廣西財(cái)政印鑒管理制度VIP

廣西財(cái)政印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣西財(cái)政印鑒的管理，規(guī)范印鑒的使用流程，確保財(cái)政資金的安全與規(guī)范運(yùn)作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廣西財(cái)政部門及所屬各單位涉及財(cái)政印鑒的管理與使用。（三）基本原則1.安全性原則印鑒保管要確保安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。2.規(guī)范性原則印鑒使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進(jìn)行，確保操作規(guī)范。3.責(zé)任明確原則明確印鑒保管、使用等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任到人。二、印鑒種類及保管（一）印鑒種類1.財(cái)政部門公章用于財(cái)政部門對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章用于各類財(cái)政資金收付憑證、票據(jù)等的蓋章確認(rèn)。3.法定代表人章用于特定文件或業(yè)務(wù)的簽署，代表法定代表人的意志。（二）保管要求1.設(shè)立專門的印鑒保管崗位，配備責(zé)任心強(qiáng)、具備一定財(cái)務(wù)知識(shí)的人員擔(dān)任印鑒保管人。2.印鑒保管人應(yīng)妥善保管印鑒，存放于安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，確保印鑒安全。3.印鑒保管人不得將印鑒轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印鑒帶出辦公場(chǎng)所。4.如遇特殊情況需將印鑒帶出，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的登記手續(xù)，由專人陪同攜帶，用畢立即歸還。三、印鑒使用流程（一）申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用印鑒時(shí)，應(yīng)填寫《廣西財(cái)政印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并說明用印的必要性和真實(shí)性。（二）審批1.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)用印，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)或涉及較大金額的用印，需經(jīng)財(cái)政部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見。（三）用印1.印鑒保管人在收到經(jīng)審批的申請(qǐng)表后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)審批意見和申請(qǐng)表內(nèi)容。2.確認(rèn)無誤后，在規(guī)定的位置加蓋相應(yīng)印鑒，并在《廣西財(cái)政印鑒使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人、用印人等信息。3.用印過程中，印鑒保管人應(yīng)確保印鑒清晰、端正，符合規(guī)定要求。（四）歸檔1.用印完畢后，印鑒保管人應(yīng)將申請(qǐng)表、相關(guān)文件等資料整理歸檔，妥善保存。2.歸檔資料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。四、印鑒變更與掛失（一）印鑒變更1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要變更印鑒時(shí)，由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，說明變更原因和新印鑒的樣式。2.申請(qǐng)經(jīng)財(cái)政部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序刻制新印鑒，并辦理舊印鑒的注銷手續(xù)。3.新印鑒啟用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和單位，同時(shí)更新印鑒使用流程和相關(guān)管理制度。（二）印鑒掛失1.如發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或被盜用，印鑒保管人應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取緊急措施，如通知相關(guān)銀行、停止使用該印鑒等。2.同時(shí)，填寫《廣西財(cái)政印鑒掛失申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印鑒丟失或被盜用的情況、掛失時(shí)間等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)政部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，在相關(guān)媒體上發(fā)布印鑒掛失聲明，并按照規(guī)定的程序重新刻制印鑒。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)政部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)定期對(duì)印鑒管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印鑒保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.審計(jì)檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并督促相關(guān)部門和人員及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印鑒管理的資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的問題，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督檢查部門。六、責(zé)任追究（一）對(duì)印鑒保管人的責(zé)任追究1.印鑒保管人如因保管不善導(dǎo)致印鑒丟失、被盜用等情況發(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)印鑒使用人的責(zé)任追究1.印鑒使用人如違反印鑒使用流程，擅自使用印鑒或在未經(jīng)審批的文件上蓋章，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分等處理。2.由此造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）對(duì)審批人的責(zé)任追究審批人如未認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，導(dǎo)致違規(guī)用印情況發(fā)生，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分