展臺招標采購方案(3篇)

第1篇一、方案概述1.項目背景隨著我國經濟的快速發(fā)展和國際貿易的不斷擴大，各類展會活動日益增多。展會作為企業(yè)展示產品、交流技術、拓展市場的重要平臺，對于推動產業(yè)升級、促進國際貿易具有重要意義。為了確保展會順利進行，提高展會品質，現對我公司即將舉辦的展會進行招標采購，以選擇最優(yōu)質的服務供應商。2.項目目標（1）確保展會現場布置、展品運輸、現場管理等工作的高效、有序進行；（2）提升展會整體形象，打造專業(yè)、高端的展會品牌；（3）降低展會成本，提高資源利用效率；（4）建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系。二、招標范圍1.展臺搭建及拆卸（1）展臺設計：根據參展商需求，提供展臺設計方案，包括展臺結構、材料、尺寸、風格等；（2）展臺搭建：負責展臺的材料采購、組裝、現場搭建、拆除及廢棄物處理等工作；（3）展臺維護：確保展臺在展會期間的安全、整潔、美觀。2.展品運輸（1）負責展品的打包、運輸、卸貨及倉儲等工作；（2）確保展品在運輸過程中的安全、無損；（3）提供運輸過程中的保險服務。3.現場管理（1）負責展會現場的安全、秩序維護；（2）提供展會現場咨詢服務；（3）負責展會現場的清潔、衛(wèi)生等工作。4.其他服務（1）提供展會所需的宣傳、推廣服務；（2）協助參展商解決展會期間的問題；（3）提供展會后的數據統(tǒng)計、分析等服務。三、招標流程1.招標公告通過官方、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。2.投標報名有意向的供應商在規(guī)定時間內進行投標報名，提交相關資質文件和投標文件。3.投標文件評審招標委員會對投標文件進行評審，包括投標報價、技術方案、服務承諾、企業(yè)信譽等方面。4.詢價談判招標委員會與符合條件的供應商進行詢價談判，確定最終中標供應商。5.簽訂合同中標供應商與招標方簽訂合同，明確雙方的權利和義務。四、招標要求1.供應商資質（1）具備獨立法人資格，注冊資金不少于100萬元；（2）具有相關行業(yè)從業(yè)經驗，具備良好的信譽和業(yè)績；（3）擁有專業(yè)的技術團隊和服務團隊；（4）具備完善的售后服務體系。2.投標文件（1）投標書；（2）企業(yè)資質證明文件；（3）相關服務案例；（4）報價單；（5）服務承諾書。3.投標截止時間投標截止時間為2023年X月X日，逾期遞交的投標文件無效。五、評標標準1.投標報價投標報價占評標總分的30%，價格越低得分越高。2.技術方案技術方案占評標總分的40%，包括設計理念、施工方案、服務承諾等方面。3.服務承諾服務承諾占評標總分的20%，包括售后服務、響應速度、團隊素質等方面。4.企業(yè)信譽企業(yè)信譽占評標總分的10%，包括企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、獲獎情況等方面。六、合同簽訂及付款方式1.合同簽訂中標供應商在收到中標通知書后，應在規(guī)定時間內與招標方簽訂合同。2.付款方式合同簽訂后，中標供應商需提供發(fā)票，招標方在收到發(fā)票后10個工作日內支付合同款項的50%。展會結束后，根據實際完成情況，支付剩余款項。七、售后服務1.售后服務承諾中標供應商應提供完善的售后服務，包括但不限于以下內容：（1）提供展會現場技術支持；（2）解決展會期間的問題；（3）提供展會后的數據統(tǒng)計、分析等服務。2.售后服務期限售后服務期限為展會結束后1年。八、風險防范1.招標方風險（1）確保招標過程公開、公正、透明；（2）對投標文件進行嚴格審查，確保投標文件的真實性；（3）對中標供應商進行嚴格考核，確保其具備履行合同的能力。2.供應商風險（1）嚴格按照合同約定履行義務，確保服務質量；（2）提供優(yōu)質的服務，滿足招標方需求；（3）遵守國家法律法規(guī)，確保自身合法權益。九、附件1.招標公告2.投標文件格式3.合同范本4.售后服務承諾書十、結語本方案旨在確保展會順利進行，提高展會品質，降低成本，提高資源利用效率。希望各供應商積極參與投標，共同打造一場成功的展會。第2篇一、方案概述隨著我國會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，展會作為企業(yè)展示產品、拓展市場、提升品牌形象的重要平臺，其重要性日益凸顯。為了確保展會的高效、有序進行，提高展會質量，特制定本展會招標采購方案。本方案旨在通過公開、公平、公正的招標程序，選擇優(yōu)質的供應商，確保展會所需物資和服務的質量與效率。二、招標項目1.展會場地租賃：包括主會場、分會場、臨時搭建區(qū)域等。2.展臺搭建與設計：包括展臺結構、裝飾、照明、音響等。3.展會宣傳物料制作：包括宣傳冊、展板、易拉寶、禮品等。4.展會現場服務：包括現場安保、禮儀接待、技術支持等。5.展會餐飲服務：包括茶歇、正餐、飲料等。三、招標原則1.公開透明：招標過程公開透明，確保所有潛在供應商平等參與。2.公平公正：招標過程公平公正，嚴格遵循招標法律法規(guī)，確保中標結果客觀公正。3.質量優(yōu)先：優(yōu)先選擇質量優(yōu)良、服務優(yōu)質的供應商。