型式試驗(yàn)樣機(jī)管理制度

型式試驗(yàn)樣機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司型式試驗(yàn)樣機(jī)的管理，確保樣機(jī)的有效使用、維護(hù)和保養(yǎng)，保證樣機(jī)的性能和質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于型式試驗(yàn)的樣機(jī)管理，包括樣機(jī)的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、存儲、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定樣機(jī)的技術(shù)要求和試驗(yàn)方案。指導(dǎo)和監(jiān)督樣機(jī)的使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。對樣機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行評估和分析。2.采購部門負(fù)責(zé)樣機(jī)的采購工作，確保所采購的樣機(jī)符合技術(shù)要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確樣機(jī)的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.質(zhì)量部門參與樣機(jī)的驗(yàn)收工作，對樣機(jī)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。監(jiān)督樣機(jī)試驗(yàn)過程中的質(zhì)量控制情況。4.使用部門負(fù)責(zé)樣機(jī)的日常使用和操作，確保按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。對樣機(jī)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告故障問題。配合技術(shù)部門完成樣機(jī)的試驗(yàn)工作。5.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立樣機(jī)臺賬，記錄樣機(jī)的基本信息、采購時(shí)間、使用情況等。對樣機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一編號和標(biāo)識，確保樣機(jī)的唯一性。負(fù)責(zé)樣機(jī)的存儲和保管，定期對樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)。二、樣機(jī)采購（一）需求提出1.技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、市場推廣等需要，提出型式試驗(yàn)樣機(jī)的采購需求。需求應(yīng)明確樣機(jī)的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交付時(shí)間等內(nèi)容。2.采購需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購需求，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇具有良好口碑和實(shí)力的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的樣機(jī)符合公司要求。（三）采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確樣機(jī)的型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保樣機(jī)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е聵訖C(jī)交付延遲或質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、樣機(jī)驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購部門在樣機(jī)到貨前，通知技術(shù)部門、質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.技術(shù)部門根據(jù)樣機(jī)的技術(shù)要求，制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案。3.質(zhì)量部門準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的檢測設(shè)備和工具。（二）驗(yàn)收流程1.樣機(jī)到貨后，采購部門通知使用部門對樣機(jī)進(jìn)行外觀檢查，檢查樣機(jī)是否有損壞、變形等情況。2.使用部門對樣機(jī)進(jìn)行初步安裝和調(diào)試，確保樣機(jī)能夠正常運(yùn)行。3.質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案，對樣機(jī)的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測和試驗(yàn)，出具驗(yàn)收報(bào)告。4.技術(shù)部門對驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)樣機(jī)是否符合技術(shù)要求。如驗(yàn)收合格，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收過程中應(yīng)做好詳細(xì)的記錄，包括樣機(jī)的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀檢查情況、安裝調(diào)試情況、性能指標(biāo)檢測結(jié)果、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、樣機(jī)使用（一）操作規(guī)程制定1.技術(shù)部門根據(jù)樣機(jī)的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確樣機(jī)的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放給使用部門。（二）使用培訓(xùn)1.使用部門在使用樣機(jī)前，應(yīng)對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程和安全要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括樣機(jī)的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等方面。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立樣機(jī)使用記錄，記錄樣機(jī)的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，每周由使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。3.使用記錄由使用部門負(fù)責(zé)整理和歸檔，保存期限為[X]年。五、樣機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.技術(shù)部門根據(jù)樣機(jī)的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法、責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放給使用部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對樣機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。對于無法處理的問題，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)部門進(jìn)行維修。3.技術(shù)部門應(yīng)定期對樣機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.使用部門應(yīng)建立樣機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，每月由使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄由使用部門負(fù)責(zé)整理和歸檔，保存期限為[X]年。六、樣機(jī)存儲（一）存儲環(huán)境要求1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)樣機(jī)的特點(diǎn)和要求，選擇合適的存儲地點(diǎn)和存儲方式。2.存儲地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合樣機(jī)的存儲要求。3.樣機(jī)應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）存儲管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立樣機(jī)存儲臺賬，記錄樣機(jī)的存儲位置、存儲時(shí)間、出入庫情況等內(nèi)容。2.定期對樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對長期存儲的樣機(jī)，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保樣機(jī)的性能和質(zhì)量不受影響。七、樣機(jī)報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.樣機(jī)已超過使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用要求。2.樣機(jī)因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.樣機(jī)因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新產(chǎn)品替代，且無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫《型式試驗(yàn)樣機(jī)報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明樣機(jī)的基本情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.《型式試驗(yàn)樣機(jī)報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門會簽。3.技術(shù)部門對樣機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行評估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件；質(zhì)量部門對樣機(jī)的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，出具質(zhì)量鑒定報(bào)告；財(cái)務(wù)部門對樣機(jī)的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算，提出報(bào)廢處理意見。（三）報(bào)廢審批1.《型式試驗(yàn)樣機(jī)報(bào)廢申請表》及相關(guān)部門的會簽意見報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可對樣機(jī)進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)管理部門按照公司的相關(guān)規(guī)定，對報(bào)廢樣機(jī)進(jìn)行處理。報(bào)廢樣機(jī)可以采取出售、拆解、捐贈等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢樣機(jī)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等內(nèi)容。3.報(bào)廢處理記錄由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔，保存期限為[X]年。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對樣機(jī)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括樣機(jī)的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、存儲、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.公司建立樣機(jī)管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員的樣