技能培訓(xùn)耗材管理制度

技能培訓(xùn)耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技能培訓(xùn)耗材的管理，提高耗材的使用效率，降低培訓(xùn)成本，確保技能培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技能培訓(xùn)活動中涉及的耗材管理，包括但不限于培訓(xùn)材料、工具、設(shè)備等。三、管理原則1.節(jié)約原則：提倡節(jié)約使用耗材，避免浪費。2.規(guī)范原則：建立規(guī)范的耗材管理制度，確保耗材的合理使用和管理。3.責(zé)任原則：明確各部門和人員在耗材管理中的責(zé)任，確保耗材管理工作的有效實施。4.監(jiān)督原則：建立健全的監(jiān)督機制，對耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善技能培訓(xùn)耗材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)對培訓(xùn)耗材的采購、入庫、出庫、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)督。（3）負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)耗材的臺賬，記錄耗材的采購、使用、庫存等情況。（4）負(fù)責(zé)對培訓(xùn)耗材的報廢和處置進(jìn)行管理。2.培訓(xùn)部門（1）負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)計劃和需求，提出培訓(xùn)耗材的采購申請。（2）負(fù)責(zé)對培訓(xùn)耗材的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保耗材的合理使用。（3）負(fù)責(zé)對培訓(xùn)耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反饋給人事行政部。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門員工的技能培訓(xùn)工作，按照培訓(xùn)計劃和需求使用培訓(xùn)耗材。（2）負(fù)責(zé)對本部門員工使用培訓(xùn)耗材的情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保耗材的合理使用。（3）負(fù)責(zé)將本部門使用的培訓(xùn)耗材的情況及時反饋給培訓(xùn)部門和人事行政部。培訓(xùn)耗材的采購管理一、采購申請1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和需求，填寫《培訓(xùn)耗材采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給人事行政部。2.《培訓(xùn)耗材采購申請單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）培訓(xùn)項目名稱和編號；（2）培訓(xùn)時間和地點；（3）培訓(xùn)對象和人數(shù)；（4）所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等；（5）采購預(yù)算。二、采購審批1.人事行政部對培訓(xùn)部門提交的《培訓(xùn)耗材采購申請單》進(jìn)行審核，確認(rèn)采購需求的合理性和必要性。2.人事行政部根據(jù)采購預(yù)算和公司的采購政策，進(jìn)行采購審批。對于金額較大的采購項目，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《培訓(xùn)耗材采購申請單》，由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購。三、采購方式1.培訓(xùn)耗材的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價、比價等方式進(jìn)行采購。2.對于金額較小的培訓(xùn)耗材，可以采用直接采購的方式進(jìn)行采購。四、供應(yīng)商管理1.人事行政部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.采購人員應(yīng)根據(jù)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，確保采購的培訓(xùn)耗材質(zhì)量可靠、價格合理。3.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。五、驗收與入庫1.采購的培訓(xùn)耗材到達(dá)公司后，由人事行政部組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和采購申請單的內(nèi)容，對耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和驗收。2.驗收合格的培訓(xùn)耗材，由驗收人員填寫《培訓(xùn)耗材驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)將耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息錄入培訓(xùn)耗材臺賬。3.驗收不合格的培訓(xùn)耗材，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。培訓(xùn)耗材的使用管理一、領(lǐng)用與發(fā)放1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和需求，填寫《培訓(xùn)耗材領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到人事行政部領(lǐng)取培訓(xùn)耗材。2.《培訓(xùn)耗材領(lǐng)用單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）培訓(xùn)項目名稱和編號；（2）培訓(xùn)時間和地點；（3）培訓(xùn)對象和人數(shù)；（4）所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；（5）領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人員。3.人事行政部根據(jù)《培訓(xùn)耗材領(lǐng)用單》，發(fā)放培訓(xùn)耗材。發(fā)放時，應(yīng)將耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息記錄在《培訓(xùn)耗材臺賬》中。二、使用與保管1.培訓(xùn)部門和各部門應(yīng)加強對培訓(xùn)耗材的使用管理，確保耗材的合理使用和保管。2.培訓(xùn)人員在使用培訓(xùn)耗材時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)而造成耗材的損壞或浪費。3.培訓(xùn)人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)耗材，避免丟失或被盜。對于貴重的培訓(xùn)耗材，應(yīng)采取專人保管、專柜存放等措施。4.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)將剩余的培訓(xùn)耗材及時交回人事行政部，辦理退庫手續(xù)。三、盤點與清查1.人事行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)耗材進(jìn)行盤點和清查，確保耗材的賬實相符。2.盤點和清查工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）對培訓(xùn)耗材的庫存數(shù)量進(jìn)行盤點，與臺賬記錄進(jìn)行核對；（2）對培訓(xùn)耗材的使用情況進(jìn)行清查，了解耗材的使用去向和使用情況；（3）對培訓(xùn)耗材的報廢和處置情況進(jìn)行清查，確保報廢和處置手續(xù)的合規(guī)性。3.盤點和清查結(jié)果應(yīng)及時反饋給培訓(xùn)部門和各部門，對于存在的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改。培訓(xùn)耗材的報廢與處置管理一、報廢條件1.培訓(xùn)耗材達(dá)到使用壽命或損壞無法修復(fù)的，應(yīng)予以報廢。2.因質(zhì)量問題或其他原因?qū)е屡嘤?xùn)耗材無法使用的，應(yīng)予以報廢。二、報廢申請1.培訓(xùn)部門或各部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的培訓(xùn)耗材，應(yīng)填寫《培訓(xùn)耗材報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給人事行政部。2.《培訓(xùn)耗材報廢申請單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）培訓(xùn)耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；（2）報廢原因；（3）報廢價值。三、報廢審批1.人事行政部對培訓(xùn)部門或各部門提交的《培訓(xùn)耗材報廢申請單》進(jìn)行審核，確認(rèn)報廢條件的符合性和報廢價值的合理性。2.人事行政部根據(jù)公司的報廢審批制度，進(jìn)行報廢審批。對于金額較大的報廢項目，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的《培訓(xùn)耗材報廢申請單》，由人事行政部負(fù)責(zé)組織報廢處理。四、報廢處理1.人事行政部應(yīng)按照公司的報廢處理程序，對報廢的培訓(xùn)耗材進(jìn)行處理。處理方式可以包括出售、捐贈、銷毀等。2.對于出售的報廢培訓(xùn)耗材，應(yīng)按照市場價格進(jìn)行出售，并將出售所得款項上繳公司財務(wù)。3.對于捐贈的報廢培訓(xùn)