五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3收銀軟件操作說明VIP

五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)

V3.0

操作手冊

天貓店鋪：五星數(shù)碼旗艦店

京東店鋪:五星辦公官方旗艦店

南通市百聞網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)公司

目錄

目錄1

第一章、軟件安裝5

運(yùn)行環(huán)境要求（單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版）5

運(yùn)行環(huán)境要求（連鎖版）6

系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備6

系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備6

軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備7

安裝步驟7

安裝操作系統(tǒng)8

安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器8

安裝五星商醫(yī)藥管理系統(tǒng)v39

安裝五星軟件產(chǎn)品加密狗9

五星軟件注冊10

后臺第一次使用10

前臺第一次使用11

第二章信息檔案12

藥品分類與藥品檔案12

貨商分類與貨商檔案14

數(shù)據(jù)導(dǎo)入16

輔助條碼藥品16

多單位藥品16

停銷藥品17

同碼系列藥品17

第三章采購管理18

補(bǔ)貨申請單19

采購入庫單20

采購?fù)素泦?1

貨商結(jié)算單22

采購報(bào)表查詢23

第四章銷售管理26

銷售訂貨單26

批發(fā)銷售單27

銷售退貨單29

客戶結(jié)算單30

銷售管理報(bào)表31

第五章前臺零售35

P0S收銀實(shí)時(shí)監(jiān)控35

前臺銷售明細(xì)報(bào)表36

收銀結(jié)款單36

前臺零售報(bào)表37

第六章價(jià)格管理40

藥品調(diào)價(jià)單40

促銷調(diào)價(jià)單41

分店價(jià)格管理41

價(jià)格管理報(bào)表42

第七章庫存管理42

調(diào)撥單42

報(bào)損單43

盤點(diǎn)單43

庫存管理報(bào)表44

第八章金卡業(yè)務(wù)47

金卡分類47

金卡檔案47

金卡制作48

金卡充值48

金卡沖減積分48

金卡業(yè)務(wù)報(bào)表48

報(bào)表中心要點(diǎn)50

第九章條碼標(biāo)簽51

條碼設(shè)計(jì)與打印51

標(biāo)簽設(shè)計(jì)與打印52

五星軟件支持什么樣的條碼打印機(jī)53

第十章GSP管理53

藥品GSP報(bào)表53

第十一章系統(tǒng)功能54

系統(tǒng)功能54

工作站設(shè)置54

參數(shù)設(shè)置55

促銷注意57

操作日志57

數(shù)據(jù)備份58

數(shù)據(jù)清除58

初始密碼59

修改密碼59

操作員檔案59

權(quán)限設(shè)置60

第十二章前臺60

前臺操作60

第十三章附件（要點(diǎn)）62

1.第一次使用五星軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目66

2.一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識67

3.什么情況下有可能是錯(cuò)價(jià)藥品68

4.普通藥品編碼的兩種類型68

5.條（編）碼的三種自動生成68

6.我想減少后臺增加前臺怎么做68

7、如何進(jìn)行盤點(diǎn)65

8、盤點(diǎn)的四種方法66

9、歹!］操作66

10、列設(shè)定67

11.右擊設(shè)定72

12.打包藥品和多單位藥品區(qū)別和聯(lián)系72

13.權(quán)限控制的三種方法72

14.批量生成金卡用戶73

15.五星軟件操作方面的幾大特點(diǎn)73

第一章、軟件安裝

運(yùn)行環(huán)境要求（單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版）

類型需求最低要求建議配置

CPU:P3700HzCPU:P42。0GHz

服務(wù)器內(nèi)存:128MB內(nèi)存:512MB

硬盤:20GB硬盤:60GB

CPU:P3500HzCPU:P4lo3GHz

內(nèi)存:128MB內(nèi)存:256MB

工作站

硬件硬盤：硬GB硬盤:20GB

硬盤：10GB硬盤:20GB

CPU:P2400HzCPU:F3700Hz

內(nèi)存：64MB內(nèi)存：128MB

P0S機(jī)

硬盤：1GB硬盤:2GB

硬盤：1GB硬盤：2GB

WINDOWSNT/2000WINDOWS2000/2003

服務(wù)器

SQLServer2000SQLServer2000

軟件

工作站W(wǎng)INDOWS2000WINDOWS2000

P0S機(jī)WINDOWS98WINDCWS2000

運(yùn)行環(huán)境要求（連鎖版）

分店和總部的數(shù)據(jù)傳輸須安裝ADSL（512K或以上）或其他的

連網(wǎng)設(shè)備，如VPN、DDN等。其它硬件、軟件需求請參考單

機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版，注意的是服務(wù)器端的網(wǎng)絡(luò)連接不能是小區(qū)寬

帶，大廈寬帶以及公安，政府，教育等內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，如果是以

上的網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)連鎖模式不能實(shí)現(xiàn)。建議采用中國電信的

ADSL撥號上網(wǎng)方式。.

