實驗小學辦公室管理制度

實驗小學辦公室管理制度總則一、目的為了規(guī)范實驗小學辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保學校各項工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于實驗小學辦公室全體工作人員，包括主任、副主任、秘書、文員等。三、管理原則1.規(guī)范化原則：辦公室工作應遵循規(guī)范化的管理原則，建立健全各項工作制度和工作流程，確保工作的有序進行。2.高效性原則：辦公室工作應注重效率，合理安排工作時間和工作任務，提高工作效率，確保學校各項工作的及時完成。3.服務性原則：辦公室工作應以服務為宗旨，為學校領導、教師、學生和家長提供優(yōu)質(zhì)的服務，滿足他們的需求。4.保密性原則：辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，保守學校的機密信息，不得泄露學校的內(nèi)部情況和工作機密。四、管理機構(gòu)及職責1.管理機構(gòu)實驗小學辦公室設立辦公室主任一名，副主任兩名，秘書一名，文員若干名。辦公室主任全面負責辦公室的管理工作，副主任協(xié)助主任開展工作，秘書負責辦公室的文秘工作，文員負責辦公室的日常事務工作。2.職責分工（1）辦公室主任①負責辦公室的全面管理工作，制定辦公室的工作計劃和工作制度，組織實施辦公室的各項工作。②負責協(xié)調(diào)學校各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題，確保學校工作的順利進行。③負責學校文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，做好學校的文秘工作。④負責學校會議的組織和安排，做好會議記錄和會議紀要的起草工作。⑤負責學校辦公用品的采購和管理工作，做好辦公用品的發(fā)放和使用登記工作。⑥負責學校固定資產(chǎn)的管理工作，做好固定資產(chǎn)的登記、清查和報廢工作。⑦負責學校安全保衛(wèi)工作，做好辦公室的安全防范和值班工作。⑧完成學校領導交辦的其他工作任務。（2）辦公室副主任①協(xié)助辦公室主任開展工作，負責辦公室的日常管理工作，制定辦公室的工作計劃和工作制度，組織實施辦公室的各項工作。②負責學校文件的審核和印發(fā)工作，做好學校的文秘工作。③負責學校會議的組織和安排，做好會議記錄和會議紀要的起草工作。④負責學校辦公用品的采購和管理工作，做好辦公用品的發(fā)放和使用登記工作。⑤負責學校固定資產(chǎn)的管理工作，做好固定資產(chǎn)的登記、清查和報廢工作。⑥負責學校安全保衛(wèi)工作，做好辦公室的安全防范和值班工作。⑦完成學校領導交辦的其他工作任務。（3）秘書①負責學校文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，做好學校的文秘工作。②負責學校會議的組織和安排，做好會議記錄和會議紀要的起草工作。③負責學校領導的日程安排和接待工作，做好學校領導的服務工作。④負責學校對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作，做好學校與上級部門、兄弟學校、社會各界的溝通和聯(lián)系工作。⑤負責學校宣傳工作，做好學校的宣傳報道和信息發(fā)布工作。⑥完成學校領導交辦的其他工作任務。（4）文員①負責學校辦公用品的采購和管理工作，做好辦公用品的發(fā)放和使用登記工作。②負責學校固定資產(chǎn)的管理工作，做好固定資產(chǎn)的登記、清查和報廢工作。③負責學校文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，做好學校的文件管理工作。④負責學校會議的準備工作，做好會議場地的布置和會議用品的準備工作。⑤負責學校檔案的整理和歸檔工作，做好學校檔案的管理工作。⑥完成學校領導交辦的其他工作任務。工作制度一、會議制度1.學校每周召開一次行政例會，由學校領導班子成員參加，辦公室負責會議的組織和安排。2.學校每月召開一次教職工大會，由學校領導班子成員和全體教職工參加，辦公室負責會議的組織和安排。3.學校召開重要會議時，應提前通知參會人員，并做好會議的準備工作。4.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務。5.