學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理制度

學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等全過程管理。3.管理原則教學(xué)設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時更新，確保設(shè)備的完好率和使用率。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理工作，制定教學(xué)設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議教學(xué)設(shè)備的采購計劃、年度預(yù)算和重大設(shè)備的購置、報廢等事項。協(xié)調(diào)解決教學(xué)設(shè)備管理工作中的重大問題。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的歸口管理，制定教學(xué)設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。組織教學(xué)設(shè)備的采購、驗收、入賬、登記、建卡、調(diào)配、報廢等工作。定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。監(jiān)督檢查教學(xué)設(shè)備的使用、維護(hù)情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的使用記錄和日常維護(hù)工作。定期對設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門，并配合做好維修和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)提出本部門教學(xué)設(shè)備的更新、添置需求。三、采購管理1.采購計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和實踐教學(xué)的需要，每年年底前提出下一年度教學(xué)設(shè)備采購計劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等。資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財力和設(shè)備現(xiàn)狀，提出調(diào)整意見，報學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃納入學(xué)校年度預(yù)算，作為采購設(shè)備的依據(jù)。2.采購實施資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購管理的相關(guān)規(guī)定，組織教學(xué)設(shè)備的采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等，應(yīng)根據(jù)采購金額和設(shè)備性質(zhì)選擇合適的采購方式。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校采購制度，確保采購程序合法、公正、透明。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。四、驗收管理1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備工作，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收人員分工。使用部門應(yīng)根據(jù)采購合同和設(shè)備技術(shù)要求，準(zhǔn)備好驗收所需的工具、儀器、場地等。2.驗收程序設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格為止。3.驗收記錄驗收過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗收情況，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間、驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。五、使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場操作演示、在線學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備使用登記制度，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記工作。使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。3.操作規(guī)程資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告資產(chǎn)管理部門和維修人員，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。4.使用安全使用部門應(yīng)加強(qiáng)對教學(xué)設(shè)備使用安全的管理，對使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識。使用人員在使用設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人身和設(shè)備安全。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改或停用，直至消除安全隱患為止。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定教學(xué)設(shè)備年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。維護(hù)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。3.定期保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)維修人員按照維護(hù)計劃對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修費(fèi)用等信息。對于維修難度較大或涉及金額較高的設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，并報學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。七、保管管理1.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，確保設(shè)備安全、完整。保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點(diǎn)，掌握設(shè)備的保管要求，做好設(shè)備的防潮、防塵、防火、防盜等工作。2.存放環(huán)境教學(xué)設(shè)備應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，避免設(shè)備受到陽光直射、潮濕、高溫、腐蝕等因素的影響。對于精密儀器設(shè)備，應(yīng)存放在專門的儀器室或?qū)嶒炇?，保持室?nèi)溫度、濕度適宜，通風(fēng)良好。設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、存放位置等信息，便于查找和管理。3.設(shè)備標(biāo)識資產(chǎn)管理部門應(yīng)對每臺教學(xué)設(shè)備進(jìn)行編號，并在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門等信息。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得擅自涂改或損壞。八、報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的教學(xué)設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和實踐教學(xué)需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價值的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門應(yīng)填寫教學(xué)設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。審核通過后，報學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處理方式。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校財務(wù)。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等環(huán)節(jié)。檢查方式可采用實地檢查、查閱資料、聽取匯報等。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并反饋給相關(guān)部門和人員。2.專項檢查根據(jù)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理工作的需要，資產(chǎn)管理部門可組織開展專項檢查，如設(shè)備安全檢查、設(shè)備使用效益檢查等。專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查時間。專項檢查結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出整改措