辦公區(qū)進(jìn)入管理制度

辦公區(qū)進(jìn)入管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)的安全管理，維護(hù)正常的辦公秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他進(jìn)入公司辦公區(qū)的人員。3.基本原則辦公區(qū)進(jìn)入管理遵循安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、便捷高效的原則，確保人員和區(qū)域的安全有序。人員出入管理1.員工出入管理正常工作時(shí)間：員工憑本人有效工作證件刷卡或通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入辦公區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非工作時(shí)間：因工作需要加班的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)登記。加班結(jié)束后，按正常流程離開辦公區(qū)。請假期間：員工請假期間，應(yīng)將工作證件交至人力資源部或相關(guān)部門備案，不得進(jìn)入辦公區(qū)。如有特殊情況需要進(jìn)入，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由人力資源部或相關(guān)部門協(xié)助辦理臨時(shí)出入手續(xù)。2.來訪人員出入管理預(yù)約登記：外部來訪人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間。被訪部門或人員需在來訪前至少[X]小時(shí)將來訪人員的姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息填寫在《來訪人員登記表》上，并提交至公司前臺(tái)或保安室。驗(yàn)證放行：來訪人員到達(dá)公司后，應(yīng)先在公司前臺(tái)或保安室出示有效身份證件，經(jīng)核對《來訪人員登記表》信息無誤后，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證，并在保安人員的引導(dǎo)下前往被訪部門。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便識(shí)別。陪同指引：來訪人員在辦公區(qū)內(nèi)必須由被訪部門或人員全程陪同，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)來訪人員的行為規(guī)范和安全，并在來訪結(jié)束后將其送至公司前臺(tái)或保安室，收回臨時(shí)訪客證。特殊情況處理：如遇緊急情況或未提前預(yù)約的來訪人員，保安人員應(yīng)先進(jìn)行登記，并及時(shí)聯(lián)系被訪部門或人員。經(jīng)同意后，按照上述流程辦理相關(guān)手續(xù)。車輛出入管理1.公司車輛出入管理內(nèi)部車輛：公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證或車牌識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)入辦公區(qū)。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)入辦公區(qū)后，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。外來車輛：因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)的外來車輛，須經(jīng)公司相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。外來車輛在辦公區(qū)內(nèi)必須由公司內(nèi)部人員陪同，不得擅自行駛或停留。2.訪客車輛出入管理預(yù)約來訪車輛：來訪人員的車輛如需進(jìn)入辦公區(qū)，應(yīng)在預(yù)約來訪時(shí)告知被訪部門或人員。被訪部門或人員應(yīng)提前向公司行政部門申請辦理臨時(shí)車輛通行證，并在車輛到達(dá)前將通行證放置在保安室。訪客車輛憑臨時(shí)車輛通行證進(jìn)入辦公區(qū)，按照指定的停車區(qū)域停放。臨時(shí)來訪車輛：未提前預(yù)約的訪客車輛到達(dá)公司后，保安人員應(yīng)先進(jìn)行登記，并聯(lián)系被訪部門或人員。經(jīng)同意后，被訪部門或人員應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)到保安室辦理臨時(shí)車輛通行證，訪客車輛憑通行證進(jìn)入辦公區(qū)。物品出入管理1.辦公用品出入管理領(lǐng)用：員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)按照申請表上的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行發(fā)放，并做好登記。帶出：員工因工作需要將辦公用品帶出辦公區(qū)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在行政部門進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、帶出原因等。帶出的辦公用品應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.文件資料出入管理內(nèi)部流轉(zhuǎn)：公司內(nèi)部文件資料的流轉(zhuǎn)應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的文件傳遞渠道進(jìn)行，不得擅自攜帶出辦公區(qū)。如需借閱或查閱重要文件資料，應(yīng)填寫《文件資料借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱或借閱，并按時(shí)歸還。帶出：因工作需要將公司文件資料帶出辦公區(qū)的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在行政部門進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括文件資料名稱、密級、數(shù)量、帶出原因、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。帶出的文件資料應(yīng)妥善保管，不得泄露或遺失，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.外來物品出入管理進(jìn)入：外部單位或個(gè)人因工作需要將物品送入公司辦公區(qū)的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系。經(jīng)同意后，在保安室進(jìn)行登記，并接受檢查。物品經(jīng)檢查無異常后，方可進(jìn)入辦公區(qū)。帶出：外來物品帶出公司辦公區(qū)的，須經(jīng)公司相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、帶出原因等。帶出的物品應(yīng)接受保安人員的檢查，確保無違禁物品。門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部或相關(guān)部門補(bǔ)辦。員工通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起并聽到“嘟”的一聲后，方可通過。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或強(qiáng)行破壞門禁系統(tǒng)。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡通過時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司行政部門或保安人員，不得擅自翻越門禁設(shè)施。2.門禁權(quán)限管理公司根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域、特定區(qū)域等不同級別，員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。員工的門禁權(quán)限如有變動(dòng)，如崗位調(diào)動(dòng)、離職等，人力資源部或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自更改門禁權(quán)限或破解門禁系統(tǒng)密碼，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查公司定期組織對辦公區(qū)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況等。安全檢查由公司行政部門牽頭，各部門配合進(jìn)行。安全檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《安全檢查記錄表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，并提出整改意見。被檢查部門應(yīng)按照整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，確保辦公區(qū)安全。對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，公司應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.監(jiān)督與考核公司設(shè)立安全監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對辦公區(qū)進(jìn)入管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督。安全監(jiān)督人員應(yīng)定期對人員出入登記、車輛停放、物品出入等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。公司將辦公區(qū)進(jìn)入管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于違反本制度的部門和員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。鼓勵(lì)員工對辦公區(qū)進(jìn)入管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)急處理1.突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)如遇火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件，辦公區(qū)內(nèi)的人員應(yīng)立即按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門或人員。公司相關(guān)部門或人員接到突發(fā)事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作。同時(shí)，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.緊急情況出入管理在突發(fā)事件應(yīng)急處置期間，公司將根據(jù)實(shí)際情況對辦公區(qū)進(jìn)入管理