完善醫(yī)院設(shè)備管理制度VIP

完善醫(yī)院設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強醫(yī)院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，確保醫(yī)療工作的順利開展，保障患者安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及后勤保障設(shè)備的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理原則醫(yī)院設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對全院設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，各科室負責本科室設(shè)備的具體使用和日常維護。2.效益優(yōu)先原則以提高設(shè)備使用效益為核心，合理配置資源，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，避免設(shè)備閑置和浪費。3.質(zhì)量第一原則嚴格把控設(shè)備采購、驗收、使用、維護等環(huán)節(jié)，確保設(shè)備質(zhì)量安全可靠，滿足醫(yī)療工作需求。4.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，規(guī)范設(shè)備管理行為。二、設(shè)備管理組織與職責（一）設(shè)備管理委員會1.組成由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責人、臨床科室主任等組成。2.職責（1）審議醫(yī)院設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度設(shè)備購置計劃。（2）對重大設(shè)備采購、報廢等事項進行決策。（3）協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門1.設(shè)備管理科（1）負責制定和完善醫(yī)院設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等。（2）組織編制醫(yī)院設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度設(shè)備購置計劃，并組織實施。（3）負責設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、報廢等管理工作。（4）建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進行清查盤點。（5）組織開展設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，監(jiān)督設(shè)備的安全使用。2.設(shè)備維修組（1）負責全院設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和應(yīng)急搶修工作。（2）制定設(shè)備維修計劃，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運行。（3）對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤，做好維修記錄。（三）使用科室1.科室主任為本科室設(shè)備管理第一責任人，負責本科室設(shè)備的合理使用和日常管理。2.指定專人負責設(shè)備的操作、維護和保管，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用情況和維修需求。三、設(shè)備規(guī)劃與購置（一）設(shè)備規(guī)劃1.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、醫(yī)療業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢，制定醫(yī)院設(shè)備發(fā)展規(guī)劃，明確設(shè)備配置的總體目標和重點方向。2.設(shè)備發(fā)展規(guī)劃應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保與醫(yī)院實際情況相適應(yīng)。（二）購置計劃1.各科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備購置申請。2.設(shè)備管理部門對各科室的購置申請進行匯總、審核，結(jié)合醫(yī)院設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備購置計劃。3.年度設(shè)備購置計劃經(jīng)設(shè)備管理委員會審議通過后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準實施。（三）采購流程1.招標采購對于大型、貴重設(shè)備及批量采購項目，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定，采用公開招標、邀請招標等方式進行采購。（1）設(shè)備管理部門負責編制招標文件，明確采購設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、性能要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。（2）發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商投標。（3）組織開標、評標、定標工作，確定中標供應(yīng)商。2.競爭性談判采購對于招標失敗或因技術(shù)復(fù)雜、時間緊迫等原因不適宜招標的項目，可采用競爭性談判方式采購。（1）設(shè)備管理部門確定參與談判的供應(yīng)商名單，并向其發(fā)出談判文件。（2）組織談判小組與供應(yīng)商進行談判，確定成交供應(yīng)商。3.單一來源采購符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：（1）只能從唯一供應(yīng)商處采購的。（2）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。（3）必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。（4）設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照規(guī)定程序與單一供應(yīng)商進行采購談判。4.詢價采購對于采購金額較小、規(guī)格標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的設(shè)備，可采用詢價采購方式。（1）設(shè)備管理部門向不少于三家的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書。（2）供應(yīng)商報價后，設(shè)備管理部門對報價進行比較，確定成交供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.采購項目確定中標或成交供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。四、設(shè)備驗收與入庫（一）驗收準備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、設(shè)備維修組等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程和驗收標準。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。2.外觀驗收檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形等情況。3.技術(shù)驗收按照設(shè)備技術(shù)資料和驗收標準，對設(shè)備的性能、功能、精度等進行測試和檢驗。4.隨機附件及資料驗收檢查設(shè)備隨機配備的附件、工具、說明書、保修卡等是否齊全。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、設(shè)備維修組等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容進行檢查驗收，并填寫驗收報告。3.驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。（四）入庫管理1.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放地點等信息。3.設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等分類存放，便于管理和查找。五、設(shè)備調(diào)配與使用（一）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)醫(yī)院工作需要，設(shè)備管理部門有權(quán)對全院設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配。2.科室之間如需借用設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后辦理借用手續(xù)。3.借用設(shè)備的科室應(yīng)妥善保管和使用，按時歸還。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，借用科室應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）設(shè)備使用1.使用科室應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和管理制度，正確使用設(shè)備。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書。3.設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括設(shè)備運行時間、運行狀況、維修情況等。4.嚴禁設(shè)備帶故障運行，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時停機，并報告設(shè)備管理部門。六、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護保養(yǎng)的時間、責任人等。（二）日常維護1.設(shè)備操作人員負責設(shè)備的日常維護，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應(yīng)在設(shè)備使用前、使用后及運行過程中進行，確保設(shè)備正常運行。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助進行。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部檢查、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等。3.一級保養(yǎng)每季度進行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。3.二級保養(yǎng)每年進行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄。（五）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用科室應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對設(shè)備故障進行診斷和修復(fù)。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄設(shè)備故障原因、維修過程和更換的零部件等信息。5.對于重大設(shè)備故障或復(fù)雜維修項目，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達到規(guī)定使用年限，但因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用科室對符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室主任簽字后，報設(shè)備管理部門審核。（三）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，對設(shè)備是否符合報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。（四）報廢審批1.設(shè)備管理部門將鑒定意見和報廢申請表報設(shè)備管理委員會審批。2.設(shè)備管理委員會根據(jù)鑒定意見和醫(yī)院實際情況，對設(shè)備報廢事項進行審議和決策。3.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理報廢手續(xù)。（五）報廢處置1.報廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一回收，集中存放。2.對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進行拆卸、回收利用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，可按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如拍賣、報廢拆解等。3.報廢設(shè)備處置后，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，確保賬實相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置檔案包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告、發(fā)票等。2.設(shè)備技術(shù)檔案包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維修手冊、技術(shù)圖紙等。3.設(shè)備運行檔案包括設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.設(shè)備報廢檔案包括設(shè)備報廢申請表、鑒定意見、報廢審批文件、報廢處置記錄等。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負責建立設(shè)備檔案，并指定專人負責檔案的保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類整理，編號歸檔。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.因特殊情況需要借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過一周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱和借閱設(shè)備檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得涂改、損壞、丟失檔案。九、設(shè)備信息化管理（一）建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備采購、驗收、入庫、調(diào)配、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為設(shè)備管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作。2.設(shè)備信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）信息安全管理1.加強設(shè)備管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.對系統(tǒng)操作人員進行權(quán)限管理，嚴格控制用戶對系統(tǒng)的訪問權(quán)限。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用與維護情況、設(shè)備檔案管理情況等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各科室設(shè)備管