拍攝設(shè)備維護(hù)管理制度VIP

拍攝設(shè)備維護(hù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司拍攝設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用壽命，保障拍攝工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于拍攝工作的設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、照相機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、登記、報(bào)廢等管理工作，并建立設(shè)備檔案。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的定期檢查和維修。維修人員：負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備采購資金的預(yù)算、審核和報(bào)銷等工作，并對設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《拍攝設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，提出采購意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《拍攝設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記，建立《拍攝設(shè)備臺賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.設(shè)備檔案管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，將設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄等相關(guān)資料歸檔保存。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。四、設(shè)備使用與保管1.使用人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.使用登記使用部門在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備名稱、型號、使用日期、使用人等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并在登記表上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備保管使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，確保設(shè)備存放安全、整潔。設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的地方，避免陽光直射和碰撞。對于貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施。4.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備時(shí)，借用部門應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無故障。使用過程中，應(yīng)注意設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，填寫《拍攝設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并填寫《拍攝設(shè)備維修記錄》。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障原因，及時(shí)排除故障，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和討論，制定解決方案。4.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需要，填寫《維修配件領(lǐng)用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)用維修配件。維修配件應(yīng)妥善保管，不得浪費(fèi)和丟失。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定確認(rèn)的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《拍攝設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置日期、報(bào)廢原因等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處置設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈、報(bào)廢拆解等。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對拍攝設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為[X]年。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《拍攝設(shè)備盤點(diǎn)表》，與設(shè)備臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.不定期清查根據(jù)工作需要，公司可組織對拍攝設(shè)備進(jìn)行不定期清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、保管情況等。清查結(jié)束后，應(yīng)形成清查報(bào)告，針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和建議。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用、保管、維護(hù)設(shè)備，造成設(shè)備損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.對于因工作失誤或故意行為，導(dǎo)致設(shè)備維修不及時(shí)，影響拍攝工作正常進(jìn)行的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于違反設(shè)備操作規(guī)程，擅自更改設(shè)備設(shè)置，造成設(shè)備故障或損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修