教學(xué)模具使用管理制度

教學(xué)模具使用管理制度一、總則（一）目的為了加強教學(xué)模具的管理，確保教學(xué)模具的合理使用、妥善保管和定期維護(hù)，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及教學(xué)模具使用的部門和個人。（三）基本原則1.教學(xué)模具的使用應(yīng)遵循服務(wù)教學(xué)、提高效率、保證質(zhì)量的原則。2.實行專人管理、專庫存放、定期檢查、及時維護(hù)的管理辦法。二、教學(xué)模具的采購與驗收（一）采購申請1.各教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計劃和實際教學(xué)需求，填寫《教學(xué)模具采購申請表》，詳細(xì)說明所需模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門收到采購申請后，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確模具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.按照合同要求，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保模具按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.采購的教學(xué)模具到貨后，由采購部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括模具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫《教學(xué)模具驗收單》，由驗收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，直至驗收合格為止。三、教學(xué)模具的存放與保管（一）存放地點1.設(shè)立專門的教學(xué)模具倉庫，用于存放各類教學(xué)模具。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)教學(xué)模具的類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對教學(xué)模具進(jìn)行檢查和盤點，確保模具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對于易損、易腐的教學(xué)模具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期保養(yǎng)、更換零部件等。3.建立教學(xué)模具保管臺賬，詳細(xì)記錄模具的入庫時間、存放位置、使用情況、維修記錄等信息。四、教學(xué)模具的使用（一）使用申請1.教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫《教學(xué)模具使用申請表》，注明使用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、歸還時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至教學(xué)模具倉庫管理人員。（二）領(lǐng)用流程1.倉庫管理人員根據(jù)《教學(xué)模具使用申請表》，辦理教學(xué)模具的領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放模具，并在保管臺賬上登記。2.教師領(lǐng)用教學(xué)模具時，應(yīng)仔細(xì)檢查模具的質(zhì)量和完整性，如有問題應(yīng)及時向倉庫管理人員提出。（三）使用規(guī)范1.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的要求，正確使用教學(xué)模具，確保教學(xué)效果。2.在使用教學(xué)模具過程中，應(yīng)注意愛護(hù)模具，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)模具損壞，應(yīng)及時停止使用，并向倉庫管理人員報告。3.使用完畢后，教師應(yīng)及時將教學(xué)模具歸還倉庫，并清理干凈，保持模具的整潔。五、教學(xué)模具的維修與報廢（一）維修管理1.教學(xué)模具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《教學(xué)模具維修申請表》，說明故障情況和維修要求。2.倉庫管理人員對維修申請進(jìn)行審核后，將教學(xué)模具送至指定的維修地點進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時對教學(xué)模具進(jìn)行維修，并填寫《教學(xué)模具維修記錄單》，記錄維修情況和維修費用。（二）報廢處理1.對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的教學(xué)模具，由使用部門填寫《教學(xué)模具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因和處理意見。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)模具，由倉庫管理人員進(jìn)行登記造冊，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。六、教學(xué)模具的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因教學(xué)、科研等工作需要，其他部門或單位可以借用公司的教學(xué)模具。借用時，應(yīng)填寫《教學(xué)模具借用申請表》，注明借用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至教學(xué)模具倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.倉庫管理人員與借用人員當(dāng)面清點教學(xué)模具的數(shù)量和質(zhì)量，并在借用臺賬上登記。2.借用人員應(yīng)向倉庫管理人員出具借條，注明借用模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息，并簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員將教學(xué)模具借給借用人員，并告知其使用注意事項。（三）歸還要求1.借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的歸還時間，及時將教學(xué)模具歸還倉庫。2.倉庫管理人員在接收歸還的教學(xué)模具時，應(yīng)仔細(xì)檢查模具的數(shù)量和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借用人員溝通解決。3.借用人員歸還教學(xué)模具后，倉庫管理人員應(yīng)在借用臺賬上注銷登記，并將借條收回存檔。七、教學(xué)模具的盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理人員應(yīng)制定教學(xué)模具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤點計劃應(yīng)報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。（二）盤點方法1.定期盤點：每月末或每季度末，對教學(xué)模具進(jìn)行全面盤點。2.不定期盤點：根據(jù)實際情況，對部分教學(xué)模具進(jìn)行不定期盤點。3.盤點方法可采用實地盤點法，即對教學(xué)模具逐一進(jìn)行清點、核對，確保賬實相符。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《教學(xué)模具盤點表》，詳細(xì)記錄盤點情況。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《教學(xué)模具盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的數(shù)量、原因、處理意見等信息。3.《教學(xué)模具盤盈盤虧報告表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實物調(diào)整。八、教學(xué)模具的信息化管理（一）建立數(shù)據(jù)庫1.利用信息化技術(shù)，建立教學(xué)模具管理數(shù)據(jù)庫，將教學(xué)模具的基本信息、采購信息、驗收信息、存放信息、使用信息、維修信息、報廢信息等錄入數(shù)據(jù)庫。2.通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對教學(xué)模具的信息化管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）信息查詢與統(tǒng)計1.授權(quán)相關(guān)人員可以通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查詢教學(xué)模具的相關(guān)信息，如模具名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、使用情況等。2.利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，對教學(xué)模具的采購數(shù)量、使用頻率、維修費用等進(jìn)行統(tǒng)計分析，為教學(xué)模具的管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對教學(xué)模具的使用、保管、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保教學(xué)模具的管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括教學(xué)模具的存放是否符合要求、使用是否規(guī)范、維修是否及時、盤點是否準(zhǔn)確等。（二）考核評價1.將教學(xué)模具的管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對教學(xué)模具管理不善，導(dǎo)致模具損壞