強(qiáng)化計量支付管理制度

強(qiáng)化計量支付管理制度總則一、目的為規(guī)范公司的計量支付行為，確保工程進(jìn)度款、材料款等各項費用的準(zhǔn)確計量和及時支付，保障公司的合法權(quán)益，提高資金使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有工程項目及物資采購等涉及計量支付的活動。三、管理原則1.公平公正原則：計量支付應(yīng)依據(jù)合同約定和實際完成的工作量，公平公正地進(jìn)行計算和支付，不得有任何偏袒或歧視。2.準(zhǔn)確及時原則：計量支付應(yīng)準(zhǔn)確無誤地反映實際情況，及時進(jìn)行核算和支付，避免因計量支付不及時而影響工程進(jìn)度或引發(fā)糾紛。3.合規(guī)合法原則：計量支付應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度及合同約定，確保計量支付行為的合規(guī)合法性。4.全過程管理原則：計量支付應(yīng)貫穿于工程項目或物資采購的全過程，從計量依據(jù)的收集、計量方法的確定到支付申請的審核、支付憑證的制作等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立計量支付管理小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管工程、財務(wù)的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，工程管理部、財務(wù)部、物資采購部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。計量支付管理小組負(fù)責(zé)公司計量支付管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決計量支付過程中出現(xiàn)的重大問題。2.工程管理部負(fù)責(zé)工程項目的現(xiàn)場管理和計量工作，制定工程項目的計量計劃和計量方法，收集、整理計量依據(jù)，編制計量支付報表，提交財務(wù)部審核。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)計量支付的核算和支付工作，審核工程管理部提交的計量支付報表，按照合同約定和公司財務(wù)制度進(jìn)行核算，辦理支付手續(xù)，編制支付憑證。4.物資采購部負(fù)責(zé)物資采購的計量和支付工作，制定物資采購的計量計劃和計量方法，收集、整理計量依據(jù)，編制計量支付報表，提交財務(wù)部審核。計量依據(jù)一、合同文件合同文件是計量支付的主要依據(jù)，包括施工合同、采購合同等。合同文件中應(yīng)明確計量范圍、計量方法、計量周期、支付條件等相關(guān)條款。二、設(shè)計文件設(shè)計文件是計量支付的重要依據(jù)，包括施工圖紙、設(shè)計變更等。設(shè)計文件中應(yīng)明確工程的結(jié)構(gòu)、尺寸、材料等相關(guān)信息，為計量工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。三、工程變更文件工程變更文件是計量支付的補(bǔ)充依據(jù)，包括工程變更通知單、設(shè)計變更圖紙等。工程變更文件中應(yīng)明確變更的內(nèi)容、工程量、單價等相關(guān)信息，為計量工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。四、現(xiàn)場簽證文件現(xiàn)場簽證文件是計量支付的輔助依據(jù)，包括現(xiàn)場簽證單、會議紀(jì)要等?，F(xiàn)場簽證文件中應(yīng)明確簽證的內(nèi)容、工程量、單價等相關(guān)信息，為計量工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。計量方法一、工程量清單計量法對于采用工程量清單計價的工程項目，應(yīng)按照工程量清單中的項目和工程量進(jìn)行計量。計量時應(yīng)依據(jù)合同約定的計量規(guī)則和計量方法，對實際完成的工程量進(jìn)行計算。二、現(xiàn)場計量法對于無法采用工程量清單計量法的工程項目，應(yīng)采用現(xiàn)場計量法進(jìn)行計量?，F(xiàn)場計量法應(yīng)依據(jù)合同約定的計量規(guī)則和計量方法，對實際完成的工作量進(jìn)行現(xiàn)場測量和計算。三、材料計量法對于物資采購的計量，應(yīng)采用材料計量法進(jìn)行計量。材料計量法應(yīng)依據(jù)合同約定的計量規(guī)則和計量方法，對采購的材料進(jìn)行稱重、測量等方式進(jìn)行計量。四、其他計量法對于特殊情況下的計量，如隱蔽工程的計量等，應(yīng)采用其他合理的計量方法進(jìn)行計量。計量時應(yīng)依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，確保計量結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。計量周期一、工程項目的計量周期應(yīng)根據(jù)合同約定確定，一般為每月一次。計量周期的起始時間和截止時間應(yīng)明確規(guī)定，計量周期內(nèi)完成的工作量應(yīng)在計量周期結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行計量。二、物資采購的計量周期應(yīng)根據(jù)合同約定確定，一般為每批物資到貨后進(jìn)行一次計量。計量周期的起始時間和截止時間應(yīng)明確規(guī)定，計量周期內(nèi)到貨的物資應(yīng)在計量周期結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行計量。支付申請與審核一、支付申請1.工程項目的支付申請應(yīng)由工程管理部根據(jù)計量結(jié)果編制，支付申請應(yīng)包括計量報表、支付申請單、相關(guān)證明材料等。2.物資采購的支付申請應(yīng)由物資采購部根據(jù)計量結(jié)果編制，支付申請應(yīng)包括計量報表、支付申請單、相關(guān)證明材料等。3.支付申請單應(yīng)填寫清楚支付項目、支付金額、支付條件等相關(guān)信息，并加蓋申請部門的公章。二、審核流程1.工程項目的支付申請應(yīng)由工程管理部負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)部審核。2.物資采購的支付申請應(yīng)由物資采購部負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)部審核。3.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同約定、計量依據(jù)、支付申請等相關(guān)資料，對支付申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括支付項目的準(zhǔn)確性、支付金額的合理性、支付條件的符合性等。4.財務(wù)部審核通過后，應(yīng)將支付申請?zhí)峤还痉止茇攧?wù)的副總經(jīng)理審批。分管財務(wù)的副總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，對支付申請進(jìn)行審批。5.公司總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和資金情況，對支付申請進(jìn)行最終審批。支付憑證與結(jié)算一、支付憑證1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)審批通過的支付申請，制作支付憑證。支付憑證應(yīng)包括支付項目、支付金額、支付方式、收款單位等相關(guān)信息，并加蓋財務(wù)部的公章。2.支付憑證應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行編號和歸檔，以便于查詢和管理。二、結(jié)算1.工程項目的結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行，一般為按月結(jié)算或分段結(jié)算。結(jié)算時應(yīng)根據(jù)計量結(jié)果和合同約定的單價，計算出應(yīng)支付的工程款項，并扣除已支付的款項和預(yù)留的質(zhì)量保證金等。2.物資采購的結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行，一般為貨到付款或分期付款。結(jié)算時應(yīng)根據(jù)計量結(jié)果和合同約定的單價，計算出應(yīng)支付的物資款項，并扣除已支付的款項和預(yù)留的質(zhì)量保證金等。3.結(jié)算完成后，財務(wù)部應(yīng)及時與收款單位進(jìn)行對賬，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和一致性。監(jiān)督與檢查一、公司計量支付管理小組應(yīng)定期對公司的計量支付工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。二、工程管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門計量支付工作的內(nèi)部監(jiān)督和檢查，確