產(chǎn)品保密管理制度

產(chǎn)品保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司產(chǎn)品保密管理，保護公司核心技術(shù)和商業(yè)機密，維護公司合法權(quán)益，確保公司產(chǎn)品在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的保密性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等相關(guān)第三方人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防產(chǎn)品信息泄露事件的發(fā)生。2.誰使用、誰負責原則：明確各崗位人員在產(chǎn)品保密工作中的職責，確保產(chǎn)品信息的安全。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展產(chǎn)品保密管理工作。二、保密范圍（一）產(chǎn)品技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計方案、圖紙、模型、樣品等。2.產(chǎn)品研發(fā)過程中的技術(shù)文檔、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。3.產(chǎn)品的技術(shù)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅等。（二）產(chǎn)品商業(yè)信息1.產(chǎn)品的市場定位、營銷策略、銷售計劃等。2.產(chǎn)品的客戶名單、銷售渠道、價格體系等。3.產(chǎn)品的成本核算、利潤分析等財務(wù)信息。（三）其他相關(guān)信息1.與產(chǎn)品相關(guān)的會議紀要、決策文件等。2.公司內(nèi)部關(guān)于產(chǎn)品的討論記錄、電子郵件等。3.其他涉及公司產(chǎn)品保密的信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.設(shè)立專門的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)區(qū)域，限制無關(guān)人員進入。2.對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)區(qū)域的計算機、服務(wù)器等設(shè)備進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.對存儲產(chǎn)品信息的介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）進行加密存儲，并妥善保管。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴格控制不同人員對不同網(wǎng)絡(luò)區(qū)域的訪問權(quán)限。3.加強對電子郵件、即時通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通訊工具的管理，禁止在工作時間內(nèi)使用非公司指定的網(wǎng)絡(luò)通訊工具傳輸產(chǎn)品信息。（三）人員管理措施1.對涉及產(chǎn)品保密工作的人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與涉及產(chǎn)品保密工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責任。3.加強對員工的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、產(chǎn)品保密知識等。4.定期對員工的保密工作進行考核，將考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。（四）文件管理措施1.對涉及產(chǎn)品保密的文件進行分類管理，明確文件的密級和保密期限。2.嚴格控制文件的借閱、復(fù)印、銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件的安全。借閱文件需經(jīng)相關(guān)部門負責人批準，并登記備案；復(fù)印文件需經(jīng)文件保管部門同意，并進行登記；銷毀文件需按照規(guī)定的程序進行，確保文件徹底銷毀。3.對電子文件進行加密存儲和備份，并定期進行檢查和維護，確保電子文件的安全。四、保密責任（一）公司高級管理人員責任1.公司董事長、總經(jīng)理等高級管理人員是公司產(chǎn)品保密工作的第一責任人，對公司產(chǎn)品保密工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責任。2.負責制定公司產(chǎn)品保密工作方針、政策和制度，確保公司產(chǎn)品保密工作的有效開展。3.對涉及公司產(chǎn)品保密的重大事項進行決策，并監(jiān)督實施。（二）部門負責人責任1.各部門負責人是本部門產(chǎn)品保密工作的直接責任人，對本部門產(chǎn)品保密工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責任。2.負責組織本部門員工學習公司產(chǎn)品保密制度，加強對本部門員工的保密教育和培訓(xùn)。3.對本部門涉及產(chǎn)品保密的工作進行監(jiān)督和管理，確保本部門員工嚴格遵守公司產(chǎn)品保密制度。（三）崗位人員責任1.涉及產(chǎn)品保密工作的崗位人員是具體保密工作的執(zhí)行者，對其所在崗位的產(chǎn)品保密工作負直接責任。2.嚴格遵守公司產(chǎn)品保密制度，保守公司產(chǎn)品秘密。3.發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品保密信息泄露事件，應(yīng)及時報告，并采取措施防止損失擴大。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、中層管理人員、核心技術(shù)人員、涉及產(chǎn)品保密工作的崗位人員等。2.與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等相關(guān)第三方人員，在接觸公司產(chǎn)品保密信息前，需簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密義務(wù)和責任。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行協(xié)議約定。如需變更協(xié)議內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在下列情況下，保密協(xié)議可以解除：雙方協(xié)商一致同意解除保密協(xié)議；保密期限屆滿；因不可抗力等原因?qū)е卤Ｃ軈f(xié)議無法履行；一方違反保密協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除保密協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對公司產(chǎn)品保密工作進行監(jiān)督和檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責日常保密工作的組織和協(xié)調(diào)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密協(xié)議的簽訂和履行情況。4.產(chǎn)品信息的存儲、傳輸、使用和保管情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司各部門的產(chǎn)品保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、保密協(xié)議簽訂和履行情況等。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對公司各部門的產(chǎn)品保密工作進行抽查，重點檢查產(chǎn)品信息的存儲、傳輸、使用和保管情況等。3.專項檢查：針對公司產(chǎn)品保密工作中的重點問題和薄弱環(huán)節(jié)，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)針對整改通知書中提出的問題，制定詳細的整改措施，并認真組織實施。整改措施應(yīng)明確整改責任人、整改期限和整改目標。3.整改完成后，責任部門應(yīng)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報告，報告整改情況和整改結(jié)果。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對整改情況進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、泄密事件處理（一）事件報告1.發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品保密信息泄露事件后，當事人應(yīng)立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動泄密事件應(yīng)急處理預(yù)案，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）應(yīng)急處理1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到泄密事件報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍和泄密程度。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施，采取有效措施防止損失擴大。應(yīng)急處理措施包括：對涉及泄密的產(chǎn)品信息進行封存、銷毀等處理；對涉及泄密的人員進行隔離、審查等處理；對泄密事件造成的損失進行評估，并采取相應(yīng)的賠償措施。3.在應(yīng)急處理過程中，應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告泄密事件的進展情況。（三）責任追究1.對因違反公司產(chǎn)品保密制度導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的人員，公司將依法追究其責任。責任追究方式包括：警告、罰款、降職、撤職等行政處分；解除勞動合同；依法追究刑事責任。2.對因泄密事件給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求責任人員承擔賠償責任。