建筑工地庫(kù)房管理制度

建筑工地庫(kù)房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)建筑工地庫(kù)房管理，確保施工物資的安全、完整和合理使用，保障工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工地庫(kù)房的管理，包括庫(kù)房設(shè)施、物資出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則安全第一原則：確保庫(kù)房物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類(lèi)管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。賬實(shí)相符原則：建立準(zhǔn)確的物資賬目，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬物一致。節(jié)約高效原則：合理控制庫(kù)存，減少積壓浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、庫(kù)房設(shè)施管理1.庫(kù)房選址與布局選址要求：庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免靠近易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)區(qū)域。布局規(guī)劃：根據(jù)物資類(lèi)別和出入庫(kù)流程，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)、通道、辦公區(qū)等功能區(qū)域。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)設(shè)置貨架或貨柜，按照物資類(lèi)別進(jìn)行分區(qū)存放；通道應(yīng)保持暢通，寬度不小于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；辦公區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和消防器材。2.庫(kù)房安全設(shè)施消防設(shè)施：庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類(lèi)合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能良好。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和使用明火。防盜設(shè)施：安裝必要的防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)庫(kù)房的安全防范。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保證24小時(shí)正常運(yùn)行，存儲(chǔ)記錄不少于規(guī)定天數(shù)，以便隨時(shí)查看和追溯。防潮、防蟲(chóng)設(shè)施：對(duì)于易受潮、易霉變、易生蟲(chóng)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲(chóng)措施，如設(shè)置防潮墊、通風(fēng)設(shè)備、防蟲(chóng)藥劑等。3.庫(kù)房設(shè)備管理貨架、貨柜管理：定期檢查貨架、貨柜的結(jié)構(gòu)完整性，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。確保貨架、貨柜的承載能力符合物資存放要求，嚴(yán)禁超載使用。搬運(yùn)設(shè)備管理：配備必要的搬運(yùn)設(shè)備，如叉車(chē)、手推車(chē)等，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，持證上崗，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用搬運(yùn)設(shè)備，確保操作安全。計(jì)量設(shè)備管理：配備準(zhǔn)確可靠的計(jì)量設(shè)備，如磅秤、量具等，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。計(jì)量設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止損壞和丟失。三、物資出入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)管理物資驗(yàn)收到貨通知：物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知庫(kù)房管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息。外觀檢查：對(duì)到貨物資進(jìn)行外觀檢查，查看物資是否有損壞、變形、受潮、變質(zhì)等情況。對(duì)于有包裝的物資，應(yīng)檢查包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰。質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。入庫(kù)手續(xù)辦理填寫(xiě)入庫(kù)單：物資驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。物資入庫(kù)：庫(kù)房管理人員按照物資類(lèi)別和存放要求，將物資搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)區(qū)域，并進(jìn)行擺放整齊。同時(shí)，在物資標(biāo)識(shí)牌上注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。賬目登記：庫(kù)房管理人員根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)登記物資臺(tái)賬，更新庫(kù)存信息。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物一致。2.物資出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)出庫(kù)申請(qǐng)表：施工部門(mén)或其他使用部門(mén)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可提交給庫(kù)房管理人員。審批流程：出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫(kù)手續(xù)辦理核對(duì)出庫(kù)信息：庫(kù)房管理人員接到出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的物資信息與庫(kù)存信息是否一致。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。發(fā)放物資：核對(duì)無(wú)誤后，庫(kù)房管理人員按照出庫(kù)申請(qǐng)表上的物資數(shù)量發(fā)放物資，并在物資標(biāo)識(shí)牌上注明出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。同時(shí)，在物資臺(tái)賬上記錄物資出庫(kù)情況，更新庫(kù)存信息。填寫(xiě)出庫(kù)單：物資發(fā)放完畢后，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、出庫(kù)日期等信息。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫(kù)房留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。特殊情況處理緊急出庫(kù)：如遇緊急情況需要立即領(lǐng)用物資，領(lǐng)用部門(mén)可先口頭申請(qǐng)，經(jīng)庫(kù)房管理人員同意后先行發(fā)放物資。事后，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。超領(lǐng)處理：如因特殊原因需要超領(lǐng)物資，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)超領(lǐng)申請(qǐng)表，說(shuō)明超領(lǐng)原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。