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文檔簡介

宿舍循環(huán)后續(xù)管理制度一、總則(一)目的為了進一步規(guī)范公司宿舍管理,優(yōu)化宿舍資源利用,確保員工宿舍環(huán)境的安全、整潔、舒適,特制定本宿舍循環(huán)后續(xù)管理制度。本制度旨在明確宿舍循環(huán)使用過程中的各項管理要求,保障員工的正常生活需求,同時促進公司整體管理水平的提升。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區(qū)域,包括但不限于員工宿舍大樓、宿舍園區(qū)等。所有入住公司宿舍的員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.公平公正原則:宿舍分配及后續(xù)管理遵循公平公正的原則,確保每位符合條件的員工都有平等的機會使用宿舍資源。2.合理利用原則:倡導員工合理利用宿舍資源,避免浪費,提高宿舍使用效率。3.安全第一原則:將員工的生命安全和財產(chǎn)安全放在首位,加強宿舍安全管理,預防各類安全事故的發(fā)生。4.文明和諧原則:營造文明、和諧的宿舍環(huán)境,促進員工之間的友好相處,共同維護良好的居住秩序。二、宿舍分配與調(diào)整(一)分配標準1.新員工入職:根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點及公司宿舍房源情況,按照先到先得的原則進行分配。對于有特殊住宿需求的員工,如因身體原因需要特殊住宿條件等,在房源允許的情況下,優(yōu)先考慮安排。2.員工崗位變動:因工作調(diào)動等原因?qū)е聧徫蛔儎拥膯T工,若原宿舍不再符合其新崗位的工作地點或住宿需求,由人力資源部門根據(jù)新的崗位情況和宿舍房源,重新安排宿舍。3.離職員工宿舍騰退:離職員工應在辦理離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)騰退宿舍。宿舍管理員在確認離職員工已騰退宿舍并完成相關物品清理后,對宿舍進行檢查和清潔,確保符合再次分配條件。(二)分配流程1.需求登記:新員工入職時,由本人填寫《宿舍入住申請表》,詳細注明個人基本信息、崗位信息、住宿需求等內(nèi)容。人力資源部門收到申請表后進行初步審核,確認員工是否符合入住條件。2.房源分配:人力資源部門根據(jù)審核通過的申請表,結(jié)合宿舍房源情況,確定具體的分配方案。將分配結(jié)果通知員工本人,并告知其宿舍房號、入住時間等相關信息。3.入住手續(xù)辦理:員工在接到入住通知后,攜帶有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。宿舍管理員為員工發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并介紹宿舍相關設施的使用方法和注意事項。(三)調(diào)整流程1.員工申請:員工因個人原因需要調(diào)整宿舍的,應提前[X]個工作日向人力資源部門提交《宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因及期望調(diào)整到的宿舍區(qū)域或房號。2.審核審批:人力資源部門收到申請表后,對調(diào)整原因進行核實,并與宿舍管理部門溝通了解目標宿舍的房源情況。如情況屬實且目標宿舍有空余床位,人力資源部門進行審批通過;如不符合調(diào)整條件,及時向員工說明原因。3.調(diào)整實施:審批通過后,人力資源部門通知宿舍管理員進行宿舍調(diào)整。宿舍管理員協(xié)助員工辦理原宿舍物品的搬離和新宿舍的入住手續(xù),并做好相關記錄。三、宿舍使用管理(一)入住規(guī)定1.員工應按照分配的宿舍房號入住,不得擅自更換房間或床位。如有特殊情況需要更換,必須經(jīng)過人力資源部門和宿舍管理部門的同意。2.入住宿舍時,員工需向宿舍管理員提交本人有效身份證件復印件一份,以便存檔備案。3.員工應愛護宿舍內(nèi)的公共設施和財物,如有損壞應照價賠償。如因故意或重大過失造成損壞的,除賠償外,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。(二)使用規(guī)范1.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品。垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),嚴禁隨意丟棄在宿舍公共區(qū)域。2.遵守宿舍作息時間,晚上[具體時間]后應保持安靜,避免影響他人休息。不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他干擾他人的活動。3.節(jié)約水電資源,做到人走燈滅、關水龍頭。嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,宿舍管理部門有權(quán)予以沒收,并按照公司相關規(guī)定進行處理。