系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備

在安裝五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備

好所有的硬件。

如果是網(wǎng)絡(luò)版或連鎖版，同時(shí)要求必須準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，如交

換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、總部和分部的通訊設(shè)備（如:Modem（56K或以上）

或其他的連網(wǎng)設(shè)備，如VPN、DDN,路由器等）。

系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備

安裝五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)\，3軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備

好并安裝好需要的操作系統(tǒng)和運(yùn)行程序必須的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

如果是網(wǎng)絡(luò)版軟件，則需要局域網(wǎng)內(nèi)的電腦采用TCP/IP協(xié)

議連通。如果是網(wǎng)絡(luò)版軟件,則需要局域網(wǎng)內(nèi)的電腦采用

TCP/IP協(xié)議連通.連鎖版，這需要總店和連鎖店的電腦能夠

連上互聯(lián)網(wǎng)，并且總店能夠直接上網(wǎng)。關(guān)于連鎖網(wǎng)絡(luò)具體要

求請參考五星連鎖軟件相關(guān)資料，或致電五星軟件公司，

將有專人為您服務(wù)。

注：SQLServer建議安裝SQLServer2000企業(yè)版或以上

版本。

軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備

在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的五星醫(yī)

藥管理系統(tǒng)v3軟件產(chǎn)品是否完整(包括產(chǎn)品光盤、加密狗等),

如您對購買的五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3軟件產(chǎn)品有任何懷疑和

疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。

安裝步驟

A安裝操作系統(tǒng)。

B安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(SQLServer).

C安裝五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3

D安裝五星軟件產(chǎn)品加密狗。

安裝操作系統(tǒng)

據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：Microsoft

Windows2000簡體中文版）和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置（如TCP/IP

協(xié)議）。確保網(wǎng)絡(luò)連通，可以使用Ping命令進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測試，

另外最好為每一工作站和P0S機(jī)分配一固定IP地址。

安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

MSSQLServer數(shù)據(jù)庫要在服務(wù)器或單機(jī)（針對單機(jī)版本）上安裝，安裝之前，應(yīng)確保

操作系統(tǒng)為WINDOWSNT/2000/XP/2003。

一般推薦將MSSQLServer安裝在操作系統(tǒng)為Windows2000的服務(wù)器上；也可以將MS

SQLServer安裝在局域網(wǎng)中的任?臺WINDOWSXP/2000/2003電腦上。

MSSQLServer的詳細(xì)安裝過程請參考Microsoft公司的SQLServer安裝手冊。

注：安裝MSSQLServer必須注意以下幾點(diǎn)，否則系統(tǒng)將無法正常使用：

在WindowsXP/2000/2003/上安裝MSSQLServer時(shí)，必須保證Windows的登陸用戶為

系統(tǒng)管理員，同時(shí)MSSQLServer服務(wù)設(shè)置為當(dāng)系統(tǒng)啟動時(shí)自動啟動服務(wù)。

MSSQLServer安裝時(shí)必須默認(rèn)捆綁啟用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（默認(rèn)自動安裝）。

安裝MSSQLServer過程中，必須將用戶許可數(shù)設(shè)置成您網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用數(shù)據(jù)服務(wù)的電腦數(shù)

量，建議設(shè)置比

您實(shí)際使用的電腦數(shù)量略多即可，具體界面如下圖所示：

安裝MSSQLServer過程中，“身份驗(yàn)證模式〃需要設(shè)定為

“混合模式”，是否有密碼由用戶自己設(shè)定。如下圖所示：

安裝完成后，必須將SQLServer設(shè)置成“當(dāng)啟動OS時(shí)自動

啟動服務(wù)”（將服務(wù)管理器的相關(guān)選項(xiàng)選上），如下圖：

安裝五星商醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3

在電腦中安裝了MSSQLServer后，將五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，

運(yùn)行光盤中的五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)v3安裝程序，后出現(xiàn)如下界面：

然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會出現(xiàn)以下界面：

然后選擇“我同意此協(xié)以"，點(diǎn)擊界面的下一步，會出現(xiàn)以下界面：

然后單擊下一步，按照該界面提示一步一步執(zhí)行,就可以將系統(tǒng)安裝完畢。

五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)V2安裝安成后，系統(tǒng)自動將五星醫(yī)藥管理系統(tǒng)帳套管理的圖標(biāo)生成

