大型公司鑰匙管理制度

大型公司鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房等場所的鑰匙管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙的統(tǒng)一管理和調(diào)配。建立鑰匙管理臺賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。定期對鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保鑰匙的完好和安全。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常保管和使用。按照規(guī)定的流程申請、歸還鑰匙。發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或異常情況及時報告行政部門。3.鑰匙保管人負(fù)責(zé)具體鑰匙的保管，確保鑰匙的安全和完好。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用和交接鑰匙。二、鑰匙分類及標(biāo)識（一）分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、保險柜等鑰匙。2.生產(chǎn)車間鑰匙：如車間大門、設(shè)備操作間門等鑰匙。3.倉庫鑰匙：涵蓋原材料倉庫、成品倉庫等各類倉庫的鑰匙。4.機(jī)房鑰匙：機(jī)房門禁、服務(wù)器機(jī)柜等鑰匙。5.其他特殊區(qū)域鑰匙：如配電室、消防控制室等鑰匙。（二）標(biāo)識1.對不同類型和用途的鑰匙進(jìn)行明顯標(biāo)識，可采用標(biāo)簽、顏色編碼等方式。2.標(biāo)簽應(yīng)注明鑰匙對應(yīng)的區(qū)域、房間號或設(shè)備名稱等信息，確保清晰準(zhǔn)確。三、鑰匙的領(lǐng)?。ㄒ唬┬聠T工入職1.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域的鑰匙。2.發(fā)放時，行政部門應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄鑰匙領(lǐng)取人姓名、部門、崗位、領(lǐng)取鑰匙類型及數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。（二）崗位調(diào)動1.員工崗位發(fā)生調(diào)動時，原部門應(yīng)在員工辦理工作交接手續(xù)前，將其所持有的原工作區(qū)域鑰匙收回，并交至行政部門。2.行政部門根據(jù)新崗位需求，為員工發(fā)放新的工作區(qū)域鑰匙，并按照新員工入職領(lǐng)取鑰匙的流程進(jìn)行登記。（三）特殊情況領(lǐng)取1.因工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，方可發(fā)放鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上進(jìn)行記錄。四、鑰匙的使用（一）使用規(guī)范1.鑰匙保管人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司規(guī)定區(qū)域。2.使用鑰匙時應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。開啟或關(guān)閉門、柜等后，應(yīng)及時將鑰匙歸位。3.嚴(yán)禁使用鑰匙進(jìn)行非規(guī)定的開鎖操作，如私自開啟他人辦公區(qū)域或倉庫等。（二）鑰匙遺失處理1.若鑰匙保管人發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，應(yīng)立即報告所在部門負(fù)責(zé)人，并通知行政部門。2.行政部門應(yīng)及時采取措施，如更換門鎖、調(diào)整鑰匙管理權(quán)限等，以確保相關(guān)區(qū)域的安全。同時，對遺失鑰匙的情況進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）鑰匙損壞處理1.鑰匙出現(xiàn)損壞無法正常使用時，鑰匙保管人應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門核實情況后，安排維修或更換鑰匙，并做好記錄。五、鑰匙的保管（一）保管方式1.鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專用鑰匙柜、抽屜等，并保持鎖具完好。2.對于重要區(qū)域的鑰匙，如機(jī)房、保險柜等，應(yīng)實行雙人保管制度，由兩人分別持有不同部分的鑰匙，共同開啟相關(guān)區(qū)域。（二）保管環(huán)境1.鑰匙保管環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免受潮、生銹等影響鑰匙的使用壽命。2.定期對鑰匙保管區(qū)域進(jìn)行清潔和檢查，確保鑰匙存放有序、無損壞。（三）保管人變更1.當(dāng)鑰匙保管人因離職、崗位調(diào)動等原因發(fā)生變更時，原保管人應(yīng)在離職或調(diào)動前，將所保管的鑰匙全部交回行政部門。2.行政部門對交回的鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確認(rèn)無誤后，將鑰匙移交給新的保管人，并辦理交接手續(xù)，填寫《鑰匙交接登記表》。六、鑰匙的歸還（一）正常離職1.員工正常離職時，所在部門應(yīng)督促其在辦理離職手續(xù)前，將所領(lǐng)取的所有鑰匙交回行政部門。2.行政部門對交回的鑰匙進(jìn)行逐一核對，確認(rèn)無誤后，在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明歸還日期，并由離職員工簽字確認(rèn)。（二）辭退、開除1.對于被辭退或開除的員工，所在部門應(yīng)立即收回其持有的所有鑰匙，并交至行政部門。2.行政部門按照規(guī)定程序進(jìn)行處理，如注銷相關(guān)鑰匙的使用權(quán)限等。（三）借用鑰匙歸還1.借用鑰匙的人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)，將鑰匙歸還至行政部門。2.行政部門在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)在《鑰匙借用登記表》上進(jìn)行登記，并檢查鑰匙的完好情況。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或遺失，按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。七、鑰匙的盤點(diǎn)與檢查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門應(yīng)定期對公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.遇有特殊情況，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、辦公區(qū)域變動等，應(yīng)及時進(jìn)行臨時盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對鑰匙管理臺賬與實際鑰匙數(shù)量是否一致，包括鑰匙的種類、數(shù)量、標(biāo)識等信息。2.檢查鑰匙的完好情況，是否存在損壞、遺失等問題。3.確認(rèn)鑰匙的使用狀態(tài)，是否存在長期未使用或已停用的鑰匙。（三）檢查記錄1.每次盤點(diǎn)和檢查后，行政部門應(yīng)填寫《鑰匙盤點(diǎn)檢查表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)和檢查情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果記錄在案。八、鑰匙的應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.行政部門應(yīng)制定鑰匙丟失、損壞等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處理流程1.當(dāng)發(fā)生鑰匙丟失、損壞等緊急情況時，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即報告所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門。2.行政部門啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施，如組織人員尋找丟失鑰匙、安排維修或更換損壞鑰匙等，確保相關(guān)區(qū)域的正常使用和安全。3.同時，對事件進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行完善。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實。2.定期對各部門鑰匙管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核措施1.將鑰匙管理工作納入部門和個人績效考核體系，對鑰匙管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反鑰匙管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。如因鑰匙管理不善導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將