4.宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,以免影響環(huán)境衛(wèi)生和其他員工的生活。5.員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施。離開宿舍時應關好門窗,貴重物品應妥善存放,如有丟失公司概不負責。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應提前通知宿舍管理員,并在訪客來訪時陪同其到宿舍管理處進行登記。訪客需出示有效身份證件,經(jīng)宿舍管理員核實身份并登記相關信息后,方可進入宿舍區(qū)域。2.訪客應遵守宿舍管理規(guī)定,在規(guī)定的時間內(nèi)離開宿舍。一般情況下,訪客留宿時間不得超過[X]天,如有特殊情況需要延長留宿時間,必須提前向宿舍管理員申請并獲得批準。3.員工應對訪客的行為負責,如訪客在宿舍內(nèi)違反規(guī)定或造成損壞,員工應承擔相應的責任。四、宿舍安全管理(一)安全設施配備1.宿舍區(qū)域應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、消防疏散指示標志等,并確保其處于良好的使用狀態(tài)。2.定期對安全設施進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換,確保安全設施的可靠性。(二)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設施、電器設備、門窗鎖具等是否完好,是否存在安全隱患。2.員工應積極配合宿舍管理部門的安全檢查工作,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改。如因特殊情況無法立即整改的,應采取臨時安全措施,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改。3.在重大節(jié)日、重要活動期間或惡劣天氣條件下,增加安全檢查的頻次,確保宿舍區(qū)域的安全穩(wěn)定。(三)消防安全1.員工應了解宿舍區(qū)域的消防安全知識,熟悉滅火器、消火栓等消防器材的使用方法。2.嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒紙張、雜物等。如需使用電暖器、電水壺等加熱設備,應選擇符合安全標準的產(chǎn)品,并在使用過程中保持警惕,防止發(fā)生火災事故。3.如發(fā)生火災事故,員工應立即撥打火警電話“119”,并按照宿舍內(nèi)的消防疏散指示標志有序撤離現(xiàn)場。同時,及時通知宿舍管理員和公司相關部門。(四)治安防范1.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏,宿舍管理員應定時巡查宿舍周邊環(huán)境和公共區(qū)域,確保宿舍區(qū)域的安全。2.安裝必要的監(jiān)控設備,對宿舍出入口、走廊等重點區(qū)域進行實時監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.員工發(fā)現(xiàn)宿舍區(qū)域存在安全隱患或可疑人員時,應及時向宿舍管理員報告,共同維護宿舍區(qū)域的治安秩序。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍管理部門負責安排專人定期對宿舍公共區(qū)域進行清掃,包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間、洗漱間等。2.公共區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生,無雜物、無積水、無異味。垃圾桶應及時清理,定期進行消毒處理。3.嚴禁在公共區(qū)域堆放私人物品,保持公共通道暢通無阻。(二)宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應保持宿舍內(nèi)部的整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理床鋪、衣物、書籍等物品,做到擺放整齊有序。2.宿舍內(nèi)地面、桌面、門窗等應保持干凈,無灰塵、無污漬。衛(wèi)生間應定期清潔,保持馬桶、洗手盆等設施的清潔衛(wèi)生。3.鼓勵員工定期進行宿舍內(nèi)部的大掃除,徹底清理衛(wèi)生死角,營造良好的居住環(huán)境。(三)衛(wèi)生檢查與評比1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,檢查結(jié)果將作為員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。2.