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文檔簡介
房地產(chǎn)公司公司管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的管理行為,提高公司的運(yùn)營效率,保障公司的合法權(quán)益,制定本管理制度。本制度旨在明確公司各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范公司的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等管理流程,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本管理制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬的各部門、各分支機(jī)構(gòu)和全體員工。三、管理原則1.法治原則:公司的管理活動應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,依法管理、依法經(jīng)營。2.科學(xué)原則:公司的管理活動應(yīng)采用科學(xué)的方法和手段,注重數(shù)據(jù)分析和決策支持,提高管理的科學(xué)性和有效性。3.民主原則:公司的管理活動應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,尊重員工的意見和建議,鼓勵員工參與管理,提高員工的歸屬感和責(zé)任感。4.效率原則:公司的管理活動應(yīng)注重效率,簡化管理流程,減少管理環(huán)節(jié),提高管理的效率和效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.董事會董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和規(guī)章制度,聘任和解聘公司的高級管理人員,審議公司的財務(wù)預(yù)算和決算等重要事項。2.總經(jīng)理總經(jīng)理是公司的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織實施董事會的決議,領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營管理工作,制定公司的年度經(jīng)營計劃和預(yù)算,任免公司的中層管理人員等。3.各部門各部門是公司的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)履行本部門的職責(zé),完成公司下達(dá)的各項任務(wù),制定本部門的工作計劃和預(yù)算,管理本部門的員工等。4.各分支機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)是公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在本地區(qū)開展房地產(chǎn)開發(fā)、銷售等業(yè)務(wù)活動,遵守公司的各項規(guī)章制度,接受公司的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。五、員工管理1.招聘與錄用(1)公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計劃,通過內(nèi)部推薦、公開招聘等方式招聘員工。(2)招聘員工應(yīng)符合公司的崗位要求和任職條件,經(jīng)過面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。(3)新員工入職前,應(yīng)簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù),包括填寫入職登記表、提交相關(guān)證件等。2.培訓(xùn)與發(fā)展(1)公司為員工提供入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn),幫助員工提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(2)公司鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自身的競爭力,但應(yīng)提前向公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)。(3)公司為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間,鼓勵員工不斷進(jìn)步。3.績效考核(1)公司建立績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的依據(jù)。(2)績效考核應(yīng)客觀、公正、公平,采用定量與定性相結(jié)合的方法,注重工作業(yè)績和工作態(tài)度的考核。(3)員工對績效考核結(jié)果有異議的,可以向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門提出申訴,經(jīng)調(diào)查核實后,給予相應(yīng)的處理。4.薪酬管理(1)公司建立薪酬制度,根據(jù)員工的崗位、工作業(yè)績、工作年限等因素,確定員工的薪酬水平。(2)薪酬制度應(yīng)公開、透明,符合國家法律法規(guī)和公司的經(jīng)濟(jì)效益,定期進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(3)公司為員工繳納社會保險和住房公積金,提供福利待遇,保障員工的合法權(quán)益。5.離職管理(1)員工離職應(yīng)提前向公司提交離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),包括交接工作、歸還公司財物等。(2)離職員工應(yīng)按照公司的規(guī)定,辦理離職結(jié)算,包括工資結(jié)算、社保和公積金結(jié)算等。(3)員工離職后,公司應(yīng)及時為其辦理離職手續(xù),終止勞動合同關(guān)系,并保存相關(guān)檔案資料。六、財務(wù)管理1.預(yù)算管理(1)公司實行全面預(yù)算管理,制定年度預(yù)算計劃,明確各項預(yù)算指標(biāo)和控制目標(biāo)。(2)各部門應(yīng)根據(jù)公司的年度預(yù)算計劃,制定本部門的預(yù)算計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行。(3)公司定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.資金管理(1)公司建立資金管理制度,加強(qiáng)對資金的籌集、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理,提高資金的使用效率和安全性。(2)公司應(yīng)合理安排資金,確保資金的流動性和穩(wěn)定性,避免資金短缺和資金浪費(fèi)。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶、現(xiàn)金、票據(jù)等資金資產(chǎn)的管理,建立健全內(nèi)部控制制度,防范資金風(fēng)險。3.成本管理(1)公司建立成本管理制度,加強(qiáng)對成本的核算、控制和分析,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。(2)各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本支出,合理安排費(fèi)用,提高成本效益比。(3)公司應(yīng)定期對成本進(jìn)行分析和評估,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進(jìn)。4.財務(wù)報表管理(1)公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的要求,編制財務(wù)報表,真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(2)財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)內(nèi)部審計和外部審計機(jī)構(gòu)審計,確保財務(wù)報表的真實性和合法性。(3)公司應(yīng)定期向股東、董事會、監(jiān)事會等報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,接受監(jiān)督和檢查。七、項目管理1.項目策劃(1)公司在項目開發(fā)前,應(yīng)進(jìn)行項目策劃,制定項目開發(fā)計劃、營銷策略、成本控制計劃等。(2)項目策劃應(yīng)充分考慮市場需求、政策法規(guī)、資源條件等因素,確保項目的可行性和盈利性。(3)項目策劃經(jīng)審批后,作為項目開發(fā)的指導(dǎo)文件,指導(dǎo)項目的實施和管理。2.項目實施(1)公司應(yīng)按照項目開發(fā)計劃,組織實施項目的各項工作,包括土地獲取、規(guī)劃設(shè)計、工程施工、銷售推廣等。(2)項目實施過程中,應(yīng)加強(qiáng)對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本控制等方面的管理,確保項目的順利進(jìn)行。(3)公司應(yīng)建立項目管理團(tuán)隊,明確各成員的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,提高項目管理的效率和質(zhì)量。3.項目驗收(1)項目竣工后,應(yīng)進(jìn)行項目驗收,包括工程質(zhì)量驗收、配套設(shè)施驗收等。(2)項目驗收應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保項目的質(zhì)量和安全。(3)項目驗收合格后,方可交付使用或辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。4.項目后評估(1)項目交付使用后,應(yīng)進(jìn)行項目后評估,總結(jié)項目開發(fā)的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的項目開發(fā)提供參考。(2)項目后評估應(yīng)包括項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益等方面的評估,全面評價項目的開發(fā)效果。八、風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別(1)公司應(yīng)建立風(fēng)險管理制度,定期對公司面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。(2)風(fēng)險識別應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,全面、系統(tǒng)地識別公司面臨的各種風(fēng)險。(3)公司應(yīng)將風(fēng)險識別的結(jié)果形成風(fēng)險清單,明確風(fēng)險的類型、風(fēng)險的程度、風(fēng)險的控制措施等。2.風(fēng)險評估(1)公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險清單,對各種風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的優(yōu)先級和應(yīng)對策略。(2)風(fēng)險評估應(yīng)采用風(fēng)險矩陣、層次分析法等方法,對風(fēng)險的可能性和影響程度進(jìn)行量化評估。(3)公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度。3.風(fēng)險控制(1)公司應(yīng)建立風(fēng)險控制體系,加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)測和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件。(2)風(fēng)險控制應(yīng)采取多種措施,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等,根據(jù)不同的風(fēng)險類型和風(fēng)險程度,選擇合適的風(fēng)險控制措施。(3)公司應(yīng)定期對風(fēng)險控制措施的有效性進(jìn)行評估和調(diào)整,確保風(fēng)險控制措施的有效性和適應(yīng)
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