應(yīng)急物資庫房管理制度

應(yīng)急物資庫房管理制度一、總則1.目的為加強公司應(yīng)急物資庫房的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急物資的儲備、保管、使用等環(huán)節(jié)科學(xué)、有序、高效，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力，保障公司員工生命安全和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急物資庫房的管理，包括應(yīng)急物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點、報廢等全過程。3.基本原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急物資庫房管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，明確各部門職責，確保管理工作協(xié)調(diào)一致?？茖W(xué)儲備原則：根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件類型，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和規(guī)格，確保應(yīng)急物資的實用性和有效性。規(guī)范管理原則：建立健全應(yīng)急物資庫房管理制度和操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)定進行管理，確保應(yīng)急物資管理工作規(guī)范、有序。安全第一原則：加強應(yīng)急物資庫房的安全管理，確保應(yīng)急物資的儲存安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。二、管理職責1.應(yīng)急管理部門負責制定和完善應(yīng)急物資庫房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司應(yīng)急物資儲備計劃，審核應(yīng)急物資采購申請，會同相關(guān)部門進行應(yīng)急物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作。定期對應(yīng)急物資庫房進行檢查、盤點，確保應(yīng)急物資的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。協(xié)調(diào)各部門之間的應(yīng)急物資調(diào)配工作，保障應(yīng)急物資及時供應(yīng)。2.采購部門根據(jù)應(yīng)急管理部門編制的應(yīng)急物資儲備計劃，負責應(yīng)急物資的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負責應(yīng)急物資采購過程中的商務(wù)談判、合同簽訂、付款等工作。3.倉庫管理部門負責應(yīng)急物資庫房的日常管理工作，包括應(yīng)急物資的入庫、儲存、保管、發(fā)放等。按照規(guī)定的儲存條件和要求，對應(yīng)急物資進行分類存放，確保應(yīng)急物資的安全和完好。建立應(yīng)急物資臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的出入庫情況，定期進行盤點，并將盤點結(jié)果報應(yīng)急管理部門。負責應(yīng)急物資庫房的安全保衛(wèi)工作，防止應(yīng)急物資被盜、被搶、被損壞等情況發(fā)生。4.使用部門根據(jù)實際工作需要，提出應(yīng)急物資的使用申請，經(jīng)審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取應(yīng)急物資。負責本部門應(yīng)急物資的使用和管理，按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的合理使用。定期對應(yīng)急物資的使用情況進行檢查和評估，及時反饋應(yīng)急物資的使用效果和存在的問題。三、應(yīng)急物資采購1.采購計劃制定應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型、應(yīng)急處置預(yù)案要求以及應(yīng)急物資的儲備現(xiàn)狀，每年定期編制應(yīng)急物資儲備計劃。儲備計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為應(yīng)急物資的供應(yīng)渠道。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等情況，并建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同應(yīng)報公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購驗收應(yīng)急物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和應(yīng)急管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的應(yīng)急物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的應(yīng)急物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。四、應(yīng)急物資儲存1.庫房布局應(yīng)急物資庫房應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類、性質(zhì)、用途等進行合理布局，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如消防器材區(qū)、防護用品區(qū)、救援工具區(qū)、醫(yī)療物資區(qū)等。各儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，便于應(yīng)急物資的查找和管理。2.儲存條件應(yīng)急物資庫房應(yīng)保持干燥、通風、防潮、防火、防盜等良好的儲存條件。對于有特殊儲存要求的應(yīng)急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.物資擺放應(yīng)急物資應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進行擺放，做到整齊有序、便于清點和取用。對于常用的應(yīng)急物資，應(yīng)放置在易于取用的位置；對于不常用的應(yīng)急物資，應(yīng)進行妥善保管，并定期進行檢查。4.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、存放位置等信息。同時，應(yīng)定期對應(yīng)急物資進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或應(yīng)急物資損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。五、應(yīng)急物資發(fā)放1.發(fā)放原則應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循“先急后緩、按需發(fā)放”的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件應(yīng)急處置的需要。發(fā)放應(yīng)急物資時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，確保應(yīng)急物資發(fā)放的合理性和準確性。2.發(fā)放流程使用部門需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》，注明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后報應(yīng)急管理部門審批。應(yīng)急管理部門根據(jù)實際情況進行審核，審核通過后開具《應(yīng)急物資發(fā)放通知單》，倉庫管理部門憑《應(yīng)急物資發(fā)放通知單》發(fā)放應(yīng)急物資。使用部門領(lǐng)取應(yīng)急物資時，應(yīng)在《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》上簽字確認。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的發(fā)放時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、應(yīng)急物資使用1.使用培訓(xùn)應(yīng)急管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對應(yīng)急物資的使用方法、操作規(guī)程等進行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉應(yīng)急物資的性能和使用要求，能夠正確、熟練地使用應(yīng)急物資。2.使用監(jiān)督使用部門在使用應(yīng)急物資過程中，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程進行使用，不得擅自改變應(yīng)急物資的用途或超范圍使用。應(yīng)急管理部門和倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立應(yīng)急物資使用記錄臺賬，詳細記錄應(yīng)急物資的使用時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用地點、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、應(yīng)急物資盤點1.盤點周期倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進行盤點，盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。月度小盤點由倉庫管理部門自行組織，季度大盤點由應(yīng)急管理部門會同倉庫管理部門共同組織，年度全面盤點由公司統(tǒng)一組織。2.盤點內(nèi)容應(yīng)急物資盤點內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等。盤點時，應(yīng)逐一核對應(yīng)急物資臺賬與實物是否相符，檢查應(yīng)急物資的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時記錄并進行相應(yīng)的處理。3.盤點報告每次盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、賬物差異情況及原因分析等。盤點報告經(jīng)倉庫管理部門負責人簽字后報應(yīng)急管理部門。應(yīng)急管理部門根據(jù)盤點報告進行分析總結(jié)，針對存在的問題提出改進措施，并跟蹤落實。八、應(yīng)急物資報廢1.報廢條件應(yīng)急物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過保質(zhì)期且無使用價值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，已被新型應(yīng)急物資替代且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，注明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報應(yīng)急管理部門審核。3.報廢審批應(yīng)急管理部門收到《應(yīng)急物資報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后的應(yīng)急物資方可進行報廢處理。4.報廢處理應(yīng)急物資報廢處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，可采用變賣、捐贈、回收等方式進行處理。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢物資得到妥善處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對應(yīng)急物資庫房管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的儲備、保管、發(fā)放、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價公司建立應(yīng)急物資庫房管理工作考核評價機制，對應(yīng)急管理