律師辦公用品管理制度

律師辦公用品管理制度總則一、目的為規(guī)范律師事務所辦公用品的管理，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。本制度適用于本律師事務所全體員工。二、管理原則1.統(tǒng)一管理、合理分配：事務所的辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門的需求進行合理分配。2.節(jié)約使用、杜絕浪費：倡導員工節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象，提高資源利用效率。3.責任到人、定期盤點：明確各部門和個人在辦公用品管理中的責任，定期進行盤點，確保辦公用品的賬實相符。三、管理機構及職責1.行政部門（1）負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放和盤點等日常管理工作。（2）制定辦公用品的采購計劃和預算，報事務所領導審批后實施。（3）建立辦公用品的庫存臺賬，記錄辦公用品的采購、領用、庫存等情況。（4）對辦公用品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門（1）負責本部門辦公用品的需求統(tǒng)計和領用申請，嚴格按照規(guī)定的程序辦理。（2）教育本部門員工愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。（3）對本部門的辦公用品進行管理，定期進行清查和盤點，確保辦公用品的安全和完整。辦公用品的采購一、采購計劃1.行政部門根據(jù)各部門的辦公用品需求和庫存情況，制定每月的辦公用品采購計劃。2.采購計劃應包括辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、預算金額等內(nèi)容，并經(jīng)事務所領導審批后實施。二、采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價和比價。2.對于金額較大或重要的辦公用品，應采用招標或競爭性談判等方式進行采購。3.確定供應商后，行政部門與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。4.供應商按照合同約定的時間和數(shù)量交付辦公用品，行政部門進行驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。三、采購管理1.行政部門應建立辦公用品供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和記錄，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商進行合作。2.嚴格控制辦公用品的采購成本，不得采購質(zhì)量低劣或價格過高的辦公用品。3.對于急需使用的辦公用品，可采用緊急采購程序，但應在事后及時補辦相關手續(xù)。辦公用品的保管一、保管地點辦公用品應存放在專門的倉庫或保管室，由專人負責保管。保管地點應具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保辦公用品的安全。二、保管人員1.行政部門指定專人負責辦公用品的保管工作，保管人員應具備一定的辦公用品管理知識和技能。2.保管人員應認真履行職責，定期對辦公用品進行盤點和清查，確保辦公用品的賬實相符。三、保管措施1.對辦公用品進行分類存放，標識清楚，便于取用。2.定期對辦公用品進行檢查和維護，確保辦公用品的質(zhì)量和性能良好。3.加強對辦公用品的保管，防止辦公用品被盜、丟失或損壞。辦公用品的發(fā)放一、發(fā)放原則1.按需發(fā)放：根據(jù)各部門和個人的實際需求，發(fā)放相應的辦公用品。2.限量發(fā)放：對于一些常用的辦公用品，應規(guī)定每人的發(fā)放限額，避免浪費。3.先舊后新：發(fā)放辦公用品時，應優(yōu)先發(fā)放庫存中的舊用品，減少新用品的采購。二、發(fā)放流程1.各部門或個人填寫辦公用品領用申請表，注明領用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.行政部門根據(jù)領用申請表，核對庫存情況，辦理辦公用品的發(fā)放手續(xù)。3.發(fā)放辦公用品時，保管人員應認真核對領用申請表的內(nèi)容，確保發(fā)放的辦公用品與申請一致。4.領用人員在辦公用品領用登記表上簽字確認，領取辦公用品。三、發(fā)放管理1.行政部門應建立辦公用品領用登記表，記錄辦公用品的領用情況，包括領用日期、領用部門、領用人員、領用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.定期對辦公用品的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整辦公用品的采購計劃和發(fā)放政策。3.加強對辦公用品發(fā)放的管理，防止辦公用品被濫用或私自挪用。辦公用品的使用一、使用要求1.員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.嚴格按照辦公用品的使用說明進行操作，不得擅自更改或損壞辦公用品。3.對于一些價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，應專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借或挪用。二、使用監(jiān)督1.行政部門應加強對辦公用品使用情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的浪費行為。2.對于違反辦公用品使用規(guī)定的員工，應給予批評教育或相應的處罰。三、維修與報廢1.辦公用品出現(xiàn)故障或損壞時，員工應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修或更換。2.對于