在桌面，雙擊圖標(biāo)，根據(jù)內(nèi)容輸入相關(guān)信息（數(shù)據(jù)庫sa的用戶密碼是用戶在安裝SQLSERVER

時(shí)設(shè)立的密碼，沒有則為空，帳套管理員密碼是進(jìn)入到帳套管理界面的密碼，沒有密碼就為

空，如果第一次輸入了密碼，那么以后就會以您輸入的密碼為管理員密碼）。點(diǎn)擊確定后，

進(jìn)入到賬套管理界面，第?次進(jìn)入帳套管理會自動的彈出新建基本帳套的界面：

注：帳套管理只能安裝在裝有SQLSERVER的數(shù)據(jù)服務(wù)器上

面,其他得分后臺不能使用帳套管理

安裝五星軟件產(chǎn)品加密狗

加密狗為了使用者的權(quán)益是不受到損害而進(jìn)行的一種加密措施，是您使用止版五星軟

件的一個(gè)憑證，因此請妥善保管加密狗（如果在購買軟件的時(shí)候沒有發(fā)現(xiàn)加密狗，應(yīng)向經(jīng)銷

售索取），在安裝加密狗前準(zhǔn)備：

確認(rèn)您已經(jīng)從五星軟件或五星軟件相關(guān)經(jīng)銷售購買到軟件產(chǎn)品，并在產(chǎn)品包裝內(nèi)取得

“深圳五星軟件產(chǎn)品專用USB專用加密狗二

確認(rèn)您的電腦有USB接口，同時(shí)確認(rèn)電腦上的CMOS的USB

端口設(shè)置已經(jīng)設(shè)置成打開狀態(tài)（其他的USB設(shè)備可用，如U

盤）O

確認(rèn)您的電腦安裝的操作系統(tǒng)支持USB接口，目前支持USB

接口的Windows操作系統(tǒng)版本為：Windows

98/2000/ME/XP/2003oWindowsNT或Windows95必須更新

版本或補(bǔ)丁包才支持。

五星軟件注冊

安裝好了加密狗后，就可以進(jìn)行軟件注冊，注冊五星軟件的

途徑有兩種：第一種是電話注冊，第二種是在五星科技公

司的網(wǎng)頁進(jìn)行在線注冊。電話注冊是將加密狗的外殼的上面

的標(biāo)記號碼通過打電話的方式告訴五星軟件注冊部的服務(wù)

人員，五星的服務(wù)人員將通過電話的方式給您提供軟件注

冊信息.在線注冊則是在五星網(wǎng)站首頁中的在線注冊鏈接頁

面中登記注冊信息后我們的注冊服務(wù)人員收到信息后，根

據(jù)網(wǎng)頁提供的信息生成軟件注冊信息,然后會將對應(yīng)的軟件

注冊信息回復(fù)到您的留言中收到注冊的信息后，用戶自己

就可以進(jìn)行注冊了。

后臺第一次使用

帳套，后臺，前臺都安裝完畢后，運(yùn)行中indows桌面上的“五星軟件醫(yī)藥版V5后臺管理”,

系統(tǒng)將出現(xiàn)服務(wù)器位置確認(rèn)的提示框,

這時(shí)需要您輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所在的位置,輸入服務(wù)器的IP

地址后，（如果使用的是多后臺系統(tǒng)或者后臺與數(shù)據(jù)庫服務(wù)

器不是在一臺電腦上，那么就需要設(shè)定數(shù)據(jù)庫所在電腦的

IP地址；具體的方法就是在第一次運(yùn)行程序的時(shí)候確認(rèn)服務(wù)

器地址的時(shí)候輸入服務(wù)器的IP地址）出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如

下圖，按確定即可進(jìn)入后臺操作。

前臺第一次使用

數(shù)據(jù)庫，后臺，前臺都安裝完畢后，運(yùn)行Windows臬面上的“五星軟件醫(yī)藥版V5收銀前

臺“，第一次運(yùn)行的情況下會需要設(shè)定服務(wù)器的IP地址［具體見圖如下，單機(jī)版默認(rèn)不變）。

在設(shè)定好了地址以后，會自動地進(jìn)行數(shù)據(jù)

交換，將后臺設(shè)定好的數(shù)據(jù)下載到本地作

為斷網(wǎng)收銀時(shí)使用本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行收銀。交換

完數(shù)據(jù)后就會出現(xiàn)前臺系統(tǒng)的登陸界面，

使用系統(tǒng)默認(rèn)收銀工號:T001”,密碼：

“1001”就可以進(jìn)入到前臺系統(tǒng)里面進(jìn)行收

銀。

第二章信息檔案

藥品分類與藥品檔案

藥品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立藥品檔案，然后才可以

對藥品進(jìn)行進(jìn)銷存管理。

【藥品分類】

【流程說明】

點(diǎn)擊藥品管理中的藥品分類按鈕，彈出藥品分類界面，在做藥品分類之前，您必

須對您的店內(nèi)藥品類別有個(gè)分類的草稿，本系統(tǒng)的藥品分類最多可分三層，每層的類別可

分無限類，具體操作步驟如下：

a?！窘ù箢悺浚喝缥覀円ㄒ粋€(gè)“口用品大類”為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中“藥品分類”，然

