建立了公務(wù)用車管理制度

建立了公務(wù)用車管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公務(wù)用車的管理，提高公務(wù)用車的使用效率，保障公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低公務(wù)用車成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)：公司公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理，各部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用車的使用和管理。2.安全第一、節(jié)約成本：公務(wù)用車的使用應(yīng)始終把安全放在首位，同時(shí)要注重節(jié)約成本，合理安排用車計(jì)劃，提高車輛使用效率。3.嚴(yán)格審批、規(guī)范使用：公務(wù)用車的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自改變用途或借給他人使用。4.定期保養(yǎng)、及時(shí)維修：公務(wù)用車應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的性能和安全，如發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，不得帶病行駛。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)度、管理和調(diào)配，制定公務(wù)用車的使用計(jì)劃和管理制度。（2）負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修管理，確保車輛的正常運(yùn)行。（3）負(fù)責(zé)公務(wù)用車的保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)事務(wù)的辦理。（4）負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公務(wù)用車費(fèi)用的預(yù)算編制、核算和報(bào)銷管理，嚴(yán)格控制公務(wù)用車費(fèi)用的支出。（2）負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車的購置、保險(xiǎn)、維修等費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用車的使用申請(qǐng)和審批，按照規(guī)定的用途和范圍使用公務(wù)用車。（2）配合行政部做好公務(wù)用車的日常管理和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)及時(shí)通知行政部。（3）負(fù)責(zé)對(duì)本部門公務(wù)用車的駕駛員進(jìn)行管理和考核，確保駕駛員遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。車輛管理一、車輛購置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以購置新的公務(wù)用車。2.公務(wù)用車的購置應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制采購成本，確保車輛的質(zhì)量和性能。3.新購置的公務(wù)用車應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，并將車輛信息錄入公務(wù)用車管理系統(tǒng)。二、車輛調(diào)配1.行政部根據(jù)各部門的公務(wù)用車需求和車輛使用情況，合理調(diào)配公務(wù)用車，確保車輛的高效利用。2.各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向行政部提出用車申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取車輛。3.如遇特殊情況，行政部可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配，各部門應(yīng)予以配合。三、車輛使用1.公務(wù)用車的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得用于私人用途或與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保行車安全。如因駕駛員違反交通法規(guī)或公司規(guī)定而導(dǎo)致的交通事故或違章罰款，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。3.公務(wù)用車在使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約用油，合理安排行車路線，避免不必要的繞行和浪費(fèi)。4.公務(wù)用車在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還行政部，并將車輛停放在指定的地點(diǎn)。如因特殊情況需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)。四、車輛保養(yǎng)與維修1.行政部應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的性能和安全。2.公務(wù)用車在行駛過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，行政部應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠家，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)控制在合理的范圍內(nèi)，不得虛報(bào)或?yàn)E報(bào)維修費(fèi)用。4.車輛維修完成后，維修人員應(yīng)將維修記錄和相關(guān)憑證交行政部存檔。五、車輛保險(xiǎn)與年檢1.行政部應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定，為公務(wù)用車辦理保險(xiǎn)和年檢等相關(guān)手續(xù)，確保車輛的合法運(yùn)營。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)或?yàn)E報(bào)保險(xiǎn)費(fèi)用。3.年檢到期前，行政部應(yīng)及時(shí)安排車輛進(jìn)行年檢，確保車輛的年檢合格。如因年檢不合格而導(dǎo)致的車輛停運(yùn)等費(fèi)用，由行政部承擔(dān)。駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司公務(wù)用車的駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證，并定期進(jìn)行駕駛證審驗(yàn)。2.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能，無重大交通事故記錄和違法違紀(jì)行為。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。二、駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取車輛，并在使用完畢后及時(shí)歸還車輛。3.駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔和衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得丟失或損壞。5.駕駛員應(yīng)配合行政部做好車輛的日常管理和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)及時(shí)通知行政部。三、駕駛員考核1.行政部應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.駕駛員考核內(nèi)容包括駕駛技能、安全意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)等方面，考核結(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲和晉升的依據(jù)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的駕駛員，公司應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整工作崗位。費(fèi)用管理一、費(fèi)用預(yù)算1.行政部應(yīng)根據(jù)公司的公務(wù)用車需求和車輛使用情況，制定年度公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置、保險(xiǎn)、維修、加油、年檢等相關(guān)費(fèi)用，預(yù)算額度應(yīng)嚴(yán)格控制在公司的財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)。二、費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)用車費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.車輛購置費(fèi)用應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的采購合同、發(fā)票等憑證。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保險(xiǎn)單、發(fā)票等憑證。4.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等憑證。維修費(fèi)用應(yīng)控制在合理的范圍內(nèi)，不得虛報(bào)或?yàn)E報(bào)維修費(fèi)用。5.車輛加油費(fèi)用應(yīng)按照公司的加油卡制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供加油卡記錄、發(fā)票等憑證。加油卡應(yīng)由專人管理，定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。6.車輛年檢費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供年檢合格證、發(fā)票等憑證。三、費(fèi)用控制1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車費(fèi)用的管理和控制，定期對(duì)公務(wù)用車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用控制中存在的問題。2.各部門應(yīng)合理安排公務(wù)用