會議結(jié)束后，辦公室應及時整理會議記錄和會議紀要，并將會議紀要發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。二、文件制度1.學校文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作由辦公室負責。2.學校文件的起草應遵循規(guī)范的格式和要求，內(nèi)容應準確、清晰、簡潔，不得出現(xiàn)錯別字和語病。3.學校文件的審核應嚴格把關(guān)，確保文件的內(nèi)容符合法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，不得出現(xiàn)違規(guī)行為。4.學校文件的印發(fā)應按照規(guī)定的程序進行，不得擅自印發(fā)或越級印發(fā)。5.學校文件的歸檔應及時、準確、完整，不得遺漏或丟失文件。三、辦公用品管理制度1.學校辦公用品的采購由辦公室負責，應根據(jù)學校的實際需要和預算情況，合理安排辦公用品的采購計劃。2.學校辦公用品的采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽好、質(zhì)量高、價格合理的供應商進行采購。3.學校辦公用品的發(fā)放應按照規(guī)定的程序進行，不得擅自發(fā)放或超量發(fā)放辦公用品。4.學校辦公用品的使用應節(jié)約、合理，不得浪費辦公用品。5.學校辦公用品的管理應建立臺賬，做好辦公用品的登記、清查和報廢工作。四、固定資產(chǎn)管理制度1.學校固定資產(chǎn)的管理由辦公室負責，應建立健全固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的管理職責和工作流程。2.學校固定資產(chǎn)的登記應及時、準確、完整，不得遺漏或丟失固定資產(chǎn)。3.學校固定資產(chǎn)的清查應定期進行，確保固定資產(chǎn)的賬實相符。4.學校固定資產(chǎn)的報廢應按照規(guī)定的程序進行，不得擅自報廢固定資產(chǎn)。5.學校固定資產(chǎn)的管理應建立檔案，做好固定資產(chǎn)的檔案管理工作。五、安全保衛(wèi)制度1.學校安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，應建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責和工作流程。2.學校辦公室應加強安全防范措施，做好辦公室的安全保衛(wèi)工作，確保學校財產(chǎn)和師生的人身安全。3.學校辦公室應加強對辦公設備和辦公用品的管理，做好防火、防盜、防潮等工作。4.學校辦公室應加強對文件和資料的管理，做好保密工作，防止文件和資料的泄露。5.學校辦公室應加強對來訪人員的管理，做好登記和接待工作，確保學校的正常秩序?？己酥贫纫?、考核內(nèi)容1.工作態(tài)度（1）工作積極性：是否主動承擔工作任務，是否積極配合其他部門的工作。（2）工作責任心：是否認真履行工作職責，是否對工作結(jié)果負責。（3）工作紀律：是否遵守學校的規(guī)章制度，是否按時上下班，是否遵守會議紀律等。2.工作能力（1）業(yè)務水平：是否熟悉辦公室的工作流程和業(yè)務知識，是否能夠熟練運用辦公軟件和設備。（2）溝通協(xié)調(diào)能力：是否能夠與學校領導、教師、學生和家長進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，是否能夠解決工作中出現(xiàn)的問題。（3）團隊合作能力：是否能夠與辦公室其他工作人員協(xié)作配合，是否能夠共同完成工作任務。3.工作績效（1）文件處理效率：是否能夠及時、準確地處理學校文件，是否能夠保證文件的質(zhì)量。（2）會議組織效果：是否能夠按照規(guī)定的程序組織學校會議，是否能夠保證會議的效果。（3）辦公用品管理情況：是否能夠合理安排辦公用品的采購和使用，是否能夠節(jié)約辦公用品。（4）固定資產(chǎn)管理情況：是否能夠及時、準確地登記和清查固定資產(chǎn)，是否能夠保證固定資產(chǎn)的安全和完整。二、考核方法1.日?？己耍恨k公室主任和副主任對辦公室工作人員的日常工作進行考核，考核結(jié)果作為月度考核的依據(jù)。2.月度考核：辦公室每月對辦公室工作人員進行一次考核，考核結(jié)果作為季度考核和年度考核的依據(jù)。3.季度考核：辦公室每季度對辦公室工作人員進行一次考核，考核結(jié)果作為年度考核的依據(jù)。