后點(diǎn)擊左上角的K新增同級U,出現(xiàn)了一個(gè)“新大類”，將“新大類”改名稱為“西藥類”，輸

完以后，按“Enter〃回車鍵這樣一個(gè)“日用品類”的大類就建好了。如果還有其它大類，就

按照同樣方法去建立大類。

b.【建子類】：“西藥類”下又有好多的子類，比如感冒藥、維生素等等藥品，先用鼠標(biāo)點(diǎn)

擊“西藥類”然后點(diǎn)擊左上角K新增下級1,出現(xiàn)了一個(gè)“新類”，將“新類〃改為您所需

要的類別名稱，如“感冒藥〃，輸完以后，按“Enter”鍵，這樣一個(gè)子類就建立好了。

火總結(jié)：如建大類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【藥品分類】，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的K新增同級2,

最后輸入您所需要的大類名；建小類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的

K新增下級1,最后輸入您所需要的子類名。

c.【類別代碼】：藥品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于

是給一類藥品一個(gè)代號,類別代碼最長是四位，可以小于四位長的數(shù)字,在建立藥品檔案時(shí),

系統(tǒng)就會根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼自動的產(chǎn)生藥品條碼.默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別

代碼,用戶可以根據(jù)自身藥品分類的特點(diǎn)來進(jìn)行修改。

【藥品檔案】

建立好藥品分類后，就可以建立藥品檔案，選擇新建類別，然后再點(diǎn)擊新增,系統(tǒng)會彈出新

建藥品的輸入界面如下：

【字段說明】

?自編碼/條碼：是指藥品本身的條碼或者您自己編的條碼.

?藥品名稱：是指藥品的全稱。

?單位:藥品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、Kg等

?規(guī)格：指藥品的型號規(guī)格、如I500g、200ml等.

?產(chǎn)地：指藥品生產(chǎn)地點(diǎn)。

?銷售倉柜:指藥品的銷售柜組（倉庫），也就是前臺藥品銷售時(shí)要減庫存的那個(gè)柜組.（注:

銷售柜組為《不定柜》，前臺就不能銷售。）

?分類：指該藥品所屬的分類

?裝數(shù)：指藥品存在大件包裝的時(shí)候，內(nèi)裝藥品零散的數(shù)量。（詳細(xì)請看下面多單位藥品的

介紹）

?進(jìn)價(jià)：指藥品的進(jìn)貨價(jià)格

?零售價(jià)：指藥品的零售價(jià)，用于前臺零售。零售價(jià);0,前臺不能銷售

?會員價(jià)：是指在藥品銷售時(shí)，給會員客戶對應(yīng)的會員價(jià)格.

?促銷價(jià):指藥品促銷活動時(shí)的價(jià)格.

?上限：指藥品庫存數(shù)量的最高限度

?下限：指藥品庫存數(shù)量的最低限度。

?貨商：指該藥品的供貨商

?上鎖:是指該藥品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資

料可以通過檔案上鎖人解鎖再修改.

?建檔人：指該藥品檔案的建立人。

?有效期（月）：藥品的有效期是指保證藥品安全有效的期限，可以使用到藥品標(biāo)識物上所

標(biāo)明的月份.

?藥品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通藥品，電子稱藥品，不定量藥品，不定價(jià)藥品。普通藥品是

指一般的藥品；電子稱藥品一般是指稱重藥品。如：中藥。不定量藥品是指重量不定的

藥品；不定價(jià)藥品是指價(jià)格不定的藥品.如：一些討價(jià)還價(jià)的藥品。

?是否停止銷售：是指該藥品能否可以俏售?！巴Ｖ逛N售”的時(shí)候，藥品條碼，藥品名稱是

紅色的。

?前臺能否打折銷售：是針對前臺銷售藥品的時(shí)候的亙品或整單打折，如果是不能打折，

那么前臺銷售該藥品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該藥品不允許打折〃提示.

?是否管理庫存：是指在前臺銷售的藥品庫存問題，如果不管理庫存，那么前臺銷售該藥

品，庫存的量沒有變化。

GSP項(xiàng)目管理：

?GSP是英語Goodsuppigpractice的縮寫，意思是良好的供應(yīng)規(guī)范，是控制醫(yī)藥藥

品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一套管理程序。

GSP的中文即是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》2000年版.

