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文檔簡介
房產(chǎn)公司門衛(wèi)管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司門衛(wèi)工作秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全、員工和訪客的人身安全,維護(hù)公司的正常運(yùn)營,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司所有門衛(wèi)工作人員以及進(jìn)入公司區(qū)域的所有人員和車輛。三、管理原則1.安全第一原則:門衛(wèi)工作應(yīng)以保障公司及人員的安全為首要任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施。2.服務(wù)至上原則:門衛(wèi)應(yīng)具備良好的服務(wù)意識,熱情、禮貌地對待公司員工和訪客,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.嚴(yán)格管理原則:門衛(wèi)工作應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,不得徇私舞弊,對違反制度的行為應(yīng)及時制止并報(bào)告相關(guān)部門。4.責(zé)任明確原則:明確門衛(wèi)工作人員的崗位職責(zé)和工作要求,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。門衛(wèi)崗位職責(zé)一、門禁管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公司門禁制度,對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。2.對未經(jīng)許可的人員和車輛,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司區(qū)域,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對持有公司門禁卡的人員,應(yīng)核實(shí)其身份和權(quán)限,確保門禁卡的使用符合規(guī)定。4.定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、人員管理1.對進(jìn)出公司的員工,應(yīng)禮貌地打招呼,詢問其進(jìn)出公司的原因,并登記其姓名、部門、進(jìn)出時間等信息。2.對來訪人員,應(yīng)要求其出示有效證件(如身份證、工作證等),并登記其姓名、來訪單位、被訪人姓名、來訪時間等信息。經(jīng)被訪人同意后,方可讓其進(jìn)入公司區(qū)域。3.對攜帶物品進(jìn)出公司的人員,應(yīng)要求其出示相關(guān)證明文件(如采購單、提貨單等),并對其攜帶的物品進(jìn)行檢查,確保物品的合法性和安全性。4.對形跡可疑的人員,應(yīng)及時進(jìn)行詢問和調(diào)查,必要時應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。三、車輛管理1.嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度,對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行登記和檢查。2.對未經(jīng)許可的車輛,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司區(qū)域,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對持有公司車輛通行證的車輛,應(yīng)核實(shí)其身份和權(quán)限,確保車輛通行證的使用符合規(guī)定。4.對進(jìn)入公司區(qū)域的車輛,應(yīng)引導(dǎo)其停放在指定的停車位內(nèi),確保車輛的停放秩序。5.對駛出公司區(qū)域的車輛,應(yīng)檢查其裝載的物品是否符合規(guī)定,并核對其出車記錄,確保車輛的安全駛出。四、安全防范1.堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,隨時注意公司區(qū)域內(nèi)的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門。2.對公司區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行定期檢查,確保其完好有效。發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對公司區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或故障應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。4.協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好公司區(qū)域內(nèi)的治安防范工作,對違法犯罪行為應(yīng)及時制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。五、其他工作1.負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)室的清潔衛(wèi)生工作,保持門衛(wèi)室的整潔和衛(wèi)生。2.負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)室的物資管理工作,做好物資的登記、保管和使用工作。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。門衛(wèi)工作流程一、人員進(jìn)出流程1.員工進(jìn)出(1)員工持門禁卡刷卡進(jìn)入公司區(qū)域,門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)員工身份和權(quán)限,確保門禁卡的使用符合規(guī)定。(2)員工離開公司時,應(yīng)主動刷卡出門,門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)員工的出勤情況。2.來訪人員進(jìn)出(1)來訪人員到達(dá)公司門口時,門衛(wèi)應(yīng)主動上前詢問其來訪目的,并要求其出示有效證件(如身份證、工作證等)。(2)門衛(wèi)應(yīng)登記來訪人員的姓名、來訪單位、被訪人姓名、來訪時間等信息,并通知被訪人。(3)被訪人同意后,門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)來訪人員進(jìn)入公司區(qū)域,并告知其相關(guān)的注意事項(xiàng)。(4)來訪人員離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)其離開時間,并在登記本上進(jìn)行注銷。二、車輛進(jìn)出流程1.車輛進(jìn)入(1)車輛到達(dá)公司門口時,門衛(wèi)應(yīng)主動上前指揮車輛停放,并要求駕駛員出示車輛通行證或相關(guān)證明文件(如駕駛證、行駛證等)。(2)門衛(wèi)應(yīng)登記車輛的車牌號、駕駛員姓名、進(jìn)入時間等信息,并核對車輛的出車記錄。(3)車輛進(jìn)入公司區(qū)域后,門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)其停放在指定的停車位內(nèi),并確保車輛的停放秩序。