外來滯留人員管理制度VIP

外來滯留人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外來滯留人員的管理，確保公司正常的工作秩序，保障公司及員工的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有因工作、業(yè)務(wù)往來等原因進(jìn)入公司區(qū)域且需滯留一段時間的外來人員，包括但不限于供應(yīng)商代表、合作方工作人員、臨時訪客等。（三）管理原則1.安全第一原則：將保障公司安全、人員安全放在首位，嚴(yán)格把控外來滯留人員的進(jìn)出及活動管理。2.規(guī)范有序原則：對外來滯留人員的管理流程、行為規(guī)范等進(jìn)行明確規(guī)定，確保管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.服務(wù)與管理并重原則：在加強(qiáng)管理的同時，為外來滯留人員提供必要的服務(wù)，保障其在公司期間的工作和生活需求。二、外來滯留人員的準(zhǔn)入管理（一）申請與審批1.申請部門：因工作需要接待外來滯留人員的公司內(nèi)部部門，應(yīng)提前填寫《外來滯留人員申請表》，詳細(xì)說明來訪人員的基本信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、所屬單位等）、來訪目的、預(yù)計(jì)滯留時間、活動范圍等內(nèi)容。2.審批流程：申請表經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政部門。行政部門對申請信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核來訪目的的合理性、預(yù)計(jì)滯留時間的必要性以及活動范圍是否符合公司規(guī)定等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要客戶或合作方的外來滯留人員申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（二）身份核實(shí)1.經(jīng)審批通過的外來滯留人員，在進(jìn)入公司前，需向公司保安人員出示有效身份證件（身份證、工作證等），保安人員通過身份證識別設(shè)備等方式對其身份進(jìn)行核實(shí)，確保與申請表信息一致。2.對于無法提供有效身份證件或身份信息存疑的人員，保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時通知行政部門及申請部門進(jìn)行處理。（三）登記與備案1.身份核實(shí)無誤后，外來滯留人員需在公司保安室進(jìn)行登記，填寫《外來人員登記表》，內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、來訪時間、離開時間、來訪部門、聯(lián)系電話等。同時，保安人員為其發(fā)放臨時出入證，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.行政部門負(fù)責(zé)將外來滯留人員的相關(guān)信息進(jìn)行備案，建立外來滯留人員管理檔案，檔案內(nèi)容包括申請表、登記表、身份證復(fù)印件等資料，以備后續(xù)查詢和管理。三、外來滯留人員的行為規(guī)范（一）遵守公司規(guī)章制度1.外來滯留人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)公司的正常工作秩序。2.不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，保持公司環(huán)境整潔。3.嚴(yán)禁在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等任何影響公司秩序的行為。（二）工作區(qū)域活動規(guī)范1.外來滯留人員應(yīng)在申請部門指定的工作區(qū)域內(nèi)活動，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入其他部門或區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，需提前向申請部門及相關(guān)區(qū)域管理部門報(bào)備，并在獲得許可后方可進(jìn)入。2.在工作區(qū)域內(nèi)，應(yīng)遵守該區(qū)域的安全規(guī)定和操作流程，不得隨意亂動公司設(shè)備、設(shè)施等。如需使用公司設(shè)備，應(yīng)提前向申請部門提出申請，經(jīng)同意后在相關(guān)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。3.與公司員工交流時，應(yīng)禮貌待人，尊重他人意見和建議，積極配合公司員工開展工作。（三）保密規(guī)定1.外來滯留人員在公司期間，可能會接觸到公司的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等敏感信息。因此，必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司任何機(jī)密信息。2.未經(jīng)公司書面同意，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播公司機(jī)密信息。在工作結(jié)束后，應(yīng)將涉及公司機(jī)密的資料、文件等歸還申請部門或妥善保管，不得私自留存。四、外來滯留人員的安全管理（一）安全教育1.在外來滯留人員進(jìn)入公司前，由行政部門或申請部門對其進(jìn)行安全教育，內(nèi)容包括公司的安全制度、安全注意事項(xiàng)、緊急疏散通道位置等。2.教育方式可采用集中培訓(xùn)、發(fā)放安全手冊、現(xiàn)場講解等多種形式，確保外來滯留人員充分了解公司的安全要求。（二）安全檢查1.外來滯留人員在進(jìn)入公司時，保安人員應(yīng)對其攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品、管制刀具等違禁物品進(jìn)入公司。2.在其滯留期間，公司安全管理部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的安全檢查，重點(diǎn)檢查其工作區(qū)域是否存在安全隱患、是否遵守安全規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)及時責(zé)令其整改。（三）緊急情況處理1.外來滯留人員應(yīng)熟悉公司的緊急疏散通道和安全出口位置，了解公司的應(yīng)急報(bào)警方式（如撥打內(nèi)線電話、使用應(yīng)急報(bào)警按鈕等）。2.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，外來滯留人員應(yīng)在公司員工的引導(dǎo)下，按照預(yù)定的疏散路線迅速撤離至安全區(qū)域，并配合公司做好應(yīng)急救援工作。五、外來滯留人員的生活管理（一）餐飲安排1.對于需在公司滯留較長時間且有餐飲需求的外來滯留人員，公司可根據(jù)實(shí)際情況提供工作餐。具體標(biāo)準(zhǔn)和方式由行政部門與申請部門協(xié)商確定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.外來滯留人員應(yīng)在公司指定的餐廳或就餐區(qū)域用餐，遵守餐廳的就餐規(guī)定，不得浪費(fèi)食物。（二）休息與住宿1.如需為外來滯留人員提供休息或住宿場所，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。住宿區(qū)域應(yīng)配備必要的生活設(shè)施，并確保安全、衛(wèi)生。2.外來滯留人員應(yīng)遵守住宿區(qū)域的管理規(guī)定，不得在住宿區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得私自留宿他人。六、外來滯留人員的離司管理（一）申請與審批1.外來滯留人員如需離開公司，應(yīng)由申請部門提前填寫《外來滯留人員離司申請表》，注明離開時間、去向等信息，并經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請表提交至行政部門審核，行政部門主要審核其是否已完成相關(guān)工作、是否結(jié)清公司費(fèi)用、是否歸還借用物品等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）物品歸還與結(jié)算1.外來滯留人員在離司前，應(yīng)將借用的公司物品如數(shù)歸還申請部門，并辦理相關(guān)物品交接手續(xù)。如物品有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。2.如有費(fèi)用產(chǎn)生（如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等），應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。申請部門負(fù)責(zé)對外來滯留人員的費(fèi)用進(jìn)行核算，并督促其在離司前結(jié)清費(fèi)用。（三）注銷登記1.外來滯留人員離司時，保安人員應(yīng)收回其臨時出入證，并在《外來人員登記表》上注明離開時間，同時更新外來滯留人員管理檔案。2.行政部門負(fù)責(zé)對已離司的外來滯留人員信息進(jìn)行注銷備案，確保管理檔案的準(zhǔn)確性和完整性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對外來滯留人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括準(zhǔn)入管理、行為規(guī)范、安全管理、生活管理、離司管理等方面。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實(shí)。（二）考核處理1.對于違反本管理制度的外來滯留人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括警告、責(zé)令改正、拒絕再次接待、要求賠償損失等。2.對于因外來滯留人員違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。3.公司內(nèi)部員工如在接待外來滯留人員過程中存