廣告公司入場管理制度

廣告公司入場管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范廣告公司人員及相關(guān)業(yè)務(wù)在本公司的入場行為，確保各項工作有序開展，保障雙方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本公司開展業(yè)務(wù)的廣告公司及其工作人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則廣告公司入場及業(yè)務(wù)開展必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司的各項規(guī)章制度。2.誠信合作原則雙方應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度，積極履行合同約定，共同推動業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。3.安全保障原則確保廣告公司人員在本公司場所內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全，同時保障本公司的信息安全和商業(yè)機(jī)密。二、入場申請（一）申請主體廣告公司如需進(jìn)入本公司開展業(yè)務(wù)，應(yīng)由廣告公司指定專人負(fù)責(zé)向本公司提交入場申請。（二）申請材料1.公司簡介包括廣告公司的基本信息、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等。2.業(yè)務(wù)計劃書詳細(xì)說明本次合作的業(yè)務(wù)內(nèi)容、目標(biāo)、執(zhí)行計劃、時間安排等。3.人員名單提供參與本項目的工作人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、身份證號碼等。4.其他相關(guān)材料根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，可能需要提供如廣告創(chuàng)意方案、報價清單等補(bǔ)充材料。（三）申請流程1.廣告公司將申請材料以書面形式（加蓋公章）提交至本公司指定部門或郵箱。2.本公司收到申請材料后，進(jìn)行初步審核，對于材料不齊全或不符合要求的，通知廣告公司在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充完善。3.審核通過后，安排相關(guān)部門與廣告公司進(jìn)行溝通，進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)需求和合作細(xì)節(jié)。三、入場審批（一）審批部門及職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對廣告公司的業(yè)務(wù)計劃書進(jìn)行審核，評估業(yè)務(wù)的可行性和與本公司業(yè)務(wù)的契合度。2.安全管理部門審核廣告公司人員名單及相關(guān)安全保障措施，確保符合本公司安全要求。3.法務(wù)部門審查廣告公司提供的合同條款、資質(zhì)文件等是否合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險。4.人事部門對廣告公司人員的背景進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)其從業(yè)經(jīng)歷、信用記錄等情況。（二）審批流程1.各審批部門按照職責(zé)對申請材料進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)給出審核意見。2.如各部門審核均通過，由本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署審批意見，批準(zhǔn)廣告公司入場。3.若存在審核不通過的情況，及時向廣告公司反饋原因，要求其進(jìn)行整改或補(bǔ)充材料，直至審核通過。四、入場準(zhǔn)備（一）人員培訓(xùn)1.本公司在廣告公司入場前，組織相關(guān)培訓(xùn)，內(nèi)容包括本公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全注意事項、業(yè)務(wù)流程等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、實(shí)地講解等多種形式，確保廣告公司人員充分了解相關(guān)要求。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對廣告公司人員進(jìn)行考核，考核合格后方可正式入場開展工作。（二）工作場地安排1.根據(jù)廣告公司的業(yè)務(wù)需求，為本公司提供合適的工作場地，明確工作區(qū)域和相關(guān)設(shè)施的使用規(guī)定。2.工作場地應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.告知廣告公司人員工作場地的安全出口、消防設(shè)施位置等安全信息。（三）資料交接1.本公司向廣告公司提供開展業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料，如項目背景資料、客戶需求信息等。2.廣告公司應(yīng)妥善保管所接收的資料，不得擅自泄露或用于其他非本項目的目的。3.雙方建立資料交接清單，明確交接時間、內(nèi)容、雙方經(jīng)手人等信息，以備查閱。五、人員管理（一）考勤管理1.廣告公司人員應(yīng)遵守本公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應(yīng)提前按照本公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.本公司將對廣告公司人員的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，作為考核依據(jù)之一。（二）行為規(guī)范1.廣告公司人員在本公司場所內(nèi)應(yīng)遵守本公司的行為規(guī)范，保持良好的工作秩序和職業(yè)素養(yǎng)。2.