員工培訓(xùn)教室管理制度

員工培訓(xùn)教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范員工培訓(xùn)教室的使用與管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工培訓(xùn)教室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理原則培訓(xùn)教室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排、高效利用、嚴(yán)格規(guī)范”的原則，以滿足公司各類培訓(xùn)及會(huì)議的需求。二、培訓(xùn)教室的使用管理1.使用申請(qǐng)各部門如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、時(shí)間、培訓(xùn)或會(huì)議主題、參與人數(shù)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提前[X]個(gè)工作日提交至人力資源部培訓(xùn)管理崗。2.審批流程人力資源部培訓(xùn)管理崗收到申請(qǐng)表后，根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)時(shí)間與其他安排沖突，培訓(xùn)管理崗將與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)，重新確定使用時(shí)間。審核通過(guò)后，培訓(xùn)管理崗將申請(qǐng)表交至培訓(xùn)教室管理專員進(jìn)行教室安排，并通知申請(qǐng)部門。3.使用安排培訓(xùn)教室管理專員根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排培訓(xùn)教室，并提前做好準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)教室，將按照“先申請(qǐng)先安排”的原則進(jìn)行處理。對(duì)于緊急且重要的培訓(xùn)或會(huì)議，在條件允許的情況下，優(yōu)先協(xié)調(diào)安排。4.使用變更如因特殊情況需要變更培訓(xùn)教室的使用時(shí)間、主題或參與人數(shù)等信息，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知人力資源部培訓(xùn)管理崗，并提交《培訓(xùn)教室使用變更申請(qǐng)表》。培訓(xùn)管理崗審核變更申請(qǐng)后，及時(shí)通知培訓(xùn)教室管理專員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。5.使用取消若申請(qǐng)部門需要取消已批準(zhǔn)的培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通知人力資源部培訓(xùn)管理崗。無(wú)故取消申請(qǐng)或因取消申請(qǐng)給培訓(xùn)工作造成影響的，將視情節(jié)輕重對(duì)申請(qǐng)部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。三、培訓(xùn)教室的日常管理1.培訓(xùn)教室管理專員職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常維護(hù)和管理，確保教室設(shè)施設(shè)備完好、整潔衛(wèi)生。按照使用申請(qǐng)表的安排，提前做好培訓(xùn)教室的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放、投影儀調(diào)試、音響設(shè)備檢查等。在培訓(xùn)或會(huì)議期間，協(xié)助培訓(xùn)師或會(huì)議組織者做好相關(guān)服務(wù)工作，如提供必要的文具、茶水等。培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理教室，檢查設(shè)備設(shè)施是否正常關(guān)閉，如有問題及時(shí)報(bào)修。定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好巡查記錄。2.培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每次使用前后均需進(jìn)行清掃。地面、桌面、門窗等應(yīng)無(wú)灰塵、污漬，垃圾應(yīng)及時(shí)清理。嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施管理培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，應(yīng)妥善保管和使用。培訓(xùn)教室管理專員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。使用培訓(xùn)教室的人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因人為原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.培訓(xùn)教室安全管理培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其完好有效。嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發(fā)安全事故。培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備，切斷電源。如遇緊急情況，使用培訓(xùn)教室的人員應(yīng)聽從培訓(xùn)教室管理專員的指揮，有序疏散。四、培訓(xùn)教室的資源管理1.教材資料管理培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備一定數(shù)量的常用培訓(xùn)教材和資料，供員工借閱使用。培訓(xùn)教室管理專員應(yīng)建立教材資料借閱登記制度，記錄教材資料的借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、借閱人等信息。借閱人應(yīng)妥善保管教材資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在教材資料上亂寫亂畫。如發(fā)現(xiàn)教材資料損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.文具用品管理培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的文具用品，如筆、筆記本、文件夾等，供員工在培訓(xùn)或會(huì)議期間使用。培訓(xùn)教室管理專員應(yīng)定期對(duì)文具用品進(jìn)行檢查和補(bǔ)充，確保其充足供應(yīng)。使用文具用品的人員應(yīng)節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。五、培訓(xùn)教室的費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用主要包括水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定。2.費(fèi)用結(jié)算人力資源部培訓(xùn)管理崗每月對(duì)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各部門應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。費(fèi)用結(jié)算清單經(jīng)審核后，由財(cái)務(wù)部門從各部門的費(fèi)用賬戶中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。六、培訓(xùn)教室的違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室。未按照申請(qǐng)內(nèi)容使用培訓(xùn)教室，如擅自更改培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等。在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，破壞教室環(huán)境衛(wèi)生。隨意拆卸、損壞或挪用培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。未按時(shí)歸還教材資料或文具用品，或造成損壞、丟失。其他違反培訓(xùn)教室管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，人力資源部將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報(bào)批評(píng)、限制使用培訓(xùn)教室、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償