學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度

學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理，規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享和安全保護(hù)等行為，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)、科研、管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及全體教職員工和學(xué)生在數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)活動(dòng)中的管理。（三）定義1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)：指學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中產(chǎn)生或獲取的，具有一定價(jià)值和用途的各類數(shù)據(jù)資源，包括但不限于學(xué)生信息、教師信息、教學(xué)資源數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)、行政管理數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)所有者：指對(duì)特定數(shù)據(jù)資產(chǎn)擁有所有權(quán)或負(fù)有管理責(zé)任的部門、單位或個(gè)人。3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者：指因工作需要使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)的部門、單位或個(gè)人。（四）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性。3.規(guī)范管理原則：建立健全數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度和流程，規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全生命周期管理。4.共享應(yīng)用原則：促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享和有效應(yīng)用，提高學(xué)校的管理效率和決策科學(xué)性。二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類與分級(jí)（一）分類1.學(xué)生數(shù)據(jù)：包括學(xué)生基本信息、學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲情況等。2.教師數(shù)據(jù)：包括教師基本信息、教學(xué)科研成果、職稱評(píng)定、培訓(xùn)經(jīng)歷等。3.教學(xué)資源數(shù)據(jù)：包括課程信息、教材資料、教學(xué)課件、在線學(xué)習(xí)資源等。4.科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)：包括科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、進(jìn)展、成果等。5.行政管理數(shù)據(jù)：包括學(xué)校公文、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等。（二）分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的敏感程度和影響范圍，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)分為以下三級(jí)：1.一級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)：涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等重要敏感信息的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如學(xué)生身份證號(hào)碼、教師工資信息等。2.二級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)：對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作有重要影響的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、科研項(xiàng)目申報(bào)書等。3.三級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)：一般性的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如學(xué)校日常辦公文檔、一般性的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集與錄入（一）收集職責(zé)1.各部門、各單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的格式和要求收集數(shù)據(jù)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（二）收集渠道1.通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成或采集的數(shù)據(jù)，應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)和清理。2.通過手工填報(bào)、文件傳遞等方式收集的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立相應(yīng)的登記制度，明確數(shù)據(jù)來源、收集時(shí)間、收集人等信息。（三）錄入要求1.數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，確保錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行必要的邏輯校驗(yàn)和格式檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.對(duì)于重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)的錄入，應(yīng)進(jìn)行雙人錄入核對(duì)，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲(chǔ)與管理（一）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用需求，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如服務(wù)器存儲(chǔ)、磁盤陣列存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)等。2.對(duì)于一級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)和重要的二級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)采用多種存儲(chǔ)方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲(chǔ)環(huán)境管理1.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)房，配備必要的硬件設(shè)施和安全設(shè)備，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密設(shè)備等，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境的安全穩(wěn)定。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，及時(shí)處理設(shè)備故障和安全隱患，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的正常運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理1.學(xué)校設(shè)立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。2.各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)資產(chǎn)的日常管理工作，建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄數(shù)據(jù)資產(chǎn)的名稱、類別、來源、存儲(chǔ)位置、使用情況等信息。3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的賬實(shí)相符。五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用與共享（一）使用權(quán)限1.根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分級(jí)分類，明確不同人員的數(shù)據(jù)使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合理使用。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)，不得越權(quán)訪問和使用數(shù)據(jù)。（二）使用流程1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者如需使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)表，說明使用目的、使用范圍、使用期限等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者應(yīng)按照規(guī)定的流程從數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門獲取數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并在使用過程中嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用規(guī)定。3.使用完畢后，數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)資產(chǎn)歸還數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門，并對(duì)數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行記錄。（三）共享原則1.遵循“按需共享、授權(quán)使用”的原則，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享和有效應(yīng)用。2.對(duì)于共享的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)所有者應(yīng)明確共享范圍、共享?xiàng)l件和使用要求，并對(duì)共享數(shù)據(jù)的安全性負(fù)責(zé)。（四）共享流程1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者如需共享數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)共享申請(qǐng)表，說明共享目的、共享對(duì)象、共享數(shù)據(jù)內(nèi)容等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用者應(yīng)將申請(qǐng)表提交數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核，并征求數(shù)據(jù)資產(chǎn)所有者的意見。3.審核通過后，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門按照共享申請(qǐng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)共享操作，并對(duì)共享數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全保護(hù)（一）安全策略1.制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全策略，明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全保護(hù)的目標(biāo)、原則、措施和責(zé)任。2.采取技術(shù)和管理相結(jié)合的手段，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。（二）安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全技術(shù)手段，對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行安全掃描和漏洞檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行備份，并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。（三）安全管理措施1.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.建立數(shù)據(jù)訪問控制制度，對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，防止非法訪問和越權(quán)操作。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲(chǔ)環(huán)境的安全管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)房，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境的安全。（四）安全事件應(yīng)急處理1.制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，防止事件擴(kuò)大，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.對(duì)安全事件進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和時(shí)效性，滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要。（二）質(zhì)量控制措施1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集、錄入、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、邏輯關(guān)系等要求，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。八、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門、各單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校審計(jì)部門定期對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全、合規(guī)和有效使用。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門、各單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)共享應(yīng)用等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作優(yōu)