4.價格合理：在保證質量的前提下，綜合考慮價格因素，選擇性價比高的供應商。四、招標流程1.發(fā)布招標公告：通過官方、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標公告，明確招標項目、要求、時間等信息。2.資格預審：對報名參加招標的供應商進行資格預審，確保其符合招標要求。3.招標文件發(fā)售：向通過資格預審的供應商發(fā)售招標文件，包括招標公告、招標文件、答疑文件等。4.投標文件遞交：供應商按照招標文件要求，在規(guī)定時間內遞交投標文件。5.開標評標：開標評標會議，對投標文件進行評審，確定中標供應商。6.簽訂合同：與中標供應商簽訂合同，明確雙方權利義務。7.履約驗收：對供應商履約情況進行驗收，確保其按照合同要求提供優(yōu)質服務。五、招標要求1.供應商資質：供應商應具備相關行業(yè)資質，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構代碼證等。2.業(yè)績經驗：供應商應具備豐富的展會服務經驗，提供相關案例證明。3.產品質量：供應商提供的物資和服務應符合國家相關質量標準，保證質量優(yōu)良。4.服務承諾：供應商應提供完善的售后服務，確保展會順利進行。5.價格合理：供應商報價應合理，符合市場行情。六、評標標準1.投標文件完整性：投標文件應完整、規(guī)范，符合招標文件要求。2.技術方案：技術方案應合理、可行，滿足展會需求。3.服務承諾：服務承諾應具體、明確，保證服務質量。4.價格因素：在保證質量的前提下，綜合考慮價格因素。5.企業(yè)信譽：企業(yè)信譽良好，無不良記錄。七、時間安排1.招標公告發(fā)布時間：2023年X月X日2.資格預審時間：2023年X月X日至2023年X月X日3.招標文件發(fā)售時間：2023年X月X日至2023年X月X日4.投標文件遞交時間：2023年X月X日至2023年X月X日5.開標評標時間：2023年X月X日6.合同簽訂時間：2023年X月X日至2023年X月X日八、其他1.本方案解釋權歸招標方所有。2.招標方有權根據實際情況調整招標方案。3.任何單位或個人不得以任何形式干預招標過程。九、結語本展會招標采購方案旨在通過公開、公平、公正的招標程序，選擇優(yōu)質的供應商，確保展會的高效、有序進行。我們相信，在所有參與方的共同努力下，本次展會必將取得圓滿成功。第3篇一、方案概述隨著我國會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，展會作為企業(yè)展示產品、拓展市場、提升品牌形象的重要平臺，其重要性日益凸顯。為了確保展會效果，提高展會品質，特制定本展會招標采購方案。本方案旨在通過公開、公平、公正的招標程序，選擇具備專業(yè)能力、優(yōu)質服務的供應商，為展會提供全方位的支持。二、招標背景1.展會性質：本次展會為XX行業(yè)年度盛會，旨在推動行業(yè)交流、促進產業(yè)發(fā)展。2.展會規(guī)模：預計參展企業(yè)數量超過200家，參觀人數達到5000人次以上。3.展會時間：XX年XX月XX日至XX月XX日。4.展會地點：XX國際會展中心。三、招標內容1.展臺搭建：包括展臺設計、制作、運輸、搭建、拆除等。2.展品運輸：負責參展企業(yè)展品的運輸、保管、裝卸等工作。3.現場服務：提供展會期間的現場咨詢、接待、安保、清潔等服務。4.宣傳推廣：協助主辦方進行展會宣傳推廣活動。四、招標要求1.供應商資質：-具有獨立法人資格，注冊資金不低于XX萬元。-擁有豐富的展會服務經驗，具備良好的商業(yè)信譽。-擁有專業(yè)的設計、制作、運輸團隊，具備較強的執(zhí)行能力。2.服務內容：-提供詳細的展臺設計方案，經主辦方審核通過后進行制作。-按時完成展臺搭建、拆除工作，確保展會順利進行。-負責展品運輸、保管、裝卸等工作，確保展品安全。-提供展會期間的現場咨詢服務，確保參觀者滿意度。-配合主辦方進行展會宣傳推廣活動。3.報價要求：-供應商需根據招標文件要求，提交詳細的報價方案。-報價應包含所有服務內容，并明確各項費用的計算依據。-報價需合理、透明，不得存在虛報、漏報等行為。五、招標程序1.發(fā)布招標公告：通過XX平臺發(fā)布招標公告，明確招標內容、要求、時間等。2.報名及資格審查：有意向的供應商在規(guī)定時間內報名，并提供相關資質證明材料。3.招標文件發(fā)放：對通過資格審查的供應商發(fā)放招標文件。4.投標文件遞交：供應商在規(guī)定時間內遞交投標文件。5.開標及評標：專家對投標文件進行評審，確定中標供應商。6.簽訂合同：與中標供應商簽訂合同，明確雙方權利義務。六、評標標準1.資質及經驗：供應商的資質、經驗及商業(yè)信譽。2.服務方案：服務方案的完整性、合理性、創(chuàng)新性。3.報價：報價的合理性、透明度。4.其他因素：如售后服務、團隊實力等。七、風險控制1.合同風險：在合同簽訂過程中，明確雙方權利義務，確保合同條款的合法性和有效性。2.履約風險：對供應商的履約能力進行評估，確保其能夠按時、按質完成各項服務。3.質量風險：對供應商提供的服務進