?生產(chǎn)企業(yè)：指生產(chǎn)制造藥品的廠商

?注冊商標(biāo)：商標(biāo)按程序報(bào)經(jīng)國家商標(biāo)局審查批準(zhǔn)后叫注冊商標(biāo)，它是由文字（中文、英

文及拼音）、圖形組合成的企業(yè)品牌標(biāo)志。

?注冊證號:指藥品注冊證的證件號碼

?批準(zhǔn)文號：批準(zhǔn)文號是藥品生產(chǎn)合法性的標(biāo)志，也可以說是藥品的“身份證〃。

?主要成分：指該藥品由哪些成分組成

?儲存條件:指該藥品要在什么條件下儲存

?醫(yī)療保險(xiǎn)用藥類型:指藥品的醫(yī)療保險(xiǎn)用藥類型

藥品類型：RX表示處方藥：OTC表示非處方藥：非藥品也就是醫(yī)療器械

【檔案建立】

打開藥品檔案，鼠標(biāo)選中所要新建的藥品的子類下面,點(diǎn)擊工具欄中的新增按鈕，彈出藥品

檔案卡片，建立藥品檔案分為兩種情況：

A、藥品中計(jì)重藥品，因?yàn)橛?jì)重藥品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，

所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個(gè)條碼為“2位固定位+5位輸入條碼”，系統(tǒng)在

生成電子稱藥品條碼的時(shí)候顯示的是5位的條碼.其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸

入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺銷售

該藥品以后從哪個(gè)柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該藥品.

B、除計(jì)重藥品外,其他藥品可以按照藥品檔案卡片中的信息輸入，其中如果藥品沒有條碼，

系統(tǒng)提供自動生成13位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼\自編碼一列中，空格，回車

系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個(gè)13位的條碼。

大藥品檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng)，如果資料輸入不全，系統(tǒng)不能保存該藥品檔案資料,

會自動刪除該藥品檔案。藥品檔案建立完畢可根據(jù)需要上鎖或不上鎖。

【生成拼音碼】

藥品簡碼是為了藥品輸入和杳找的時(shí)候方便,系統(tǒng)自動根據(jù)藥品的品名規(guī)格產(chǎn)生拼音色，例

如：感冒通，那么系統(tǒng)會生成一個(gè)簡碼為GMT的代碼。這個(gè)批量生成拼音碼的功能在藥品檔

案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。

【批量設(shè)置類別】

是指把已選藥品從一個(gè)類別全部放到另一個(gè)類別中。這個(gè)批量設(shè)置類別的功能在藥品檔

案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單.

【批量上鎖】

是指把已選藥品全部上鎖。這個(gè)批最上鎖的功能在藥品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的

子菜單。

【批量解鎖】

是指把己選藥品全票解鎖.這個(gè)批量解鎖的功能在藥品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下

的子菜單。

貨商分類與貨商檔案

【貨商檔案】

貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。

【字段說明】

?貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商.

?名稱：指供貨商方的名稱

?地址：指供貨商方的地址

?郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編.

?聯(lián)系人:指供貨商方的我系人名。

?聯(lián)系電話:指供貨商方的聯(lián)系電話

?傳真:指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。

?稅號：指供貨商稅務(wù)登記證上的號碼。

?開戶行及帳號:指供貨商在銀行開戶的行名和帳號

?建檔人：是指建此客戶信息的員工.

?上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會出線一個(gè)紅勾,這表示此貨商的信息不能刪除和編

輯。

?狀態(tài)：指該貨商檔案的使用狀態(tài)

?期初應(yīng)付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付

?貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按藥品分類劃分。

【流程說明】

選中貨商檔案后點(diǎn)擊新增按鈕，彈出檔案卡片,，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息

等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無誤以后可以按保存按鈕。

【期初應(yīng)付款】

期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初應(yīng)付款。

如果貨商存在期初應(yīng)付款,那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的

期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改。

【客戶分類與客戶檔案】

和【貨商分類與檔案】建立及使用方法相同，可以參考貨商檔案建立?？蛻魴n案中也存在期

初金額，同理如貨商期初一樣，在客戶發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行編輯，金額會加到客

戶結(jié)算中的應(yīng)收款中。

【倉柜檔案】

倉柜檔案是指藥品的銷售柜組（倉庫），也就是前臺藥品銷售時(shí)要減庫存的那個(gè)柜組。（注:

銷售柜組為《不定柜》，前臺就不能銷售。）

【字段說明】

?倉柜編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個(gè)柜組（倉庫）

?倉柜名稱：指柜組（倉庫）的名稱

?是否管理庫存：指該柜組（倉庫）的藥品是否管理藥品庫存

柜組面積：指該柜組（倉庫）的面積大小。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入

當(dāng)操作員用EXCEL或者文本文件把藥品檔案，貨商檔

案，會員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接

從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率.