4.年度考核：學校每年對辦公室工作人員進行一次考核，考核結(jié)果作為評優(yōu)評先和職務晉升的依據(jù)。三、考核標準1.工作態(tài)度考核標準（1）工作積極性：積極主動承擔工作任務，主動配合其他部門的工作，得3分；能夠承擔工作任務，配合其他部門的工作，得2分；工作積極性不高，需要督促才能完成工作任務，得1分；工作消極，不配合其他部門的工作，得0分。（2）工作責任心：認真履行工作職責，對工作結(jié)果負責，得3分；能夠履行工作職責，對工作結(jié)果基本負責，得2分；工作責任心不強，對工作結(jié)果不太負責，得1分；工作不負責任，對工作結(jié)果不負責，得0分。（3）工作紀律：遵守學校的規(guī)章制度，按時上下班，遵守會議紀律，得3分；基本遵守學校的規(guī)章制度，偶爾遲到、早退或違反會議紀律，得2分；遵守學校的規(guī)章制度，但經(jīng)常遲到、早退或違反會議紀律，得1分；不遵守學校的規(guī)章制度，經(jīng)常遲到、早退或違反會議紀律，得0分。2.工作能力考核標準（1）業(yè)務水平：熟悉辦公室的工作流程和業(yè)務知識，能夠熟練運用辦公軟件和設備，得3分；基本熟悉辦公室的工作流程和業(yè)務知識，能夠運用辦公軟件和設備，得2分；對辦公室的工作流程和業(yè)務知識不太熟悉，需要指導才能運用辦公軟件和設備，得1分；對辦公室的工作流程和業(yè)務知識不熟悉，無法運用辦公軟件和設備，得0分。（2）溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與學校領導、教師、學生和家長進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，能夠解決工作中出現(xiàn)的問題，得3分；能夠與學校領導、教師、學生和家長進行溝通和協(xié)調(diào)，能夠解決一些工作中出現(xiàn)的問題，得2分；溝通協(xié)調(diào)能力較弱，需要他人幫助才能解決工作中出現(xiàn)的問題，得1分；溝通協(xié)調(diào)能力差，無法解決工作中出現(xiàn)的問題，得0分。（3）團隊合作能力：能夠與辦公室其他工作人員協(xié)作配合，共同完成工作任務，得3分；能夠與辦公室其他工作人員協(xié)作配合，基本能夠完成工作任務，得2分；團隊合作能力較弱，需要他人幫助才能完成工作任務，得1分；團隊合作能力差，無法完成工作任務，得0分。3.工作績效考核標準（1）文件處理效率：能夠及時、準確地處理學校文件，文件質(zhì)量高，得3分；能夠及時處理學校文件，文件質(zhì)量基本符合要求，得2分；處理學校文件不夠及時，文件質(zhì)量有待提高，得1分；處理學校文件不及時，文件質(zhì)量差，得0分。（2）會議組織效果：能夠按照規(guī)定的程序組織學校會議，會議效果好，得3分；能夠按照規(guī)定的程序組織學校會議，會議效果基本符合要求，得2分；組織學校會議不夠規(guī)范，會議效果有待提高，得1分；組織學校會議不規(guī)范，會議效果差，得0分。（3）辦公用品管理情況：能夠合理安排辦公用品的采購和使用，節(jié)約辦公用品，得3分；能夠合理安排辦公用品的采購和使用，基本能夠節(jié)約辦公用品，得2分；辦公用品管理不夠規(guī)范，浪費辦公用品，得1分；辦公用品管理混亂，浪費嚴重，得0分。（4）固定資產(chǎn)管理情況：能夠及時、準確地登記和清查固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)的安全和完整，得3分；能夠及時、準確地登記和清查固定資產(chǎn)，基本能夠保證固定資產(chǎn)的安全和完整，得2分；固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范，固定資產(chǎn)存在安全隱患，得1分；固定資產(chǎn)管理混亂，固定資產(chǎn)丟失或損壞，得0分。四、考核結(jié)果的運用1.月度考核結(jié)果作為辦公室工作人員月度績效獎金的發(fā)放依據(jù)，考核得分在85分以上的，發(fā)放全額績效獎金；考核得分在7084分的，發(fā)放80%的績效獎金；考核得分在6069分的，發(fā)放60%的績效獎金；考核得分在60分以下的，不發(fā)放績效獎金。2.季度考核結(jié)果作為辦公室工作人員季度績效獎金的發(fā)放依據(jù)，考核得分在85分以上的，發(fā)放全額績效獎金；考核得分在708