公司部門用車管理制度

公司部門用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門用車管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.高效服務(wù)原則。以滿足公司各部門工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù)。4.成本控制原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，合理配置車輛類型和數(shù)量。2.對車輛進(jìn)行統(tǒng)一編號，便于管理和調(diào)度。（二）車輛購置1.因工作需要新增車輛時，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用、安全的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。（三）車輛保險1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照國家規(guī)定和公司要求選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時繳納保險費(fèi)，確保車輛保險的有效性。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修與保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修和保養(yǎng)情況。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由駕駛員填寫維修申請單，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行維修；維修費(fèi)用超過規(guī)定額度的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（五）車輛報廢與更新1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。2.車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時更新車輛，確保公司工作的正常開展。三、用車申請與審批（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門調(diào)度。（二）用車審批1.行政部門接到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排進(jìn)行審核。2.一般用車申請由行政部門負(fù)責(zé)人審批；重要用車申請或長途用車申請需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的用車申請，行政部門應(yīng)及時通知駕駛員安排車輛，并將《用車申請表》交駕駛員隨車攜帶。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招聘渠道選拔具備相應(yīng)駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)的人員。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。品德良好，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、故障排除等。3.鼓勵駕駛員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括：安全行車：有無交通事故、交通違章情況。服務(wù)質(zhì)量：是否按時出車、是否文明駕駛、是否熱情服務(wù)等。車輛維護(hù)：是否按時對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，車輛狀況是否良好。工作紀(jì)律：是否遵守公司規(guī)章制度，有無遲到、早退、曠工等情況。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。五、用車規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時出車，不得擅自改變行車路線和時間。3.出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.行車過程中應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，文明駕駛，禮貌待人，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。5.到達(dá)目的地后，應(yīng)及時清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車輛整潔。6.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，按照駕駛員的指示就座，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價賠償。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司各部門的公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶接待等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)。（四）車輛使用時間1.正常工作時間內(nèi)，車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度使用。2.非工作時間因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)審批同意后方可使用。（五）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)由駕駛員根據(jù)實(shí)際加油情況填寫加油記錄，經(jīng)行政部門審核后報銷。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑有效票據(jù)報銷。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第二章第四節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保車輛安全運(yùn)行。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門每月應(yīng)對車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司部門用車情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保車輛使用符合本制度規(guī)定。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工對違規(guī)用車行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用申請與審批情況。2.駕駛員的工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量。3.車輛的維護(hù)保養(yǎng)和安全狀況。4.車輛使用費(fèi)用的報銷情況。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，行政部門將視情