超領(lǐng)物資應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還庫(kù)房，否則應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定盤(pán)點(diǎn)周期：庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于貴重物資、易損物資等，應(yīng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。盤(pán)點(diǎn)范圍：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)涵蓋庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資，包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。人員安排：成立盤(pán)點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)分工。盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)由庫(kù)房管理人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等組成，確保盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和公正性。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施初盤(pán)：盤(pán)點(diǎn)小組按照預(yù)先制定的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。初盤(pán)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。復(fù)盤(pán)：初盤(pán)結(jié)束后，由復(fù)盤(pán)人員對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。復(fù)盤(pán)人員應(yīng)隨機(jī)抽取一定比例的物資進(jìn)行再次清點(diǎn)，確保初盤(pán)結(jié)果的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)初盤(pán)結(jié)果與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)與初盤(pán)人員核對(duì)，并查明原因。差異記錄：在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄差異情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、賬存數(shù)量、實(shí)存數(shù)量、差異數(shù)量等信息。同時(shí)，應(yīng)分析差異產(chǎn)生的原因，如收發(fā)錯(cuò)誤、損壞丟失、記賬錯(cuò)誤等。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。賬務(wù)調(diào)整：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬物一致。對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理；對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。整改措施：針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)制定整改措施，加強(qiáng)管理，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。整改措施應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、整改期限等，并跟蹤落實(shí)情況。五、物資保管與養(yǎng)護(hù)管理1.物資保管要求分類(lèi)存放：庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物資擺放整齊、有序。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。標(biāo)識(shí)清晰：在物資標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息，便于識(shí)別和管理。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)在保質(zhì)期到期前進(jìn)行清理和處理。防潮防曬：根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的防潮、防曬措施。對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方；對(duì)于易受陽(yáng)光直射的物資，應(yīng)采取遮陽(yáng)措施。防火防盜：加強(qiáng)庫(kù)房的防火防盜管理，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和使用明火，定期檢查消防器材和防盜設(shè)施的性能，確保其正常運(yùn)行。2.物資養(yǎng)護(hù)措施定期檢查：庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)、變形等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。通風(fēng)換氣：對(duì)于需要通風(fēng)換氣的物資存放區(qū)域，應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣流通，防止物資受潮、霉變。防蟲(chóng)防鼠：采取有效的防蟲(chóng)防鼠措施，如放置防蟲(chóng)藥劑、封堵鼠洞等，防止物資受到蟲(chóng)害和鼠害的破壞。庫(kù)存調(diào)整：根據(jù)物資的使用情況和庫(kù)存狀況，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的物資，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，采取降價(jià)促銷(xiāo)、報(bào)廢處理等措施，減少庫(kù)存積壓。六、人員管理1.庫(kù)房管理人員職責(zé)物資管理：負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、保管養(yǎng)護(hù)等工作，確保物資的安全、完整和合理使用。設(shè)施維護(hù)：定期檢查庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障，確保庫(kù)房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。賬目管理：建立準(zhǔn)確的物資賬目，及時(shí)登記物資的出入庫(kù)情況和庫(kù)存信息，保證賬物一致。定期編制物資報(bào)表，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物資管理情況。安全管理：加強(qiáng)庫(kù)房的安全管理，落實(shí)安全防范措施，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的消防器材、防盜設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好。溝通協(xié)調(diào)：與采購(gòu)部門(mén)、施工部門(mén)等相關(guān)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解物資需求和使用情況，協(xié)調(diào)解決物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃：制定庫(kù)房管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)，提高庫(kù)房管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、庫(kù)房設(shè)施設(shè)備操作技能、安全管理知識(shí)等。培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式，確保培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)庫(kù)房管理人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和技能競(jìng)賽，提升自身能力。考核制度：建立庫(kù)房管理人員考核制度，定期對(duì)庫(kù)房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、安全管理等方面?？己私Y(jié)果與