黨內資料管理制度

黨內資料管理制度總則目的為加強黨內資料的規(guī)范化管理，確保黨內資料的真實性、完整性、保密性和安全性，充分發(fā)揮黨內資料在黨的建設、決策支持、工作指導等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于黨組織內部各類文件、資料、記錄、檔案等的管理?；驹瓌t1.集中統(tǒng)一原則：黨內資料實行集中統(tǒng)一管理，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：資料內容必須真實、準確，如實反映黨的工作和活動情況。3.安全保密原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保資料不泄露、不丟失，維護黨的機密安全。4.規(guī)范有序原則：按照規(guī)定的程序和標準進行資料的收集、整理、歸檔、保管和利用，保證管理工作規(guī)范有序。資料分類與編號資料分類1.上級文件：包括黨中央、上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.本級文件：黨組織自身制定的決議、決定、規(guī)章制度、工作計劃、總結等。3.會議資料：黨委會、支部大會、民主生活會等各類會議的記錄、紀要、報告等。4.黨員資料：黨員個人檔案、入黨申請書、轉正申請書、思想匯報、黨員登記表等。5.工作資料：黨組織開展各項工作的方案、措施、活動記錄、統(tǒng)計報表等。6.其他資料：與黨組織工作相關的各類資料，如調研報告、經驗材料、榮譽證書等。編號規(guī)則1.黨內資料編號采用分類代碼加順序號的方式。2.分類代碼按照上述資料分類分別用一位大寫字母表示，如“上級文件”用“S”表示，“本級文件”用“B”表示等。3.順序號為四位阿拉伯數字，從“0001”開始依次編排。4.編號示例：如一份上級文件，編號為“S0001”；一份本級文件，編號為“B0002”。資料收集收集責任1.各部門、各崗位按照職責分工負責收集本部門、本崗位工作中形成的黨內資料。2.黨組織指定專人負責收集上級文件、會議資料等綜合性資料。收集要求1.及時收集：在工作完成或文件下發(fā)后，應及時將相關資料收集齊全，不得拖延。2.完整準確：確保收集的資料內容完整、信息準確，無缺頁、漏項、錯誤等情況。3.簽字確認：收集的資料應經資料形成部門或個人簽字確認，以明確責任。資料整理整理原則1.遵循資料形成的自然規(guī)律和內在聯(lián)系，保持資料之間的有機聯(lián)系。2.按照資料的類別、時間順序等進行分類整理，便于查找和利用。整理方法1.分類：將收集到的資料按照上述資料分類進行歸類。2.排序：對同一類資料按照時間先后順序或重要程度進行排序。3.編目：編制資料目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。4.裝訂：對紙張較多、需要長期保存的資料進行裝訂，確保整齊、牢固。資料歸檔歸檔范圍1.經過整理的各類黨內資料均應及時歸檔。2.重要的臨時性資料、專項工作資料等也應歸檔保存。歸檔時間1.當年形成的資料，應在次年上半年完成歸檔。2.上級文件應在收到后及時歸檔。歸檔程序1.資料整理人員將整理好的資料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員按照歸檔要求對資料進行審核、驗收，符合要求的予以歸檔。3.填寫歸檔登記表，記錄資料的歸檔情況。資料保管保管場所1.設立專門的黨內資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備。2.檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。保管方式1.按照資料的類別、年度、保管期限等進行分類存放，便于查找和管理。2.對重要資料應采取備份保管的方式，防止資料丟失或損壞。保管期限1.黨內資料的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的資料包括：黨的重要文件、決議、決定、歷史資料等。3.長期保管的資料包括：一般文件、會議資料、黨員資料等，保管期限為10年至50年。4.短期保管的資料包括：臨時性文件、工作資料等，保管期限為1年至5年。保管要求1.檔案管理人員應定期對資料進行檢查、清點，發(fā)現問題及時處理。2.嚴格遵守檔案借閱制度，確保資料安全。3.對超過保管期限的資料，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。資料利用利用原則1.嚴格遵守保密規(guī)定，確保資料不被非法利用。2.按照規(guī)定的程序和權限進行資料利用，保證利用的合法性、合理性。利用范圍1.黨組織內部人員因工作需要查閱黨內資料。2.外單位因工作需要查閱黨內資料，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。利用程序1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后，報黨組織負責人審批。3.檔案管理人員根據審批意見提供資料，并做好查閱登記。4.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室，不得在資料上涂改、標記、損壞。5.查閱完畢后，查閱人員應及時將資料歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認。資料銷毀銷毀范圍1.超過保管期限且無保存價值的資料。2.因保管不善導致?lián)p壞、變質無法使用的資料。3.按照規(guī)定應銷毀的其他資料。銷毀程序1.檔案管理人員對擬銷毀的資料進行鑒定，提出銷毀意見。2.銷毀意見經黨組織負責人批準后，填寫銷毀清單。3.銷毀清單應包括資料名稱、編號、數量、銷毀原因等信息，并由檔案管理人員、監(jiān)銷人員簽字確認。4.采用適當的方式進行銷毀，如焚燒、粉碎等，確保資料無法恢復。5.銷毀過程應有專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應對銷毀情況進行記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.黨組織定期對黨內資料管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.設立舉報電話和郵箱，接受黨員群眾對資料管理工作中違規(guī)行為的舉報。檢查內容1.資料收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定。2.資料管理制度的執(zhí)行情況，有無違規(guī)操作行為。3.資料的真實性、完整性、保密性和安全性是否得到保障。整改措施1.對檢查中發(fā)現的問