拍攝機(jī)器設(shè)備管理制度

拍攝機(jī)器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司拍攝機(jī)器設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障拍攝工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于拍攝工作的機(jī)器設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、照相機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，確保設(shè)備的完好率和利用率。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購需求各部門根據(jù)拍攝工作的實(shí)際需要，提前填寫《拍攝設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司采購部門。2.采購流程采購部門根據(jù)各部門提交的采購申請，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和技術(shù)部門共同組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《拍攝設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、設(shè)備登記與臺賬管理1.設(shè)備登記設(shè)備入庫后，由專人負(fù)責(zé)填寫《拍攝設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。2.臺賬建立根據(jù)設(shè)備登記表，建立公司拍攝設(shè)備臺賬，對設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄、維修記錄等進(jìn)行全面管理。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.標(biāo)識管理為每臺設(shè)備貼上唯一的標(biāo)識標(biāo)簽，注明設(shè)備名稱、型號、編號等信息，以便于識別和管理。四、設(shè)備使用與操作1.使用權(quán)限設(shè)備僅限公司內(nèi)部員工因拍攝工作需要使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外借或挪作他用。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和使用，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法。2.操作規(guī)范使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備使用說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在拍攝過程中，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.使用記錄使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。設(shè)備管理人員應(yīng)定期檢查使用記錄，確保記錄的真實(shí)性和完整性。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭，檢查設(shè)備的外觀、連接部件、電池等是否正常。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或指定的維修人員進(jìn)行，并填寫《拍攝設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。六、設(shè)備存儲與保管1.存儲環(huán)境設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保設(shè)備存儲安全。2.保管責(zé)任設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的存儲和保管工作，定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保設(shè)備的完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。3.庫存管理建立設(shè)備庫存管理制度，定期對庫存設(shè)備進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)處理閑置、報(bào)廢設(shè)備。對于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，并妥善保管。對于報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足拍攝工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無法使用的。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理人員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司資產(chǎn)管理部門。3.報(bào)廢審批公司資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備，方可進(jìn)行處置。4.處置方式報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈、報(bào)廢拆解等。處置過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和處置收益最大化。處置完成后，應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等信息。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)公司應(yīng)定期對拍攝設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由公司資產(chǎn)管理部門組織，使用部門和設(shè)備管理人員配合進(jìn)行。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。2.臨時(shí)清查在特殊情況下，如公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、設(shè)備管理人員變動、發(fā)生自然災(zāi)害或意外事故等，應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行臨時(shí)清查，確保設(shè)備的安全和完整。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《拍攝設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。九、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃為提高員工的設(shè)備操作技能和維護(hù)水平，公司應(yīng)制定設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加設(shè)備操作、維護(hù)、安全等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際需求和設(shè)備的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司技術(shù)人員或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任講師，外部培訓(xùn)可邀請?jiān)O(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講師進(jìn)行授課。現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)應(yīng)在實(shí)際工作場景中進(jìn)行，讓員工親身體驗(yàn)設(shè)備的操作和維護(hù)過程。3.考核評估培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核評估?？己朔绞桨ɡ碚摽荚?、實(shí)際操作考核、日常工作表現(xiàn)評估等?？己私Y(jié)果應(yīng)作為員工績效評價(jià)、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。對于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至考核合格為止。十、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用、外借或挪作他用設(shè)備的；違反設(shè)備操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞的；未按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞的；因保管不善，造成設(shè)備丟失、被盜或損壞的；虛報(bào)設(shè)備采購、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的。2.處理措施對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于