制定關(guān)于車輛管理制度

制定關(guān)于車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需要。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。3.負責車輛的日常管理，包括車輛的購置、保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負責對車輛使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并定期向上級領(lǐng)導匯報車輛管理情況。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從行政部門的調(diào)度和安排，按時完成出車任務(wù)。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.負責填寫車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。6.協(xié)助行政部門做好車輛的其他管理工作。（三）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛使用。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，不得擅自改變用車計劃。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照公司采購流程進行購置。2.購置車輛時，應綜合考慮車輛的性能、價格、油耗、維修保養(yǎng)等因素，選擇性價比高的車輛。3.新購置的車輛應及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛登記、保險、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入公司車輛檔案。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛應及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛注銷登記、報廢證明開具等，并將車輛檔案進行封存。3.報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務(wù)部門，不得擅自截留或挪用。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應根據(jù)車輛使用情況和工作需要進行審核，并及時安排車輛。如遇特殊情況無法安排車輛時，應及時與用車部門溝通說明情況。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。2.車輛調(diào)度應遵循以下原則：優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。合理安排長途用車和短途用車，提高車輛使用效率。盡量減少車輛空駛里程，降低車輛使用成本。3.行政部門在調(diào)度車輛時，應及時通知駕駛員出車時間、地點、任務(wù)等信息，并要求駕駛員做好出車準備工作。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時報告行政部門并進行維修。2.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間、地點和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。如遇特殊情況需要改變行車路線或延長出車時間時，應提前向行政部門報告并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。如發(fā)現(xiàn)乘車人員違反乘車規(guī)定，駕駛員有權(quán)制止并向行政部門報告。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中出現(xiàn)的一般性故障維修，專項維修是指車輛因事故、重大故障等需要進行的較大規(guī)模維修。2.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、維修預算等信息。3.行政部門接到車輛維修申請后，應根據(jù)車輛故障情況進行審核，并安排車輛到指定的維修廠進行維修。如遇特殊情況需要到其他維修廠維修時，應提前報經(jīng)行政部門負責人批準。4.維修廠在維修車輛時，應按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應出具維修清單和發(fā)票，并經(jīng)駕駛員簽字確認。5.行政部門應定期對車輛維修情況進行統(tǒng)計和分析，對維修費用較高的車輛進行重點監(jiān)控，查找原因，采取措施降低維修成本。（二）車輛保養(yǎng)1.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)是指按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行的保養(yǎng)，不定期保養(yǎng)是指根據(jù)車輛實際使用情況，對車輛進行的臨時性保養(yǎng)。2.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題需要進行不定期保養(yǎng)時，應及時報告行政部門并進行保養(yǎng)。3.行政部門應定期組織駕駛員進行車輛保養(yǎng)知識培訓，提高駕駛員的保養(yǎng)意識和技能水平。4.行政部門應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息。六、車輛費用管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛辦理車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應及時與保險公司溝通，辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。3.如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。理賠款應及時上繳公司財務(wù)部門，不得擅自截留或挪用。（二）車輛加油1.公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，加油卡由行政部門負責管理。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油流程使用加油卡，不得使用加油卡為非公司車輛加油。3.行政部門應定期對加油卡的使用情況進行統(tǒng)計和分析，監(jiān)控加油費用的支出情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并進行處理。（三）車輛維修費用1.車輛維修費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，辦理車輛維修費用的報銷手續(xù)。2.車輛維修費用報銷時，應提供維修清單、發(fā)票、維修申請表等相關(guān)資料，并經(jīng)駕駛員、行政部門負責人簽字確認后，報公司財務(wù)部門審核報銷。3.行政部門應嚴格控制車輛維修費用的支出，對維修費用較高的車輛進行重點監(jiān)控，查找原因，采取措施降低維修成本。（四）車輛其他費用1.車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，辦理相關(guān)費用的報銷手續(xù)。2.車輛其他費用報銷時，應提供相關(guān)票據(jù)和證明材料，并經(jīng)駕駛員、行政部門負責人簽字確認后，報公司財務(wù)部門審核報銷。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保行車安全。3.行政部門應定期組織駕駛員觀看交通安全教育片，分析交通事故案例，吸取教訓，提高駕駛員的安全防范意識。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等，確保車輛安全設(shè)施齊全、性能良好。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查車輛的安全性能、消防設(shè)施、應急救援設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知駕駛員進行維修或更換，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。3.行政部門應建立車輛安全檢查檔案，記錄車輛安全檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、檢查項目、檢查結(jié)果等信息。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門接到交通事故報告后，應及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。如事故造成人員傷亡或財產(chǎn)損失較大時，應及時報告公司領(lǐng)導，并按照公司應急預案的要求進行處理。3.交通事故處理完畢后，行政部門應組織駕駛員進行事故分析，查找事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立公司車輛檔案，對每輛車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故記錄等進行詳細記錄。2.車輛檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.行政部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案信息與車輛實際情況保持一致。如車輛基本信息發(fā)生變更、車輛進行維修保養(yǎng)、發(fā)生交通事故等情況時，應及時在檔案中進行記錄。2.車輛檔案信息更新后，應將相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。（三）檔案查閱