2025年委托檔案保管合作協(xié)議書

2025年委托檔案保管合作協(xié)議書甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____因甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求，特將部分檔案委托乙方專業(yè)保管。雙方遵循平等、自愿、誠信原則，經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下合作協(xié)議：一、協(xié)議主體1.1甲方：____地址：____聯(lián)系方式：____1.2乙方：____地址：____聯(lián)系方式：____二、合作協(xié)議內(nèi)容2.1合作期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。合作期滿后，雙方如愿意繼續(xù)合作，應(yīng)提前一個月協(xié)商簽訂新的合作協(xié)議。2.2合作內(nèi)容2.2.1乙方保管檔案范圍：（1）甲方在日常業(yè)務(wù)中形成的各類檔案資料；（2）甲方因業(yè)務(wù)需要而收集的其他相關(guān)檔案資料；（3）甲方認(rèn)為需要乙方保管的其他檔案資料。2.2.2乙方負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、歸檔、查詢、借閱等工作。2.3合作方式2.3.1甲方需按乙方要求，將檔案資料裝箱并標(biāo)注名稱、編號、數(shù)量。2.3.2乙方需接收甲方所交付的檔案資料，并嚴(yán)格遵循甲方的具體要求進(jìn)行分類、整理及歸檔工作。2.3.3乙方必須確保檔案資料的安全無虞，采取全面有效的防盜、防火、防潮及防蟲等措施。2.3.4雙方應(yīng)建立檔案查詢、借閱制度，明確查詢、借閱的程序、權(quán)限和責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)。3.1.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時提供需要保管的檔案資料。3.1.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方檔案保管費(fèi)用。3.1.4甲方保留對乙方所提供的檔案保管服務(wù)實(shí)施監(jiān)督與檢查的權(quán)利。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的檔案保管費(fèi)用。3.2.2乙方必須嚴(yán)格保守甲方檔案資料的秘密，確保其安全無泄露。3.2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案查詢、借閱服務(wù)。3.2.4乙方需定期整理并歸檔檔案資料，以確保其管理科學(xué)且規(guī)范有序。四、費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方檔案保管費(fèi)用，具體費(fèi)用如下：（1）檔案保管費(fèi)用：人民幣____元/月；（2）檔案整理、歸檔費(fèi)用：人民幣____元/次。4.2甲方支付費(fèi)用的方式為：（1）每月支付一次，每季度結(jié)算；（2）甲方應(yīng)在每月____日前將當(dāng)月費(fèi)用支付給乙方。4.3如甲方逾期支付費(fèi)用，乙方有權(quán)依據(jù)中國人民銀行規(guī)定的同期貸款利率計算滯納金。五、違約責(zé)任5.1若任一方違反本協(xié)議條款，致使協(xié)議無法繼續(xù)履行或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并全額賠償因其違約行為給對方造成的所有損失。5.2甲方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付違約金。5.3乙方未按照約定提供檔案保管服務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案資料損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在執(zhí)行本協(xié)議期間若發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商的方式解決；若協(xié)商未能達(dá)成一致，則任一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____授權(quán)代表（簽名）：____授權(quán)代表（簽名）：____簽訂日期：____一、檔案保管的重要性隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案資料在企事業(yè)單位、政府部門等各個領(lǐng)域的作用日益凸顯。檔案資料的真實(shí)性、完整性及可靠性，對于企事業(yè)單位的運(yùn)營管理和政府部門的科學(xué)決策，具有至關(guān)重要的影響。因此，檔案保管成為一項(xiàng)重要的工作，需要專業(yè)、規(guī)范地保管服務(wù)。二、甲方檔案資料概述1.甲方檔案資料類型甲方檔案資料主要包括以下幾類：（1）企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等法律文件；（2）企業(yè)內(nèi)部管理制度、操作規(guī)程等文件；（3）企業(yè)財務(wù)報表、審計報告等財務(wù)資料；（4）企業(yè)合同、協(xié)議、項(xiàng)目資料等業(yè)務(wù)資料；（5）企業(yè)員工檔案、人事變動等人力資源資料；（6）其他需要保管的檔案資料。2.甲方檔案資料數(shù)量甲方現(xiàn)有檔案資料共計____份，預(yù)計每年新增檔案資料____份。三、乙方檔案保管服務(wù)內(nèi)容1.檔案接收與整理乙方將負(fù)責(zé)接收甲方提供的檔案資料，并嚴(yán)格按照甲方指定的要求進(jìn)行分類、有序整理及妥善歸檔。2.檔案保管乙方負(fù)責(zé)檔案資料的安全保管，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.檔案查詢與借閱乙方將提供檔案查詢與借閱服務(wù)，并明確界定查詢、借閱的具體程序、權(quán)限范圍及相應(yīng)責(zé)任。4.檔案整理與歸檔乙方定期整理并歸檔檔案資料，確保其管理科學(xué)與規(guī)范。四、雙方合作優(yōu)勢1.甲方優(yōu)勢（1）甲方擁有豐富的檔案資料，具備合作的基礎(chǔ)；（2）甲方對檔案資料有較高的保密要求，有利于乙方提供專業(yè)服務(wù)。2.乙方優(yōu)勢（1）乙方具備專業(yè)的檔案保管經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)；（2）乙方擁有完善的設(shè)施和設(shè)備，確保檔案資料的安全；（3）乙方具有良好的信譽(yù)和服務(wù)意識，能夠滿足甲方需求。五、合作前景與展望1.合作前景隨著甲方業(yè)務(wù)的發(fā)展，檔案資料的數(shù)量將持續(xù)增加，對檔案保管服務(wù)的要求也將不斷提高。雙方合作前景光明，有望建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.合作展望雙方應(yīng)發(fā)揮各自優(yōu)勢，持續(xù)提升檔案保管服務(wù)質(zhì)量與效率，助力甲方業(yè)務(wù)發(fā)展。在合作過程中，雙方應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善合作機(jī)制，共同推動檔案保管事業(yè)的發(fā)展。六、總結(jié)本協(xié)議旨在規(guī)范雙方在檔案保管領(lǐng)域的