戶外宣傳廣告管理制度VIP

戶外宣傳廣告管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外宣傳廣告的制作、發(fā)布、維護和管理，提升公司品牌形象，促進公司業(yè)務發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、分公司在國內外進行的戶外宣傳廣告活動，包括但不限于廣告牌、燈箱、海報、車體廣告、戶外顯示屏等各種形式的戶外宣傳廣告。三、管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：公司戶外宣傳廣告的發(fā)布應符合公司整體品牌戰(zhàn)略和市場推廣計劃，進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局。2.合法合規(guī)原則：戶外宣傳廣告的內容和形式應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內部規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)或虛假信息。3.質量優(yōu)先原則：戶外宣傳廣告的制作應注重質量，確保廣告畫面清晰、色彩鮮艷、內容準確，具有較高的視覺沖擊力和吸引力。4.成本控制原則：在保證廣告效果的前提下，應合理控制戶外宣傳廣告的制作和發(fā)布成本，提高廣告投入的效益。四、管理機構及職責1.公司市場部是戶外宣傳廣告管理的主要責任部門，負責制定公司戶外宣傳廣告的規(guī)劃和計劃，組織廣告制作和發(fā)布，對廣告效果進行評估和反饋。2.公司財務部負責戶外宣傳廣告費用的預算、核算和審批，對廣告費用的使用進行監(jiān)督和管理。3.公司法務部負責對戶外宣傳廣告的內容進行法律審核，確保廣告內容合法合規(guī)。4.各部門、分公司應積極配合市場部開展戶外宣傳廣告工作，提供相關的市場信息和支持，協(xié)助完成廣告制作和發(fā)布任務。戶外宣傳廣告的制作與審批一、制作要求1.廣告設計應符合公司品牌形象和市場推廣需求，具有獨特的創(chuàng)意和設計風格。2.廣告畫面應清晰、色彩鮮艷、內容準確，避免出現(xiàn)模糊、失真或錯誤的信息。3.廣告材質應選用質量優(yōu)良、耐用的材料，確保廣告的使用壽命和穩(wěn)定性。4.廣告制作應嚴格按照國家相關標準和規(guī)范進行，確保廣告的安全性和環(huán)保性。二、制作流程1.市場部根據(jù)公司戶外宣傳廣告規(guī)劃和計劃，提出廣告制作需求，并填寫《戶外宣傳廣告制作申請表》（附件一）。2.《戶外宣傳廣告制作申請表》經市場部經理審核、財務部經理審批后，提交法務部進行法律審核。3.法務部對廣告內容進行法律審核，如發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)或不符合公司規(guī)定的內容，應及時提出修改意見，市場部應根據(jù)意見進行修改。4.法律審核通過后，市場部將《戶外宣傳廣告制作申請表》提交公司總經理審批。5.總經理審批通過后，市場部將廣告制作任務委托給具有相關資質和經驗的廣告制作公司或供應商，并簽訂《戶外宣傳廣告制作合同》（附件二）。6.廣告制作公司或供應商按照合同要求進行廣告制作，制作完成后提交市場部進行驗收。7.市場部對廣告制作質量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時通知廣告制作公司或供應商進行整改，直至驗收合格。三、審批權限1.戶外宣傳廣告制作費用在[X]元以下的，由市場部經理審核、財務部經理審批后生效。2.戶外宣傳廣告制作費用在[X]元至[X]元之間的，由市場部經理審核、財務部經理和公司總經理審批后生效。3.戶外宣傳廣告制作費用在[X]元以上的，由市場部經理審核、財務部經理、公司總經理和公司董事會審批后生效。戶外宣傳廣告的發(fā)布與維護一、發(fā)布要求1.戶外宣傳廣告的發(fā)布地點應符合公司品牌形象和市場推廣需求，具有較高的人流量和曝光率。2.戶外宣傳廣告的發(fā)布時間應根據(jù)公司市場推廣計劃和季節(jié)特點進行合理安排，確保廣告的時效性和效果。3.戶外宣傳廣告的發(fā)布形式應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得影響公共安全和交通秩序。4.戶外宣傳廣告的發(fā)布內容應與公司品牌形象和市場推廣需求相符，不得發(fā)布虛假、誤導或違法的信息。二、發(fā)布流程1.