輔助條碼藥品

藥品檔案建立的時(shí)候，如果該藥品有其他條碼或店內(nèi)碼，

那么點(diǎn)擊藥品檔案頁面上的輔助條碼,彈出輔助條碼設(shè)定頁

面，就可以在調(diào)出頁面進(jìn)行輔助條碼建立，點(diǎn)擊新增后在

下方新增的表格框中，輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可

以在前臺中運(yùn)用此條碼銷售,可以通過輔助條碼查詢，查詢

出該輔助條碼藥品.也可以在藥品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔

助條碼設(shè)置為您所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。

多單位藥品

多單位藥品是指一個(gè)藥品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的藥品只有一種藥品,而

且包含基本單位藥品的數(shù)最一定.單據(jù)中除庫存管理中芯藥品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉只

以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫.系統(tǒng)自動根

據(jù)內(nèi)裝數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊藥品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁面.

價(jià)格異常藥品

是指在建立藥品檔案的時(shí)候，藥品的進(jìn)價(jià)大于零售價(jià)格?；?/p>

者進(jìn)價(jià)不大于零售價(jià),但是會員價(jià)大于零售價(jià)。

停銷藥品

是指已經(jīng)被淘汰，并且不能進(jìn)也不能銷的藥品。進(jìn)入該操作

就會查詢到已經(jīng)被停銷的藥品,并且在藥品檔案中該藥品在

自編碼/條碼和藥品名稱一欄中的字跡會是紅色出現(xiàn)，表

明該藥品已停銷，如果要恢復(fù)該藥品，在藥品檔案卡片的

“停銷否”中選擇“可進(jìn)可銷”，該藥品就從被淘汰藥品轉(zhuǎn)

換成為正常零售藥品。

同碼系列藥品

同碼系列藥品，指的是相同條碼的不同藥

品，例如：感冒通、維生素C等不同的藥品,

條碼相同，在建立藥品檔案的時(shí)候,當(dāng)建立

第二個(gè)相同條碼的藥品時(shí)，系統(tǒng)提示，提

示:是否建立一品多碼藥品?！笆恰ǎ⑼a

系列；“否"不做任何操作。選擇是,建立

同碼系列藥品，并且，同碼系列號會由正

常的0變?yōu)榉橇愕臄?shù)，同時(shí)前藥品用此條

碼的藥品的同碼系列號也相應(yīng)的改變.前臺

銷售的時(shí)候，當(dāng)輸入其中任何藥品，前臺

會出現(xiàn)藥品提示選擇框，并將所有條碼相

同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇.后

臺同碼系列藥品杳詢，可以查詢藥品檔案

中所有的同碼系列藥品.

第三章采購營理

采購管理系統(tǒng)主要用于處理采購藥品的業(yè)務(wù)過程。在收到藥品時(shí)將藥品辦理入庫手續(xù).

采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。

【采購流程圖】

補(bǔ)貨申請單

系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)連鎖配送，特別的設(shè)計(jì)了補(bǔ)貨申請，有總店統(tǒng)一的審核訂貨，合理調(diào)配

藥品庫存數(shù)量，優(yōu)化企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)庫存采購綜合管理。

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的K新增X按汨,會出現(xiàn)一條空白記錄，將光標(biāo)定

位到〃條碼〃一列中，輸入藥品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出，選出符合該編碼或者

條碼的藥品品信息。然后在訂量中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價(jià)，回車后自動跳到下?

行，可繼續(xù)輸入下一個(gè)藥品的信息.如果在不知道藥品的編號的情況下，可用鼠標(biāo)雙擊貨號

或者條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面，在此界面”藥品選擇器〃中選擇需要采購

申請的藥品類別，然后點(diǎn)擊藥品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品，在右邊的界面中

選擇需要采購申請的藥品框，并點(diǎn)擊該藥品前面的方框，會出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便

將藥品調(diào)入到采購申請單中，在采購申請單界面中訂量處輸入藥品的實(shí)際數(shù)量如果需刪除某

行，可點(diǎn)擊最上面的R刪除》按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇〃是”該藥品就被刪除。將

所有的藥品都采購申請完以后，按保存，系統(tǒng)會提示是否生效狀態(tài)，最后總店審核，總店

審核無誤后，點(diǎn)擊K審核U,系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。如需將采購申請單打印出來，可直接

點(diǎn)擊打印按扭即可將采購申請單打印出來。單擊審核后可以將該申請單轉(zhuǎn)化為采購訂貨單,

來進(jìn)行進(jìn)貨.

如需K查詢?其中的某一張單，可在進(jìn)入采購申請單后，直

接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可。

采購訂貨單

采購訂貨單是采購管理的第一環(huán)節(jié)，為采購藥品提供有效依據(jù)。具有“增加、刪除、保

存、打印、審核、反審、查詢等功能.

【字段說明】

?訂單到期日：指此采購訂貨單的有效期

?條碼：指藥品的條碼，可輸入，藥品的其他內(nèi)容會自動出現(xiàn)

?品名規(guī)格：藥品的名稱和規(guī)格.

