技偵支隊(duì)設(shè)備管理制度

技偵支隊(duì)設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)技偵支隊(duì)設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢等行為，提高設(shè)備的使用效率和安全性，保障技偵工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于技偵支隊(duì)所有設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、偵查設(shè)備等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：技偵支隊(duì)的設(shè)備由支隊(duì)統(tǒng)一管理，各部門不得自行購置、處置設(shè)備。2.分級負(fù)責(zé)原則：支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理工作負(fù)總責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé)，設(shè)備管理人員對設(shè)備的具體管理工作負(fù)責(zé)。3.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)，對設(shè)備進(jìn)行全過程管理，提高設(shè)備的管理水平和使用效率。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密的法律法規(guī)，加強(qiáng)對設(shè)備的安全保密管理，保障國家和人民的利益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.技偵支隊(duì)成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由支隊(duì)長擔(dān)任，副組長由分管設(shè)備的副支隊(duì)長擔(dān)任，成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。2.支隊(duì)設(shè)立設(shè)備管理辦公室，負(fù)責(zé)設(shè)備管理的日常工作。設(shè)備管理辦公室設(shè)在支隊(duì)辦公室，辦公室主任由辦公室主任擔(dān)任，副主任由設(shè)備管理人員擔(dān)任，成員由各部門指定的設(shè)備管理人員組成。3.各部門設(shè)立設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理工作。設(shè)備管理員由各部門負(fù)責(zé)人指定，報(bào)設(shè)備管理辦公室備案。設(shè)備的購置一、購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理辦公室。2.設(shè)備管理辦公室對各部門的購置申請進(jìn)行匯總，提出設(shè)備購置計(jì)劃，經(jīng)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級主管部門審批。3.上級主管部門審批通過后，設(shè)備管理辦公室根據(jù)購置計(jì)劃，組織設(shè)備的采購工作。二、采購方式1.對于單價(jià)在規(guī)定金額以下的設(shè)備，可采用詢價(jià)采購或直接采購的方式。2.對于單價(jià)在規(guī)定金額以上的設(shè)備，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。3.對于特殊設(shè)備或緊急設(shè)備的采購，可采用競爭性談判或單一來源采購的方式。三、驗(yàn)收與入庫1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理辦公室應(yīng)將設(shè)備入庫，填寫《設(shè)備入庫單》。設(shè)備入庫后，應(yīng)建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收單、使用說明書等。設(shè)備的使用一、使用規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理，建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用情況。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得使用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動。3.設(shè)備使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔和完好。4.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的配件和附件，不得丟失或損壞。5.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密的法律法規(guī)，不得泄露設(shè)備的使用情況和相關(guān)信息。二、借用與調(diào)撥1.各部門之間如需借用設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理辦公室審批。設(shè)備管理辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理安排設(shè)備的借用事宜。2.設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫《設(shè)備調(diào)撥申請表》，經(jīng)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理相關(guān)手續(xù)。三、維修與保養(yǎng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理辦公室，設(shè)備管理辦公室應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況，制定維修方案，及時(shí)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況。3.設(shè)備管理辦公室應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，制定保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)整等保養(yǎng)工作。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄單》，記錄保養(yǎng)情況。設(shè)備的報(bào)廢一、報(bào)廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后性能無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)后經(jīng)濟(jì)上不合算的。3.設(shè)備因技術(shù)更新或工作需要，已被淘汰或替代的。二、報(bào)廢程序1.各部門應(yīng)將擬報(bào)廢的設(shè)備填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理辦公室。2.設(shè)備管理辦公室對各部門的報(bào)廢申請進(jìn)行匯總，提出報(bào)廢意見，經(jīng)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級主管部門審批。3.上級主管部門審批通過后，設(shè)備管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。設(shè)備的檔案管理一、檔案內(nèi)容1.設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料。2.設(shè)備的使用說明書、操作手冊、維護(hù)手冊等技術(shù)資料。3.設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄等運(yùn)行資料。4.設(shè)備的報(bào)廢申請、審批文件等處置資料。二、檔案管理1.設(shè)備管理辦公室應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，明確檔案的管理職責(zé)和流程。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的編號進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。3.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完