建筑公司加油管理制度

建筑公司加油管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司加油管理行為，加強(qiáng)成本控制，提高工作效率，確保公司車輛及設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有車輛（包括自有車輛、租賃車輛及外借車輛）、機(jī)械設(shè)備及相關(guān)人員的加油管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的加油業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，確保加油工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。2.節(jié)約用油原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，鼓勵(lì)員工合理使用車輛和設(shè)備，降低油耗成本。3.安全第一原則：加強(qiáng)加油過程中的安全管理，確保加油作業(yè)的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。4.公開透明原則：加油管理工作實(shí)行公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定公司加油管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)組織開展加油管理的培訓(xùn)工作，提高員工的加油管理意識(shí)和技能。（3）負(fù)責(zé)審核加油申請(qǐng)單，確保加油申請(qǐng)的合理性和必要性。（4）負(fù)責(zé)與加油站簽訂加油協(xié)議，爭取優(yōu)惠政策，降低加油成本。（5）負(fù)責(zé)對(duì)加油卡的管理，包括加油卡的申領(lǐng)、充值、掛失、補(bǔ)辦等工作。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核加油費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和有效性。（2）負(fù)責(zé)對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，定期編制加油費(fèi)用報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。（3）負(fù)責(zé)對(duì)加油卡的充值資金進(jìn)行管理，確保充值資金的安全。3.車輛設(shè)備管理部（1）負(fù)責(zé)公司車輛和設(shè)備的日常管理，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛和設(shè)備的用油情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理用油異常情況。（3）負(fù)責(zé)配合人事行政部開展加油管理的培訓(xùn)工作，提高駕駛員的用油意識(shí)和技能。4.駕駛員（1）嚴(yán)格遵守公司的加油管理制度，按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量加油。（2）妥善保管加油卡，不得將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自充值加油卡。（3）如實(shí)填寫加油記錄，包括加油時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、金額等信息，不得弄虛作假。（4）及時(shí)向車輛設(shè)備管理部報(bào)告車輛和設(shè)備的用油異常情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。加油管理流程一、加油申請(qǐng)1.車輛和設(shè)備使用人員需要加油時(shí)，應(yīng)提前填寫《加油申請(qǐng)單》，注明加油車輛或設(shè)備的名稱、車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油數(shù)量等信息。2.《加油申請(qǐng)單》經(jīng)車輛設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交人事行政部審核。3.人事行政部審核人員應(yīng)根據(jù)車輛和設(shè)備的行駛里程、油耗情況等因素，對(duì)《加油申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確保加油申請(qǐng)的合理性和必要性。4.人事行政部審核通過后，將《加油申請(qǐng)單》提交財(cái)務(wù)部審核。5.財(cái)務(wù)部審核人員應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算情況，對(duì)《加油申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確保加油費(fèi)用的報(bào)銷符合公司規(guī)定。6.財(cái)務(wù)部審核通過后，將《加油申請(qǐng)單》提交人事行政部備案。二、加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，加油卡由人事行政部負(fù)責(zé)管理。2.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自充值加油卡。3.加油卡的充值由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，充值資金應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，不得使用現(xiàn)金充值。4.人事行政部應(yīng)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理加油卡使用異常情況。5.如加油卡丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。三、加油作業(yè)1.駕駛員應(yīng)按照《加油申請(qǐng)單》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量到指定的加油站加油。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)將加油卡交給加油站工作人員，由加油站工作人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行加油。3.加油站工作人員應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量加油，不得多加油或少加油。4.加油完畢后，加油站工作人員應(yīng)將加油卡交還駕駛員，并打印加油小票，駕駛員應(yīng)核對(duì)加油小票上的信息是否與《加油申請(qǐng)單》一致。5.駕駛員應(yīng)將加油小票粘貼在《加油記錄單》上，作為加油費(fèi)用報(bào)銷的憑證。四、加油費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在加油后的5個(gè)工作日內(nèi)，將《加油記錄單》、加油小票等報(bào)銷憑證提交給車輛設(shè)備管理部審核。2.車輛設(shè)備管理部審核人員應(yīng)根據(jù)《加油記錄單》和加油小票上的信息，對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行審核，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.車輛設(shè)備管理部審核通過后，將《加油記錄單》和加油小票等報(bào)銷憑證提交給人事行政部審核。4.人事行政部審核人員應(yīng)根據(jù)公司的加油管理制度和財(cái)務(wù)制度，對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行審核，確保加油費(fèi)用的報(bào)銷符合公司規(guī)定。5.人事行政部審核通過后，將《加油記錄單》和加油小票等報(bào)銷憑證提交給財(cái)務(wù)部審核。6.財(cái)務(wù)部審核人員應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算情況，對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行審核，確保加油費(fèi)用的報(bào)銷符合公司規(guī)定。7.財(cái)務(wù)部審核通過后，按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)加油管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.車輛設(shè)備管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛和設(shè)備用油情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理用油異常情況。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加油費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核，防止出現(xiàn)虛假報(bào)銷等違規(guī)行為。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保加油管理工作符合國家法律法規(guī)的要求。2.公司應(yīng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)處理社會(huì)公眾對(duì)加油