?單位：藥品的最小銷售單位，貨號或條碼輸入后，該列會自動生成。

?訂量:訂貨藥品的數(shù)量

?在途量：該藥品已下了訂單，未到貨的藥品數(shù)量。

?裝數(shù)：入庫的件數(shù)。實(shí)量和件數(shù)可任選一個(gè)輸入，會根據(jù)裝數(shù)自動換算。

實(shí)量二件數(shù)火裝數(shù)+散數(shù)

?現(xiàn)存：指該藥品現(xiàn)庫存的數(shù)量

?進(jìn)價(jià)：藥品的進(jìn)貨價(jià).貨號或條碼輸入后，會自動取最新進(jìn)價(jià)。如果此次進(jìn)價(jià)變了，會更

新藥品檔案中該藥品的進(jìn)價(jià)。

?進(jìn)價(jià)額：實(shí)量火進(jìn)價(jià)。由系統(tǒng)自動計(jì)算.

?下限：藥品的庫存下限（貨號或條碼輸入后，該列會自動生成）

?上限：藥品的庫存上限（貨號或條碼輸入后，該列會自動生成）

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會出現(xiàn)〃▼”，點(diǎn)擊此符號，選擇一個(gè)貨

商（一定要選擇）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的K新增』按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，。將光標(biāo)定

位到”條碼〃一列中，輸入藥品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出，選出符合該編碼或者條

碼的藥品信息.然后在訂號中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價(jià)，回車后自動跳到下一行,

可繼續(xù)輸入下一個(gè)藥品的信息。如果在不知道藥品的編號的情況下，可用鼠標(biāo)雙擊貨號或者

條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面,在此界面”藥品選擇器”中選擇需要入庫的藥品

類別，然后點(diǎn)擊藥品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品，在右邊的界面中選擇需要

訂貨的藥品框，并點(diǎn)擊該藥品前面的方框，會出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將藥品調(diào)入到訂

貨單中，在訂貨單界面中訂量處輸入藥品的實(shí)際數(shù)量如戾需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的K刪

除U按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇〃足“該藥品就被刪除。將所有的藥品都訂貨完以后，

按保存，系統(tǒng)會提示保存成功，最后通過財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無誤后，點(diǎn)擊R審核1，系統(tǒng)會

提示審核成功狀態(tài)。如需將采購訂貨單打印出來,可直接點(diǎn)擊打印按扭即可將采購訂貨單打

印出來。

如需K查詢』其中的某一張單，可在進(jìn)入采購訂貨

單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可.

采購入庫單

貨商送貨來后，倉管員把藥品入庫，檢查并登記好藥品的數(shù)量與是否合格。

【字段說明】

?取訂單：取在“采購訂貨單”中的某個(gè)單據(jù)

?生產(chǎn)批號：指生產(chǎn)該藥品的廠商在生產(chǎn)這批藥品中規(guī)定的批號。

?生產(chǎn)日期：指該藥品的生產(chǎn)時(shí)間

?有效期：藥品的有效期是指保證藥品安全有效的期限，可以使用到藥品標(biāo)識物上所標(biāo)明

的月份。

*其他同采購訂貨單

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會出現(xiàn)”▼〃，點(diǎn)

擊此符號，選擇一個(gè)貨商（一定要選擇）然后選定一個(gè)入

庫倉庫，點(diǎn)擊空白處，選擇一個(gè)倉庫，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左

上方的K新增』按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入藥品條碼

即可調(diào)出藥品內(nèi)容。如果在不知道藥品的編號或者條碼，可

雙擊條碼欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面，在此界面

的左邊K藥品選擇器』中選擇需要入庫的藥品類別，然后點(diǎn)

擊藥品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品，在右邊的

界面中選擇需要入庫的藥品框，并點(diǎn)擊該藥品前面的方框，

會出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將藥品調(diào)入到入庫驗(yàn)收單

中,在入庫驗(yàn)收單界面中的"數(shù)量”處輸入藥品的實(shí)際數(shù)量。

如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的K刪除X按扭，系統(tǒng)會自

動彈出對話框，選擇〃是''該藥品就被刪除。將所有的藥品

都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會提示保存成功，審核后貨款

記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商

結(jié)算單以后結(jié)算。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入庫

單后，直接點(diǎn)擊K查詢』功能按鈕即可。查詢出的單據(jù)可

進(jìn)行反審,反審后此單可刪除。

采購?fù)素泦?/p>

將采購的藥品不合格以及不符合藥店要求的藥品退還給供貨商.