市場部根據(jù)公司戶外宣傳廣告規(guī)劃和計劃，提出廣告發(fā)布需求，并填寫《戶外宣傳廣告發(fā)布申請表》（附件三）。2.《戶外宣傳廣告發(fā)布申請表》經市場部經理審核、財務部經理審批后，提交法務部進行法律審核。3.法務部對廣告內容進行法律審核，如發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)或不符合公司規(guī)定的內容，應及時提出修改意見，市場部應根據(jù)意見進行修改。4.法律審核通過后，市場部將《戶外宣傳廣告發(fā)布申請表》提交公司總經理審批。5.總經理審批通過后，市場部將廣告發(fā)布任務委托給具有相關資質和經驗的廣告發(fā)布公司或供應商，并簽訂《戶外宣傳廣告發(fā)布合同》（附件四）。6.廣告發(fā)布公司或供應商按照合同要求進行廣告發(fā)布，發(fā)布完成后提交市場部進行驗收。7.市場部對廣告發(fā)布質量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)發(fā)布位置、時間、形式等不符合合同要求，應及時通知廣告發(fā)布公司或供應商進行整改，直至驗收合格。三、維護管理1.市場部應定期對戶外宣傳廣告進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理廣告破損、褪色、污損等問題，確保廣告的整潔和美觀。2.廣告發(fā)布公司或供應商應按照合同約定對戶外宣傳廣告進行維護和保養(yǎng)，如定期清洗、更換畫面等，確保廣告的正常使用和效果。3.如遇不可抗力因素（如自然災害、政府行為等）導致戶外宣傳廣告受損或無法正常使用，市場部應及時通知廣告發(fā)布公司或供應商進行修復或更換，并及時向公司領導匯報。戶外宣傳廣告的費用管理一、費用預算1.市場部根據(jù)公司戶外宣傳廣告規(guī)劃和計劃，編制年度戶外宣傳廣告費用預算，并提交財務部進行審核。2.財務部對戶外宣傳廣告費用預算進行審核，如發(fā)現(xiàn)預算不合理或超支情況，應及時與市場部溝通協(xié)商，提出調整建議。3.經財務部審核通過后的戶外宣傳廣告費用預算，報公司總經理審批后生效。二、費用核算1.市場部應按照《戶外宣傳廣告制作合同》和《戶外宣傳廣告發(fā)布合同》的約定，及時支付廣告制作和發(fā)布費用，并保留相關的付款憑證。2.財務部應按照國家財務制度和公司財務規(guī)定，對戶外宣傳廣告費用進行核算和管理，確保費用的真實、準確和合法。3.市場部應定期對戶外宣傳廣告費用進行統(tǒng)計和分析，及時向公司領導匯報廣告費用的使用情況和效果。三、費用審批1.戶外宣傳廣告制作費用在[X]元以下的，由市場部經理審核、財務部經理審批后支付。2.戶外宣傳廣告制作費用在[X]元至[X]元之間的，由市場部經理審核、財務部經理和公司總經理審批后支付。3.戶外宣傳廣告制作費用在[X]元以上的，由市場部經理審核、財務部經理、公司總經理和公司董事會審批后支付。4.戶外宣傳廣告發(fā)布費用在[X]元以下的，由市場部經理審核、財務部經理審批后支付。5.戶外宣傳廣告發(fā)布費用在[X]元至[X]元之間的，由市場部經理審核、財務部經理和公司總經理審批后支付。6.戶外宣傳廣告發(fā)布費用在[X]元以上的，由市場部經理審核、財務部經理、公司總經理和公司董事會審批后支付。戶外宣傳廣告的效果評估一、評估指標1.曝光率：指戶外宣傳廣告在一定時間內被目標受眾看到的次數(shù)或比例，是衡量廣告效果的重要指標之一。2.點擊率：指戶外宣傳廣告被目標受眾點擊的次數(shù)或比例，是衡量廣告互動性和吸引力的重要指標之一。3.轉化率：指戶外宣傳廣告引導目標受眾進行購買或其他行動的次數(shù)或比例，是衡量廣告效果的最終指標之一。4.品牌知名度：指戶外宣傳廣告對公司品牌知名度的提升效果，是衡量廣告長期影響的重要指標之一。二、評估方法1.定期監(jiān)測戶外宣傳廣告的曝光率、點擊率等數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)計分析。2.開展問卷調查或訪談，了解目標受眾對戶外宣傳廣告的認知、態(tài)度和反饋。3.結合公司銷售數(shù)據(jù)和市場反饋，評估戶外宣傳廣告對公司業(yè)務的促進效果。4.對戶外宣傳廣告的發(fā)布效果進行長期跟蹤和評估，及時調整廣告策略和投放計劃。三、評估周期1.季度評估：每季度對戶外宣傳廣告的效果進行一次評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整。2.年度評估：每年對戶外宣傳廣告的效果進行一次全面評估，總結