功能科編碼管理制度

功能科編碼管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司功能科編碼的管理，確保編碼的唯一性、準(zhǔn)確性和一致性，提高公司信息管理的效率和準(zhǔn)確性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能科的編碼管理，包括但不限于生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、財務(wù)、人力資源等各個部門。三、編碼原則1.唯一性原則：每個功能科必須有唯一的編碼，不得重復(fù)。2.準(zhǔn)確性原則：編碼應(yīng)準(zhǔn)確反映功能科的性質(zhì)、職責(zé)和范圍，不得產(chǎn)生歧義。3.一致性原則：公司內(nèi)所有功能科的編碼應(yīng)保持一致，不得隨意更改。4.擴(kuò)展性原則：編碼應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性，以便于未來功能科的調(diào)整和增加。四、編碼結(jié)構(gòu)公司功能科編碼采用6位數(shù)字編碼結(jié)構(gòu)，具體如下：1.第一位數(shù)字：表示功能科的大類，如1表示生產(chǎn)類，2表示銷售類，3表示研發(fā)類，4表示財務(wù)類，5表示人力資源類等。2.第二位數(shù)字：表示功能科的中類，根據(jù)不同的大類進(jìn)行細(xì)分，如11表示生產(chǎn)類中的生產(chǎn)車間，12表示生產(chǎn)類中的倉儲部門等。3.第三位數(shù)字：表示功能科的小類，根據(jù)不同的中類進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，如111表示生產(chǎn)車間中的一線生產(chǎn)班組，112表示生產(chǎn)車間中的二線維修班組等。4.第四、五位數(shù)字：表示功能科的序號，根據(jù)不同的小類進(jìn)行順序編號，如1111表示生產(chǎn)車間一線生產(chǎn)班組中的第一個班組，1112表示生產(chǎn)車間一線生產(chǎn)班組中的第二個班組等。5.第六位數(shù)字：表示功能科的版本號，用于區(qū)分不同版本的編碼，初始版本為0，每次修改編碼時版本號加1。五、編碼管理部門公司的編碼管理工作由人事行政部負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.制定和維護(hù)公司功能科編碼的管理制度和規(guī)范。2.負(fù)責(zé)公司功能科編碼的分配、調(diào)整和注銷等管理工作。3.建立和維護(hù)公司功能科編碼的數(shù)據(jù)庫，確保編碼的準(zhǔn)確性和一致性。4.對公司各部門使用功能科編碼的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。六、編碼使用部門公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用功能科編碼，不得擅自更改或濫用編碼。具體職責(zé)包括：1.向人事行政部提出功能科編碼的申請，并提供相關(guān)的證明材料。2.按照人事行政部分配的功能科編碼進(jìn)行使用，并在內(nèi)部管理中進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識。3.如需要調(diào)整功能科編碼，應(yīng)向人事行政部提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。4.配合人事行政部對功能科編碼的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時反饋問題和建議。編碼申請與分配一、申請流程1.各部門需要申請功能科編碼時，應(yīng)填寫《功能科編碼申請表》（見附件1），并提交給人事行政部。2.人事行政部收到申請表后，應(yīng)及時對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，如申請內(nèi)容符合本制度的規(guī)定，則予以批準(zhǔn)；如申請內(nèi)容不符合本制度的規(guī)定，則予以駁回，并通知申請部門修改后重新申請。3.人事行政部批準(zhǔn)申請后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容為申請部門分配唯一的功能科編碼，并將編碼信息記錄在《功能科編碼分配表》（見附件2）中。4.人事行政部將批準(zhǔn)的《功能科編碼申請表》和分配的功能科編碼信息反饋給申請部門，申請部門應(yīng)在收到反饋后及時進(jìn)行確認(rèn)。二、分配原則1.按照編碼結(jié)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行分配，確保編碼的唯一性和準(zhǔn)確性。2.優(yōu)先分配未使用的編碼，如無未使用的編碼，則按照順序號依次分配。3.對于跨部門的功能科，應(yīng)根據(jù)其主要職責(zé)所在的部門進(jìn)行分配編碼。三、變更與注銷1.如需要變更功能科編碼，應(yīng)向人事行政部提出申請，并填寫《功能科編碼變更申請表》（見附件3），說明變更的原因和內(nèi)容。2.人事行政部收到申請表后，應(yīng)及時對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，如申請內(nèi)容符合本制度的規(guī)定，則予以批準(zhǔn)；如申請內(nèi)容不符合本制度的規(guī)定，則予以駁回，并通知申請部門修改后重新申請。3.人事行政部批準(zhǔn)申請后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容對功能科編碼進(jìn)行變更，并將變更信息記錄在《功能科編碼分配表》中。4.如需要注銷功能科編碼，應(yīng)向人事行政部提出申請，并填寫《功能科編碼注銷申請表》（見附件4），說明注銷的原因和內(nèi)容。5.人事行政部收到申請表后，應(yīng)及時對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，如申請內(nèi)容符合本制度的規(guī)定，則予以批準(zhǔn)；如申請內(nèi)容不符合本制度的規(guī)定，則予以駁回，并通知申請部門修改后重新申請。6.人事行政部批準(zhǔn)申請后，應(yīng)將注銷的功能科編碼從《功能科編碼分配表》中刪除，并通知相關(guān)部門。編碼使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.各部門在內(nèi)部管理中應(yīng)使用人事行政部分配的功能科編碼進(jìn)行標(biāo)識，不得使用其他編碼或名稱。2.如需要在公司外部使用功能科編碼，應(yīng)事先向人事行政部申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.各部門應(yīng)妥善保管功能科編碼，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。4.如發(fā)現(xiàn)功能科編碼使用不當(dāng)或泄露等情況，應(yīng)及時向人事行政部報告。二、維護(hù)要求1.人事行政部應(yīng)定期對功能科編碼的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)編碼使用不當(dāng)或泄露等情況，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。2.如功能科的職責(zé)、范圍等發(fā)生變化，應(yīng)及時向人事行政部提出申請，由人事行政部對功能科編碼進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.人事行政部應(yīng)定期對功能科編碼的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和維護(hù)，確保編碼的安全性和可靠性。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的相關(guān)制度同時廢止。三、如有未盡事宜，由人事行政部另行制定補(bǔ)充規(guī)定。附件：