設立宿舍衛(wèi)生評比制度,每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”,給予一定的獎勵,如生活用品、榮譽證書等。對衛(wèi)生不達標的宿舍,發(fā)出整改通知,要求限期整改。如多次整改仍不合格,將根據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。六、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費宿舍,但員工需承擔宿舍水電費、物業(yè)費等相關費用。2.水電費按照實際使用量進行計算,每月由宿舍管理部門抄表統(tǒng)計后,通知員工繳納費用。收費標準按照當?shù)毓╇姽┧块T的規(guī)定執(zhí)行。3.物業(yè)費用于宿舍公共區(qū)域的清潔、綠化、設施維護等方面,費用標準根據(jù)宿舍區(qū)域的實際情況確定,每月由員工分攤繳納。(二)費用繳納1.員工應在收到宿舍管理部門的費用通知后的[X]個工作日內(nèi),將費用繳納至指定的賬戶。逾期未繳納的,將按照每日[X%]的標準收取滯納金。2.如員工對費用計算有異議,可在收到費用通知后的[X]個工作日內(nèi),向宿舍管理部門提出查詢申請。宿舍管理部門應及時核實情況,并給予答復。(三)費用結(jié)算與公示1.宿舍管理部門每月對宿舍費用進行結(jié)算,并將結(jié)算結(jié)果進行公示,接受員工監(jiān)督。2.如發(fā)現(xiàn)費用結(jié)算存在問題,員工可向宿舍管理部門提出反饋,宿舍管理部門應及時進行核實和糾正。七、宿舍維修管理(一)維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設施設備出現(xiàn)損壞或故障時,應及時向宿舍管理員提出維修申請。填寫《宿舍維修申請表》,詳細說明損壞情況和維修需求。2.宿舍管理員接到維修申請后,對損壞情況進行初步核實,并根據(jù)問題的嚴重程度和緊急程度進行分類處理。(二)維修流程1.一般維修:對于一些簡單的維修問題,如更換燈泡、水龍頭等,宿舍管理員能夠自行維修的,應在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成維修。2.專業(yè)維修:對于較為復雜或需要專業(yè)技術人員維修的問題,如電器故障、管道堵塞等,宿舍管理員應及時聯(lián)系公司指定的維修服務供應商,并在[X]個工作日內(nèi)安排維修人員上門維修。3.緊急維修:對于影響員工正常生活的緊急維修問題,如突發(fā)漏水、斷電等,宿舍管理員應立即啟動緊急維修程序,優(yōu)先安排維修人員進行處理,確保在最短的時間內(nèi)恢復正常使用。(三)維修記錄與反饋1.宿舍管理部門對每次維修情況進行詳細記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,建立維修檔案。2.維修完成后,宿舍管理員應及時向員工反饋維修結(jié)果,并請員工對維修質(zhì)量進行評價。如員工對維修結(jié)果不滿意,可要求重新維修,直至問題得到解決。八、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍作息時間,影響他人休息的。2.私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器的。3.在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物的。4.損壞宿舍公共設施或他人財物,拒不賠償?shù)摹?.未經(jīng)允許擅自更換宿舍房間或床位的。6.留宿外來人員未按規(guī)定登記或延長留宿時間未申請批準的。7.在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動的。8.不遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,衛(wèi)生狀況差且拒不整改的。(二)處理方式1.口頭警告:對于首次違反宿舍管理規(guī)定的員工,給予口頭警告,提醒其遵守規(guī)定。2.書面警告:如員工再次違反規(guī)定,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,處以一定金額的罰款。罰款金額從員工當月工資中扣除。4.取消住宿資格:對于多次違反規(guī)定且情節(jié)嚴重的員工,取消其住宿資格,責令其限期搬離宿舍。5.紀律處分:如員工的違規(guī)行為涉及違反公司其他規(guī)章制度或法律法規(guī)的,公司將按照相關規(guī)定給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。(三)處理程序1.宿舍管理員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應及時進行制止和

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