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文檔簡介

村委設(shè)備使用管理制度一、總則(一)目的為加強村委設(shè)備的規(guī)范化管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備的正常運行,延長設(shè)備使用壽命,保障村委各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于村委所有辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、公共服務(wù)設(shè)施設(shè)備等的使用管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:村委設(shè)備由專人負責(zé)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則:使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備性能良好。4.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識,合理使用設(shè)備,降低設(shè)備使用成本。二、設(shè)備采購與配置(一)需求申報各部門根據(jù)工作需要,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交至設(shè)備管理部門。(二)審核審批設(shè)備管理部門對各部門提交的采購申請進行審核,評估設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過后,報村委領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購實施經(jīng)審批同意后,由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。(四)驗收交付設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后,辦理設(shè)備交付手續(xù),填寫《設(shè)備驗收單》。(五)資產(chǎn)登記設(shè)備管理部門對驗收合格的設(shè)備進行資產(chǎn)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等。三、設(shè)備使用管理(一)使用人員職責(zé)1.熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.負責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時報告設(shè)備管理部門,并協(xié)助維修人員進行維修。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。(二)操作規(guī)范1.設(shè)備使用前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有異常應(yīng)及時報告。2.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。3.在設(shè)備運行過程中,不得離開崗位,如確需離開,應(yīng)停機并關(guān)閉電源。4.操作結(jié)束后,應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。(三)設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的,需填寫《設(shè)備借用申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人和村委領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。3.借用期間,借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備,如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(四)設(shè)備共享1.對于一些使用率較低但其他部門可能需要的設(shè)備,鼓勵實行設(shè)備共享。2.設(shè)備共享由設(shè)備管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,使用部門填寫《設(shè)備共享申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審批后,到指定地點使用設(shè)備。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。(二)日常維護使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查。(三)定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、零部件更換、調(diào)試校準等。(四)故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行維修。對于重大故障或無法自行維修的設(shè)備,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。(五)維修記錄維修人員應(yīng)對設(shè)備維修情況進行詳細記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)及時歸檔,以便查詢和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備老化、損壞,維修成本過高,無維修價值的。(二)報廢申請使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息,并提交至設(shè)備管理部門。(三)鑒定評估設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定評估,確認是否符合報廢條件。(四)審批處理經(jīng)鑒定評估符合報廢條件的設(shè)備,報村委領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。(五)資產(chǎn)核銷設(shè)備報廢處理后,設(shè)備管理部門及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),更新設(shè)備臺賬,確保資產(chǎn)賬實相符。六、設(shè)備盤點與清查(一)盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點,制定年度設(shè)備盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員分工等。(二)實地盤點按照盤點計劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進行實地盤點。盤點過程中,應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息,確保賬實相符。(三)盤點報告盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門編制《設(shè)備盤點報告》,對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整設(shè)備臺賬。(四)清查審計村委定期對設(shè)備管理情況進行清查審計,檢查設(shè)備采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,確保設(shè)備管理規(guī)范、資產(chǎn)安全。七、設(shè)備安全管理(一)安全責(zé)任設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備安全管理工作,制定設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任。使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運行。(二)安全檢查定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防護裝置等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時整改,確保設(shè)備安全。(三)應(yīng)急處理制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處理措施。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對設(shè)備安全事故的能力。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備使用情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)范執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)情況、借用歸還情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。(二)考核評價建立設(shè)備使用管理考核評價機制,對各部門和使用人員的設(shè)備使用管理情況進行考核評價。考核評價結(jié)果作為部門和個人績效評定的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.對于設(shè)備使用管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對于違反設(shè)備使用

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