林業(yè)應(yīng)急物資管理制度

林業(yè)應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司林業(yè)應(yīng)急物資的管理，確保在應(yīng)對(duì)各類林業(yè)突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)急物資能夠及時(shí)、有效地發(fā)揮作用，保障公司林業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及林業(yè)應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、調(diào)配、使用、回收及更新等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。公司成立應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)應(yīng)急物資管理工作。各部門(mén)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急物資的具體管理。2.科學(xué)規(guī)劃，合理儲(chǔ)備。根據(jù)公司林業(yè)生產(chǎn)實(shí)際和可能面臨的突發(fā)事件類型，科學(xué)制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，確保物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量合理，既能滿足應(yīng)急需求，又避免浪費(fèi)。3.快速反應(yīng)，高效調(diào)配。建立健全應(yīng)急物資調(diào)配機(jī)制，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速、準(zhǔn)確地調(diào)配所需物資，提高應(yīng)急響應(yīng)速度和物資保障能力。4.規(guī)范管理，確保安全。嚴(yán)格規(guī)范應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，確保物資質(zhì)量安全，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。二、應(yīng)急物資管理職責(zé)分工（一）應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]副組長(zhǎng)：[副組長(zhǎng)姓名]成員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司林業(yè)應(yīng)急物資管理制度。2.審批應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查應(yīng)急物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）物資采購(gòu)部門(mén)主要職責(zé)：1.根據(jù)應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。（三）物資保管部門(mén)主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的儲(chǔ)存保管工作，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、出入庫(kù)時(shí)間等信息。2.按照物資儲(chǔ)存要求，合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所，確保物資安全存放，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，做到賬物相符。（四）物資使用部門(mén)主要職責(zé)：1.根據(jù)應(yīng)急處置需要，提出應(yīng)急物資的領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用物資的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理，確保物資正確、合理使用。3.在應(yīng)急處置結(jié)束后，及時(shí)將剩余物資歸還保管部門(mén)，并協(xié)助做好物資的清理和回收工作。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。2.對(duì)應(yīng)急物資管理工作中的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。三、應(yīng)急物資的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每年根據(jù)公司林業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況、歷史災(zāi)害數(shù)據(jù)以及可能面臨的突發(fā)事件類型，結(jié)合應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)，制定下一年度應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為應(yīng)急物資采購(gòu)對(duì)象。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為付款和結(jié)算的依據(jù)。（四）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同物資保管部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填寫(xiě)驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備方式1.實(shí)物儲(chǔ)備：對(duì)于常用的、易保存的應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲(chǔ)備的方式，確保物資隨時(shí)可用。2.協(xié)議儲(chǔ)備：對(duì)于一些特殊規(guī)格或不易長(zhǎng)期儲(chǔ)備的物資，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，建立協(xié)議儲(chǔ)備關(guān)系，在需要時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)。3.生產(chǎn)能力儲(chǔ)備：對(duì)于部分應(yīng)急物資，如大型機(jī)械設(shè)備等，可通過(guò)與相關(guān)企業(yè)建立合作關(guān)系，依托其生產(chǎn)能力作為應(yīng)急儲(chǔ)備，確保在緊急情況下能夠迅速組織生產(chǎn)。（二）儲(chǔ)備地點(diǎn)1.根據(jù)應(yīng)急物資的特性和使用頻率，合理確定儲(chǔ)備地點(diǎn)。一般應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、干燥防潮的場(chǎng)所。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存庫(kù)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）儲(chǔ)備管理1.物資保管部門(mén)應(yīng)按照物資的類別、特性等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期等信息，并定期更新。3.定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資性能良好，隨時(shí)處于可用狀態(tài)。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)進(jìn)行更換。4.加強(qiáng)儲(chǔ)備場(chǎng)所的安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施設(shè)備，確保物資安全。五、應(yīng)急物資的調(diào)配（一）調(diào)配原則1.先急后緩。根據(jù)突發(fā)事件的緊急程度和影響范圍，優(yōu)先調(diào)配急需的應(yīng)急物資。2.合理調(diào)配。按照應(yīng)急處置的實(shí)際需求，合理安排物資的調(diào)配數(shù)量和流向，避免浪費(fèi)和不合理使用。3.就近調(diào)配。在滿足應(yīng)急需求的前提下，優(yōu)先從距離突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)較近的儲(chǔ)備點(diǎn)調(diào)配物資，提高調(diào)配效率。（二）調(diào)配流程1.物資使用部門(mén)在應(yīng)急處置過(guò)程中，如需領(lǐng)用應(yīng)急物資，應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用物資的種類、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)物資保管部門(mén)。2.物資保管部門(mén)接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理物資出庫(kù)手續(xù)，并通知物資使用部門(mén)領(lǐng)取；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)向應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)物資保管部門(mén)的報(bào)告，協(xié)調(diào)物資采購(gòu)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行緊急調(diào)配。物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)或調(diào)配所需物資，確保應(yīng)急需求。4.物資使用部門(mén)在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)與物資保管部門(mén)辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。物資使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。（三）調(diào)配記錄物資保管部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資調(diào)配臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的調(diào)配時(shí)間、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、物資種類、數(shù)量、用途等信息。調(diào)配記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用要求1.物資使用部門(mén)應(yīng)按照應(yīng)急處置方案和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保物資使用安全、有效。2.在使用應(yīng)急物資過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告物資保管部門(mén)和應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.應(yīng)急物資使用后，應(yīng)及時(shí)清理和整理，對(duì)可回收利用的物資進(jìn)行回收，對(duì)不可回收的物資按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）使用記錄物資使用部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、地點(diǎn)、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等信息。使用記錄應(yīng)定期匯總，報(bào)物資保管部門(mén)備案。七、應(yīng)急物資的回收與更新（一）回收1.應(yīng)急處置結(jié)束后，物資使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余的應(yīng)急物資清理干凈，歸還物資保管部門(mén)。2.物資保管部門(mén)對(duì)回收的物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，如物資完好無(wú)損，應(yīng)重新入庫(kù)儲(chǔ)備；如物資損壞或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）更新1.物資保管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，根據(jù)物資的損耗情況、使用頻率、技術(shù)更新等因素，提出應(yīng)急物資更新計(jì)劃。2.應(yīng)急物資更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。物資采購(gòu)部門(mén)按照更新計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)新的應(yīng)急物資，確保儲(chǔ)備物資的質(zhì)量和性能符合要求。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備情況、管理制度執(zhí)行情況、物資調(diào)配使用情況等。2.物資采購(gòu)部門(mén)、物資保管部門(mén)、物資使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立應(yīng)急物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)應(yīng)