學(xué)校集體活動管理制度

學(xué)校集體活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校集體活動的組織與管理，確?；顒拥捻樌_展，保障師生的安全與權(quán)益，提高活動質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的各類集體活動，包括但不限于運(yùn)動會、文藝匯演、社會實踐、校外參觀、研學(xué)旅行等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將師生的安全放在首位，提前做好安全預(yù)案，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故。2.教育性原則：活動應(yīng)具有明確的教育目標(biāo)，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)、團(tuán)隊合作精神和社會責(zé)任感。3.組織有序原則：精心策劃，合理安排活動流程，確?；顒咏M織嚴(yán)密、秩序井然。4.公開公平原則：活動的組織、參與和評價應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保師生的知情權(quán)和參與權(quán)。二、活動策劃與準(zhǔn)備（一）活動策劃1.活動發(fā)起：由學(xué)校相關(guān)部門或年級組根據(jù)學(xué)校工作計劃、學(xué)生發(fā)展需求等提出活動策劃意向，填寫《學(xué)校集體活動策劃申請表》，明確活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容及形式等。2.方案制定：成立活動策劃小組，由相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括教師代表、學(xué)生代表等。策劃小組對活動進(jìn)行詳細(xì)策劃，制定活動方案，內(nèi)容包括活動背景、目標(biāo)、流程、安全保障措施、人員分工、預(yù)算等?；顒臃桨笐?yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。3.風(fēng)險評估：對活動可能存在的風(fēng)險進(jìn)行全面評估，包括交通安全、食品安全、場地安全、人員安全等。針對評估出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，納入活動方案。（二）活動準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備：根據(jù)活動方案，準(zhǔn)備所需的物資，如活動道具、獎品、宣傳資料、應(yīng)急藥品等。物資采購應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)采購規(guī)定，確保物資質(zhì)量和安全。2.場地準(zhǔn)備：提前聯(lián)系活動場地，確保場地符合活動要求，并進(jìn)行實地考察，檢查場地設(shè)施設(shè)備是否安全、齊全。對于校外活動場地，要與場地管理方簽訂安全協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.人員安排：明確活動組織人員的分工，包括活動主持人、裁判員、輔導(dǎo)員、志愿者等。組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和職責(zé)，掌握必要的安全知識和應(yīng)急處理技能。4.宣傳動員：通過學(xué)校廣播、宣傳欄、班級群等渠道，對活動進(jìn)行宣傳動員，激發(fā)師生的參與熱情。向師生明確活動的意義、要求和注意事項，確保師生了解活動詳情。三、活動組織與實施（一）活動啟動1.召開動員大會：在活動開始前，召開動員大會，由活動負(fù)責(zé)人向師生介紹活動的目的、意義、流程和注意事項，鼓舞士氣，激發(fā)師生的參與積極性。2.人員簽到：在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到點(diǎn)，對參與活動的師生進(jìn)行簽到，確保人員按時到位，并做好人員統(tǒng)計工作。（二）活動過程管理1.現(xiàn)場指揮：活動現(xiàn)場設(shè)立總指揮，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動的各項工作。各小組負(fù)責(zé)人按照分工，各司其職，密切配合，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.秩序維護(hù)：安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)，引導(dǎo)師生有序參與活動，防止出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。對活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.安全保障：嚴(yán)格按照活動安全預(yù)案，落實各項安全保障措施。安排專人負(fù)責(zé)交通安全、食品安全、醫(yī)療急救等工作，確保師生的人身安全。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行妥善處理，并及時向上級報告。4.活動記錄：安排專人對活動過程進(jìn)行記錄，包括拍照、錄像等，收集活動素材，為活動總結(jié)和宣傳提供資料。（三）活動結(jié)束1.清理現(xiàn)場：活動結(jié)束后，組織師生清理活動現(xiàn)場，將活動物資整理歸位，保持場地整潔。2.人員離場：安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)師生有序離場，確保人員安全疏散。四、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動策劃小組在制定活動方案時，應(yīng)同時編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動所需的各項費(fèi)用，包括物資采購、場地租賃、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、獎品費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報、多報。（二）經(jīng)費(fèi)審批活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行?；顒舆^程中如需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（三）經(jīng)費(fèi)報銷活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理活動經(jīng)費(fèi)報銷憑證，按照學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報銷流程應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，到財務(wù)部門報銷。五、活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.評估方式：活動結(jié)束后，組織師生對活動進(jìn)行評估。評估方式包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、小組討論等，廣泛收集師生對活動的意見和建議。2.評估內(nèi)容：評估內(nèi)容包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、活動組織與實施情況、活動效果、師生滿意度等。通過評估，總結(jié)活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，為今后的活動改進(jìn)提供參考。（二）活動總結(jié)1.總結(jié)報告撰寫：活動負(fù)責(zé)人根據(jù)活動評估結(jié)果，撰寫活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動實施過程、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.總結(jié)報告提交：活動總結(jié)報告經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交學(xué)校存檔。同時，將活動總結(jié)報告在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行通報，供師生學(xué)習(xí)和借鑒。六、活動安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校責(zé)任：學(xué)校是活動安全管理的責(zé)任主體，校長是第一責(zé)任人。學(xué)校應(yīng)建立健全活動安全管理制度，加強(qiáng)對活動安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，確?；顒影踩?。2.部門責(zé)任：學(xué)校各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)活動安全管理的相關(guān)工作。如教務(wù)處負(fù)責(zé)活動的課程安排和教學(xué)指導(dǎo)；后勤部門負(fù)責(zé)活動物資的采購、場地設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保障；保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)和秩序維護(hù)等。3.教師責(zé)任：教師是活動安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)在活動前對學(xué)生進(jìn)行安全教育，在活動過程中加強(qiáng)對學(xué)生的管理和保護(hù)，確保學(xué)生安全。（二）安全教育1.教育內(nèi)容：在活動前，組織師生開展安全教育，教育內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、人身安全、應(yīng)急逃生等方面的知識和技能。2.教育方式：安全教育可采用課堂教學(xué)、專題講座、案例分析、模擬演練等多種方式進(jìn)行，確保師生掌握必要的安全知識和應(yīng)急處理技能。（三）安全預(yù)案1.預(yù)案制定：針對不同類型的活動，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。安全預(yù)案應(yīng)包括活動基本情況、安全風(fēng)險分析、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急保障措施等內(nèi)容。2.預(yù)案演練：定期組織師生進(jìn)行安全預(yù)案演練，檢驗和提高安全預(yù)案的可行性和有效性。演練結(jié)束后，對演練效果進(jìn)行評估，針對存在的問題及時對安全預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。（四）安全檢查1.活動前檢查：在活動前，組織相關(guān)人員對活動場地、設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行全面檢查，確?；顒影踩z查出的安全隱患，要及時進(jìn)行整改，確?；顒影踩?。2.活動過程檢查：在活動過程中，加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。對違反安全規(guī)定的行為，要及時制止并進(jìn)行教育。七、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容活動檔案應(yīng)包括活動策劃方案、活動審批文件、活動安全預(yù)案、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算及報銷憑證、活動組織與實施過程記錄（如照片、錄像、簽到表等）、活動評估與總結(jié)報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理活動結(jié)束后，由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對活動檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求，將相關(guān)資料分類、編號、裝訂成冊。（三）檔案保管活動檔案由學(xué)校指定的部門或人員負(fù)責(zé)保管，保管