不得在工作場所內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等，愛護(hù)本公司的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。3.與本公司員工保持良好的溝通與協(xié)作，尊重他人，不得發(fā)生爭吵、沖突等行為。（三）績效考核1.建立廣告公司人員績效考核機(jī)制，根據(jù)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)成果等進(jìn)行綜合評價。2.績效考核指標(biāo)可包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。3.定期對廣告公司人員進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果作為獎懲、續(xù)簽合同等的重要依據(jù)。六、業(yè)務(wù)管理（一）項目執(zhí)行1.廣告公司應(yīng)按照雙方簽訂的合同及業(yè)務(wù)計劃書，制定詳細(xì)的項目執(zhí)行方案，并嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。2.在項目執(zhí)行過程中，如遇問題或需要變更，應(yīng)及時與本公司溝通協(xié)商，經(jīng)同意后方可進(jìn)行調(diào)整。3.定期向本公司匯報項目進(jìn)展情況，提交相關(guān)工作成果，如廣告創(chuàng)意設(shè)計稿、活動執(zhí)行報告等。（二）質(zhì)量控制1.本公司對廣告公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其提供的服務(wù)和產(chǎn)品符合合同要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.廣告公司應(yīng)建立內(nèi)部質(zhì)量控制體系，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程監(jiān)控，保證工作質(zhì)量。3.對于質(zhì)量不符合要求的情況，本公司有權(quán)要求廣告公司進(jìn)行整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。（三）費(fèi)用結(jié)算1.雙方按照合同約定的費(fèi)用結(jié)算方式和時間進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.廣告公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算申請及相關(guān)發(fā)票等憑證，經(jīng)本公司審核無誤后支付款項。3.如對費(fèi)用結(jié)算存在爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.廣告公司應(yīng)對其人員在本公司場所內(nèi)的安全負(fù)責(zé)，遵守本公司的安全管理制度。2.本公司有權(quán)對廣告公司的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。（二）安全措施1.廣告公司人員應(yīng)熟悉本公司場所內(nèi)的安全設(shè)施和應(yīng)急通道位置，掌握基本的安全知識和應(yīng)急技能。2.不得在工作場所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，確保用電安全。3.做好防火、防盜、防泄密等工作，妥善保管重要文件和資料，防止發(fā)生安全事故。（三）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全事件等緊急情況下的應(yīng)對措施和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高廣告公司人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生緊急情況時，廣告公司人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案采取措施，并及時向本公司報告。八、保密管理（一）保密義務(wù)1.廣告公司及其人員在入場期間，應(yīng)對本公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.未經(jīng)本公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用本公司的保密信息。（二）保密措施1.雙方簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.廣告公司應(yīng)采取必要的保密措施，如對涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行加密存儲、限制訪問權(quán)限等。3.加強(qiáng)對其人員的保密教育，提高保密意識，防止因人員疏忽導(dǎo)致保密信息泄露。（三）泄密處理1.如發(fā)現(xiàn)廣告公司或其人員存在泄密行為，本公司有權(quán)立即終止合作，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.廣告公司應(yīng)積極配合本公司進(jìn)行調(diào)查，采取措施防止泄密后果進(jìn)一步擴(kuò)大。九、離場管理（一）離場申請廣告公司業(yè)務(wù)結(jié)束或合同終止后，如需離場，應(yīng)提前向本公司提交離場申請。（二）離場交接1.雙方進(jìn)行工作交接，包括歸還所借用的本公司物品、清理工作場地、交接未完成的工作及相關(guān)資料等。2.廣告公司人員應(yīng)將其使用的本公司電腦、賬號等信息進(jìn)行注銷或交接，確保數(shù)據(jù)安全。（三）離場檢查1.本公司組織相關(guān)部門對廣告公司的離場情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)是否符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)存在問題，要求廣告公司及時整改，