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口罩廠倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)口罩廠倉(cāng)庫(kù)的管理,規(guī)范物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作,確保物資的安全、完整和有效利用,提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于口罩廠內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的管理,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)等。三、管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的管理和培訓(xùn),提高倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作的監(jiān)督和管理,確保物資的安全、完整和有效利用。(4)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),解決倉(cāng)庫(kù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.倉(cāng)庫(kù)管理員(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作,確保物資的安全、完整和有效利用。(2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的標(biāo)識(shí)、分類(lèi)、整理、擺放等工作,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和有序。(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)記錄和報(bào)表的編制,及時(shí)準(zhǔn)確地反映倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存情況。(4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管和維護(hù),采取必要的措施防止物資的損壞、變質(zhì)和丟失。3.采購(gòu)人員(1)負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)工作,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,確保原材料的及時(shí)供應(yīng)。(2)負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收工作,對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收,確保原材料符合要求。(3)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),解決原材料采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.生產(chǎn)人員(1)負(fù)責(zé)半成品和成品的生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,確保半成品和成品的及時(shí)交付。(2)負(fù)責(zé)半成品和成品的入庫(kù)工作,對(duì)生產(chǎn)的半成品和成品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢驗(yàn),確保半成品和成品符合要求。(3)負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)管理員的溝通和協(xié)調(diào),解決半成品和成品入庫(kù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則1.安全第一原則倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)始終把安全放在首位,采取必要的措施防止火災(zāi)、盜竊、水災(zāi)等安全事故的發(fā)生,確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全。2.準(zhǔn)確原則倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)確保物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作的準(zhǔn)確性,做到賬物相符、賬賬相符,避免因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。3.及時(shí)原則倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)及時(shí)處理物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作,做到物資的及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)出庫(kù)、及時(shí)盤(pán)點(diǎn),避免因物資積壓而影響資金周轉(zhuǎn)和倉(cāng)庫(kù)空間的利用。4.節(jié)約原則倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)節(jié)約使用倉(cāng)庫(kù)空間和物資,采取合理的存儲(chǔ)方式和庫(kù)存管理方法,避免因物資積壓而造成浪費(fèi)。入庫(kù)管理一、原材料入庫(kù)1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)通知供應(yīng)商發(fā)貨。2.供應(yīng)商發(fā)貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備收貨。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到通知后,及時(shí)安排人員到指定地點(diǎn)接收貨物,并對(duì)貨物進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《原材料入庫(kù)單》,并由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員和供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。5.《原材料入庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。二、半成品入庫(kù)1.生產(chǎn)人員應(yīng)在生產(chǎn)完成后,及時(shí)將半成品送到倉(cāng)庫(kù),并填寫(xiě)《半成品入庫(kù)單》。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到半成品后,及時(shí)對(duì)半成品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《半成品入庫(kù)單》上簽字確認(rèn),并將半成品存入指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。4.《半成品入庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。三、成品入庫(kù)1.生產(chǎn)人員應(yīng)在生產(chǎn)完成后,及時(shí)將成品送到倉(cāng)庫(kù),并填寫(xiě)《成品入庫(kù)單》。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到成品后,及時(shí)對(duì)成品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《成品入庫(kù)單》上簽字確認(rèn),并將成品存入指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。4.《成品入庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。四、入庫(kù)注意事項(xiàng)1.所有入庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式存放,不得隨意堆放。2.入庫(kù)物資應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí),便于管理和查找。3.入庫(kù)物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合要求。4.入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。出庫(kù)管理一、原材料出庫(kù)1.生產(chǎn)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,填寫(xiě)《原材料領(lǐng)料單》,并經(jīng)生產(chǎn)主管簽字確認(rèn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到《原材料領(lǐng)料單》后,及時(shí)核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量和規(guī)格,并按照規(guī)定的程序發(fā)放原材料。3.發(fā)放原材料時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《原材料出庫(kù)單》,并由生產(chǎn)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。4.《原材料出庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。二、半成品出庫(kù)1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單情況,填寫(xiě)《半成品領(lǐng)料單》,并經(jīng)生產(chǎn)主管簽字確認(rèn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取半成品。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到《半成品領(lǐng)料單》后,及時(shí)核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量和規(guī)格,并按照規(guī)定的程序發(fā)放半成品。3.發(fā)放半成品時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《半成品出庫(kù)單》,并由生產(chǎn)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。4.《半成品出庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。三、成品出庫(kù)1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同和訂單情況,填寫(xiě)《成品出庫(kù)單》,并經(jīng)銷(xiāo)售主管簽字確認(rèn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取成品。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在收到《成品出庫(kù)單》后,及時(shí)核對(duì)出庫(kù)數(shù)量和規(guī)格,并按照規(guī)定的程序發(fā)放成品。3.發(fā)放成品時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)《成品出庫(kù)單》,并由銷(xiāo)售人員、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。4.《成品出庫(kù)單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交銷(xiāo)售部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。四、出庫(kù)注意事項(xiàng)1.所有出庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理出庫(kù)手續(xù),不得私自領(lǐng)取。2.出庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放,不得多領(lǐng)或少領(lǐng)。3.出庫(kù)物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合要求。4.出庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)出庫(kù)單,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。庫(kù)存管理一、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,并由倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)。4.《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》應(yīng)一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留存,一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交管理層。二、庫(kù)存控制1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售情況,合理控制庫(kù)存水平,避免因庫(kù)存積壓而造成浪費(fèi)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫(kù)存水平低于安全庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén),以便及時(shí)補(bǔ)貨。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理和整理,淘汰過(guò)期、變質(zhì)、損壞的物資,提高庫(kù)存物資的質(zhì)量和利用率。三、庫(kù)存報(bào)表1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期編制庫(kù)存報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容包括庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。2.庫(kù)存報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理層和相關(guān)部門(mén),以便管理層和相關(guān)部門(mén)及時(shí)了解庫(kù)存情況,做出合理的決策。倉(cāng)庫(kù)安全管理一、防火安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)事先辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取必要的防火措施。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通道暢通,不得堆放雜物,以便在發(fā)生火災(zāi)時(shí)能夠及時(shí)疏散人員和物資。二、防盜安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施,如防盜門(mén)、防盜窗等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防盜設(shè)施的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)人員管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)事先辦理進(jìn)入手續(xù),并由專(zhuān)人陪同。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)物資管理,對(duì)貴重物資和易盜物資應(yīng)采取特殊的保管措施,如上鎖、封存等。三、防水安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防水設(shè)施,如排水管道、防水擋板等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防水設(shè)施的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的保管,對(duì)怕水物資應(yīng)采取特殊的保管措施,如墊高、密封等。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)天氣的監(jiān)測(cè),如遇暴雨、洪水等惡劣天氣,應(yīng)及時(shí)采取措施,防止物資被水浸泡。四、其他安全事項(xiàng)1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備的
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