2025企業(yè)運營指南中小企業(yè)合同管理規(guī)范（示范文本）

2025企業(yè)運營指南-中小企業(yè)合同管理規(guī)范（示范文本）本合同管理規(guī)范（以下簡稱“本規(guī)范”）由（甲方）與（乙方）共同簽署，旨在規(guī)范中小企業(yè)在2025年及未來的企業(yè)運營中合同管理的標準化流程，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，維護雙方的合法權(quán)益。本規(guī)范自年月日起正式生效。第一條合同管理職責(zé)1.1甲方作為合同的發(fā)起方，負責(zé)合同的擬定、審查、簽署及履行監(jiān)督工作。乙方作為合同的相對方，負責(zé)配合甲方完成合同的簽訂、履行及后續(xù)管理。1.2甲方應(yīng)當建立完善的合同管理制度，明確合同管理的職能部門及其職責(zé)范圍，確保合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。乙方應(yīng)當指定專人負責(zé)合同管理相關(guān)事務(wù)，確保合同的合法性和有效性。第二條合同的合法性與合規(guī)性2.1甲方在擬定合同前，應(yīng)當對合同的內(nèi)容進行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。乙方在簽署合同前，應(yīng)當對合同內(nèi)容進行仔細閱讀，并確認其合法性及合規(guī)性。2.2合同中涉及的各方權(quán)利義務(wù)應(yīng)當明確、具體，不得存在模糊或歧義性條款。如因合同內(nèi)容不清晰導(dǎo)致的爭議，雙方應(yīng)當協(xié)商解決或通過法律途徑解決。第三條合同簽署前的審查3.1甲方在合同簽署前，應(yīng)當組織相關(guān)部門對合同內(nèi)容進行聯(lián)合審查，確保合同條款的公平性、合理性和可執(zhí)行性。乙方應(yīng)當積極配合甲方的審查工作，并在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)資料。3.2合同簽署前，甲方應(yīng)當對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力進行調(diào)查，確保合同相對方具備履行合同的能力。乙方應(yīng)當向甲方提供真實、準確的資質(zhì)證明及履約能力相關(guān)資料。第四條合同簽署后的管理4.1甲方應(yīng)當對已簽署的合同進行編號、登記，并建立專門的合同檔案，確保合同的完整性和可追溯性。乙方應(yīng)當妥善保管合同副本及相關(guān)文件，確保合同內(nèi)容的完整性和真實性。4.2合同履行過程中，甲方應(yīng)當對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保合同條款的順利執(zhí)行。乙方應(yīng)當按合同約定履行義務(wù)，及時向甲方提供相關(guān)履行證明。第五條合同檔案管理5.1甲方應(yīng)當建立合同檔案管理制度，對合同的制定、簽署、履行及終止等全過程進行記錄，并妥善保存相關(guān)文件。乙方應(yīng)當配合甲方完成合同檔案的建立和管理工作。5.2合同檔案的保存期限應(yīng)當符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，不得擅自銷毀或篡改。乙方應(yīng)當確保其保存的合同副本及相關(guān)文件的安全性及完整性。第六條保密與信息管理6.1雙方在合同履行過程中，應(yīng)當對涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他confidentialinformation（機密信息）予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。6.2甲方應(yīng)當建立合同信息管理系統(tǒng)，對合同的制定、簽署、履行及終止等信息進行實時記錄和管理。乙方應(yīng)當配合甲方的信息管理工作，及時提供相關(guān)資料和信息。第七條合同的變更與解除7.1合同履行過程中，如需變更或解除合同，雙方應(yīng)當協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。書面變更或解除協(xié)議應(yīng)當明確變更或解除的具體內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。7.2在合同履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)當協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的補救措施。第八條違約責(zé)任8.1雙方在履行合同過程中，如因一方的過錯導(dǎo)致合同無法履行或給對方造成損失的，應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2違約方應(yīng)當賠償守約方遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、利息損失及相關(guān)費用。第九條附則9.1本規(guī)范未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本規(guī)范具有同等法律效力。9.2本規(guī)范自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同履行完畢之日終止。本規(guī)范的解釋權(quán)屬于（甲方），任何關(guān)于本規(guī)范的爭議應(yīng)當通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向（約定的管轄地）人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：法定代表人：簽訂日期：乙方（蓋章）：