教研設(shè)施設(shè)備管理制度VIP

教研設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強教研設(shè)施設(shè)備的管理，確保教研設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高教研工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于教研活動的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教學儀器、實驗設(shè)備、多媒體設(shè)備、圖書資料等。3.管理原則教研設(shè)施設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設(shè)施設(shè)備的合理配置、高效使用、定期維護和安全管理。二、管理職責1.公司管理層負責審批教研設(shè)施設(shè)備的采購計劃、維修計劃和報廢申請。提供必要的資金支持，保障教研設(shè)施設(shè)備管理工作的順利開展。2.教研部門負責提出教研設(shè)施設(shè)備的需求計劃，參與設(shè)備的選型和驗收工作。指導和監(jiān)督教師正確使用教研設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。定期對教研設(shè)施設(shè)備進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出處理建議。3.設(shè)備管理部門負責教研設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等日常管理工作。建立健全教研設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時間、規(guī)格型號、使用情況等信息。定期對教研設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.財務(wù)部門負責審核教研設(shè)施設(shè)備的采購預(yù)算和費用報銷，確保資金的合理使用。對教研設(shè)施設(shè)備的固定資產(chǎn)進行核算和管理。5.使用人員負責正確使用和保管所領(lǐng)用的教研設(shè)施設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，配合設(shè)備管理部門進行維修。參與設(shè)備的定期清查和盤點工作。三、設(shè)施設(shè)備采購管理1.采購計劃教研部門應(yīng)根據(jù)教學和科研工作的需要，每年定期編制教研設(shè)施設(shè)備需求計劃，報公司管理層審批。需求計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細信息。2.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，組織實施采購工作。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收工作設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)會同教研部門、使用人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)施設(shè)備使用管理1.領(lǐng)用制度使用人員因工作需要領(lǐng)用教研設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用申請表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用時間、預(yù)計歸還時間等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)建立領(lǐng)用臺賬，記錄設(shè)備的領(lǐng)用情況。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用設(shè)備時應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。如因使用不當造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。3.借用管理因工作需要借用教研設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。借用申請表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用用途等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)建立借用臺賬，跟蹤設(shè)備的借用情況。借用期滿后，借入部門應(yīng)及時歸還設(shè)備。如因特殊原因需要延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、設(shè)施設(shè)備維護管理1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。3.定期維護設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等。定期維護后，應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。4.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)填寫維修申請表，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由設(shè)備管理部門審核報銷；超出規(guī)定額度的，報公司管理層審批。對于維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系，尋求技術(shù)支持。六、設(shè)施設(shè)備保管管理1.倉庫管理設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的教研設(shè)施設(shè)備倉庫，負責設(shè)備的存放和保管。倉庫應(yīng)保持整潔、通風、干燥，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。設(shè)備應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.庫存盤點設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教研設(shè)施設(shè)備進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等。盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理建議。3.設(shè)備標識設(shè)備管理部門應(yīng)對教研設(shè)施設(shè)備進行標識管理，標識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、使用部門等。標識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。七、設(shè)施設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的教研設(shè)施設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學和科研工作需要的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的。其他經(jīng)公司管理層批準報廢的設(shè)備。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明設(shè)備的報廢原因、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、購置時間等信息，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司管理層審批。3.報廢處理經(jīng)公司管理層批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責組織報廢處理。報廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。報廢設(shè)備處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。八、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容教研設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、領(lǐng)用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購?fù)瓿珊?，及時建立設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和資產(chǎn)編號進行分類存放，便于查找和管理。3.檔案保管教研設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為設(shè)備報廢后[X]年。檔案保管期間，應(yīng)確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.檔案查閱因工作需要查閱教研設(shè)施設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層應(yīng)定期對教研設(shè)施設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對教研設(shè)施設(shè)備的使用、維護、保管等情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核評價公司將教研設(shè)施設(shè)備管理工作納入部門和