辦公場(chǎng)區(qū)域管理制度VIP

辦公場(chǎng)區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造安全、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工在辦公區(qū)域的行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公，愛護(hù)辦公設(shè)施和公共財(cái)物。3.保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，維護(hù)良好的工作秩序。二、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吸煙區(qū)除外。吸煙區(qū)應(yīng)配備滅火器材，并保持通風(fēng)良好。2.不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、疏散指示標(biāo)志等。發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.嚴(yán)禁在消防通道、安全出口堆放物品，確保通道暢通無阻。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器（如電爐、熱得快等）。因工作需要使用特殊電器設(shè)備的，需提前向行政部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和引發(fā)安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門安排專業(yè)人員維修。（三）設(shè)備安全1.愛護(hù)辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。2.不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備，以免造成損壞或安全事故。3.對(duì)于貴重設(shè)備（如服務(wù)器、精密儀器等），應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，并做好使用記錄。（四）個(gè)人安全1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。行走時(shí)要注意觀察周圍環(huán)境，特別是在樓梯、走廊等通道狹窄的地方。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如追逐打鬧、攀爬窗戶等。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人每天對(duì)辦公區(qū)域的公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、電梯間、公共休息區(qū)等）進(jìn)行清掃，保持地面干凈、無雜物，墻面、門窗清潔無灰塵。2.衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)定時(shí)清潔，確保無異味、無污漬，衛(wèi)生紙、洗手液等用品供應(yīng)充足。3.定期對(duì)公共區(qū)域的垃圾桶進(jìn)行清理，垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)，不得在垃圾桶內(nèi)堆積過多。（二）辦公室衛(wèi)生1.各部門員工負(fù)責(zé)保持本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，每天上班前應(yīng)清理桌面雜物，擦拭辦公桌椅、電腦等設(shè)備，保持整潔。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吐痰。3.每周至少進(jìn)行一次全面的辦公室衛(wèi)生大掃除，包括清理文件柜、書架、窗臺(tái)等衛(wèi)生死角。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)張貼、涂寫與工作無關(guān)的內(nèi)容。2.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意踐踏、攀折。如發(fā)現(xiàn)綠植枯萎或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更換或處理。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)飼養(yǎng)寵物。四、辦公區(qū)域秩序管理（一）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.在辦公區(qū)域內(nèi)要保持安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，以免影響他人工作。3.工作時(shí)間內(nèi)不得串崗閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關(guān)的事情。如有特殊情況需要處理私人事務(wù)，應(yīng)盡量縮短時(shí)間，并避免影響工作。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議室由行政部門統(tǒng)一管理和安排使用。各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。2.使用會(huì)議室的部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備電源，保持會(huì)議室整潔。3.愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意張貼、涂寫、損壞桌椅、投影儀等設(shè)備。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）來訪人員管理1.外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記，并經(jīng)被訪人員同意后，由前臺(tái)人員引導(dǎo)進(jìn)入。2.來訪人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。如有特殊情況需要長(zhǎng)時(shí)間停留，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)通知被訪人員有來訪客人，并提醒來訪人員注意言行舉止。五、辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公家具管理1.公司統(tǒng)一配備的辦公家具（如辦公桌、辦公椅、文件柜等）由行政部門負(fù)責(zé)登記和管理。員工應(yīng)愛護(hù)辦公家具，不得隨意損壞或私自更換。2.因工作需要調(diào)整辦公家具位置或更換辦公家具的，需向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門安排人員進(jìn)行處理。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公家具完好無損地歸還公司，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、配置和維護(hù)。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。2.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門安排維修。3.辦公設(shè)備的耗材（如紙張、墨盒、硒鼓等）由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放。各部門應(yīng)合理使用耗材，避免浪費(fèi)。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備交接清楚，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）通訊設(shè)備管理1.公司為員工配備的通訊設(shè)備（如手機(jī)、固定電話等）由員工個(gè)人負(fù)責(zé)保管和使用。員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，不得遺失或損壞。2.通訊費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，員工應(yīng)遵守報(bào)銷制度，不得虛報(bào)、多報(bào)通訊費(fèi)用。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將公司配備的通訊設(shè)備歸還公司，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。六、辦公區(qū)域資源管理（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和使用，并建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理領(lǐng)用辦公用品，不得浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品（如筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等），應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行領(lǐng)用。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)辦公用品短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）文件資料管理1.員工應(yīng)妥善保管公司文件資料，不得隨意丟棄或泄露公司機(jī)密信息。重要文件資料應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得存放過期、無用的文件資料，應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的文件資料，應(yīng)移交公司檔案室統(tǒng)一保管。3.借閱公司文件資料應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還。如發(fā)現(xiàn)文件資料丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）網(wǎng)絡(luò)資源管理1.公司網(wǎng)絡(luò)資源由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。2.不得私自設(shè)置代理服務(wù)器或更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，以免影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.合理使用公司網(wǎng)絡(luò)帶寬，避免因個(gè)人行為導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞，影響其他員工正常工作。七、附則（一）監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生、秩序等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.對(duì)于違反本管理制度的行為，行政部門將視情