2.車輛離開(1)車輛離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查其裝載的物品是否符合規(guī)定,并核對其出車記錄。(2)門衛(wèi)應(yīng)登記車輛的車牌號、駕駛員姓名、離開時間等信息,并在登記本上進(jìn)行注銷。(3)門衛(wèi)應(yīng)確保車輛的安全駛出公司區(qū)域,對違反規(guī)定的車輛應(yīng)及時進(jìn)行處理。門衛(wèi)工作規(guī)范一、儀容儀表1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著整齊、得體,不得穿著拖鞋、短褲、背心等不符合工作要求的服裝。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)保持頭發(fā)整潔、面部清潔,不得留長發(fā)、胡須等影響形象的發(fā)型。3.門衛(wèi)工作人員應(yīng)佩戴工作牌,工作牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,不得遮擋或損壞。二、語言舉止1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)使用文明、禮貌的語言,不得使用粗俗、侮辱性的語言。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)保持熱情、友好的態(tài)度,不得冷漠、生硬地對待來訪人員和員工。3.門衛(wèi)工作人員應(yīng)注意自己的言行舉止,不得在工作時間內(nèi)吸煙、飲酒、聊天、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的行為。三、工作紀(jì)律1.門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得遲到、早退、曠工等。2.門衛(wèi)工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不得在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事情。3.門衛(wèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的門禁制度和車輛管理制度,不得徇私舞弊,對違反制度的行為應(yīng)及時制止并報(bào)告相關(guān)部門。4.門衛(wèi)工作人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,不得向外界泄露公司的內(nèi)部情況。門衛(wèi)考核制度一、考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:包括工作積極性、責(zé)任心、服務(wù)意識等方面。2.工作紀(jì)律:包括遵守公司規(guī)章制度、堅(jiān)守崗位、執(zhí)行門禁制度和車輛管理制度等方面。3.工作能力:包括門禁管理能力、人員和車輛管理能力、安全防范能力等方面。4.工作績效:包括登記記錄的準(zhǔn)確性、處理問題的及時性和有效性等方面。二、考核方式1.日??己耍河砷T衛(wèi)主管對門衛(wèi)工作人員的日常工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為月度績效考核的依據(jù)。2.月度考核:由人事部門組織對門衛(wèi)工作人員的月度工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為月度績效工資的發(fā)放依據(jù)。3.年度考核:由公司領(lǐng)導(dǎo)組織對門衛(wèi)工作人員的年度工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為年度評優(yōu)評先的依據(jù)。三、考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度(滿分20分)(1)工作積極性(10分):積極主動地完成工作任務(wù),不推諉、不扯皮,表現(xiàn)出色得10分;工作態(tài)度一般,能夠按時完成工作任務(wù)得8分;工作積極性不高,經(jīng)常需要督促才能完成工作任務(wù)得6分;工作消極,經(jīng)常推諉、扯皮得4分以下。(2)責(zé)任心(10分):對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理問題得10分;責(zé)任心一般,能夠完成基本的工作任務(wù),但對細(xì)節(jié)關(guān)注不夠得8分;責(zé)任心不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤得6分以下。2.工作紀(jì)律(滿分30分)(1)遵守公司規(guī)章制度(10分):嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為得10分;偶爾有遲到、早退等違紀(jì)行為得8分;經(jīng)常有違紀(jì)行為得6分以下。(2)堅(jiān)守崗位(10分):堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,工作時間內(nèi)無離崗現(xiàn)象得10分;偶爾有離崗現(xiàn)象得8分;經(jīng)常離崗得6分以下。(3)執(zhí)行門禁制度和車輛管理制度(10分):嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度和車輛管理制度,無徇私舞弊行為得10分;偶爾有違規(guī)行為得8分;經(jīng)常有違規(guī)行為得6分以下。3.工作能力(滿分30分)(1)門禁管理能力(10分):能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作,對進(jìn)出人員和車輛的登記記錄準(zhǔn)確無誤得10分;對門禁系統(tǒng)的操作基本掌握,登記記錄偶爾有錯誤得8分;對門禁系統(tǒng)的操作不熟練,登記記錄經(jīng)常有錯誤得6分以下。(2)人員和車輛管理能力(10分):能夠熟練地對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行管理,處理問題及時、有效得10分;對人員和車輛的管理基本掌握,處理問題有時不夠及時得8分;對人員和車輛的管理能力較弱,處理問題不及時得6分以下。(3)安全防范能力(10分):具備較強(qiáng)的安全防范意識,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患得10分;安全防范意識一般,能夠發(fā)現(xiàn)一些安全隱患得8分;安全防范意識較弱,對安全隱患發(fā)現(xiàn)不及時得6分以下。4.工作績效(滿分20分)(1)登記記錄的準(zhǔn)確性(10分):登記記錄準(zhǔn)確無誤,無遺漏、無錯誤得10分;登記記錄偶爾有錯誤得8分;登記記錄經(jīng)常有錯誤得6分以下。(2)處理問題的及時性和有效性(10分):能夠及時、有效地處理各種問題,無延誤、無差錯得10分;處理問題有時不夠及時或有效得8分;處理問題不及時或無效得6分以下。四、考核結(jié)果應(yīng)用1.月度績效考核:根據(jù)月度考核結(jié)果,對門衛(wèi)工作人員的績效工資進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整??己说梅衷?0分以上的,績效工資上浮20%;考核得分在8089分的,績效工資上浮10%
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