【字段說明】

?取訂單：取采購入庫單

?毛利：（零售價(jià)-進(jìn)價(jià)）/零售價(jià)。由系統(tǒng)自動計(jì)算。

*其他同采購入庫單

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會出現(xiàn)點(diǎn)

擊此符號，選擇一個(gè)貨商（一定要選擇）然后選定一個(gè)入庫

倉庫，點(diǎn)擊空白處，選擇一個(gè)倉庫，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方

的K新增》按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，

系統(tǒng)會自動調(diào)出藥品。如果在不知道藥品的編號或者條碼的

情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面,

在此界面的左邊〃藥品選擇器”中選擇需要退貨的藥品類別，

然后點(diǎn)擊藥品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品，

在右邊的界面中選擇需要退貨的藥品框，并點(diǎn)擊該藥品前

面的方框，會出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將藥品調(diào)入到

退貨單中，在退貨單界面中“數(shù)量"處輸入藥品的實(shí)際數(shù)量。

如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的K刪除》按扭，系統(tǒng)會自動

彈出對話框，選擇〃是〃該藥品就被刪除。將所有的藥品都退

貨完以后，按保存，系統(tǒng)會提示保存成功，點(diǎn)擊K審核

系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài),如需查詢其中的某一張單，可在

進(jìn)入采購?fù)素泦魏螅苯狱c(diǎn)擊K查詢』功能按鈕即可。

貨商結(jié)算單

貨商結(jié)算單是當(dāng)藥品入庫以后,產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款,然后在貨商結(jié)算單里支付。

【單據(jù)流程】

首先選擇貨商，系統(tǒng)會調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，

并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。在單據(jù)中提示本次應(yīng)付金額，已

付金額，欠額。在本次付款中輸入要結(jié)算的金額。點(diǎn)擊保存,

保存后,點(diǎn)擊審核，該貨商付款完畢.如果需要查詢和供應(yīng)

商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)

付款的付款記錄情況。

采購報(bào)表查詢

【采購訂貨明細(xì)】

是該藥品訂貨后，通過訂貨報(bào)表查看該藥品訂貨時(shí)的進(jìn)價(jià)與數(shù)量以及在途量等。該單只具有

查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說明】

?供貨商:是指供貨商的名稱。

?單號：是指藥品訂貨時(shí)訂貨單號。

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼：是指藥品的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?單位：是指藥品的單位

?裝數(shù)：是指藥品的內(nèi)裝數(shù)量

?訂量：是指藥品訂貨時(shí)的數(shù)量

?到貨量：是指藥品從該訂貨單入庫的數(shù)量

?在途量:是指該訂貨單的藥品還沒有入庫的數(shù)量

?訂貨價(jià)：是指藥品訂貨時(shí)的訂貨價(jià)格。

?訂貨金額：是指藥品訂貨時(shí)的訂貨金額。訂貨價(jià)*訂量

【采購訂貨匯總】

是查看該藥品在一段時(shí)間內(nèi)采購訂貨的現(xiàn)訂貨的價(jià)格與零售價(jià)以及訂貨金額等.該單只具有

查詢功能，不可修改和刪除等功能.

【字段說明】

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼：是指藥品在藥品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?現(xiàn)進(jìn)價(jià)：是指藥品在藥品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。

?零售價(jià)：是指藥品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià)。

?訂量：是指該藥品在一段時(shí)間內(nèi)訂貨的總數(shù)量。

?訂貨金額：是指該藥品在i段時(shí)間內(nèi)訂貨的總金額。

【補(bǔ)貨申請明細(xì)】

是該藥品打補(bǔ)貨申請單后，通過補(bǔ)貨申請報(bào)表查看該藥品補(bǔ)貨時(shí)的進(jìn)價(jià)與數(shù)量等。該單只具

有查詢功能，不可修改和刑除等功能。

?補(bǔ)貨單號：是指藥品補(bǔ)貨時(shí)補(bǔ)貨單號.

?復(fù)核日期：是指補(bǔ)貨單最后一次審核的口期

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號.

?條碼：是指藥品的條碼。

?品名規(guī)格:是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?單位:是指藥品的單位

?裝數(shù)：是指藥品的內(nèi)裝數(shù)量

?數(shù)量：是指藥品補(bǔ)貨時(shí)的數(shù)量

?補(bǔ)貨柜:是指該補(bǔ)貨單是給哪個(gè)柜組（倉庫）

【采購入庫明細(xì)】

是該藥品入庫后，通過入庫報(bào)表查看該藥品采購時(shí)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購數(shù)量等。該單只具

有查詢功能，不可修改和刪除等功能.

【字段說明】

?單號:是指藥品采購時(shí)采購單號。

?供貨商：是指供貨商的名稱。

?貨號:是指藥品在藥品檔案中的貨號.

?條碼：足指藥品的條碼。

?品名規(guī)格:是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?單位：是指藥品的單位

?數(shù)量:是指藥品入庫時(shí)的數(shù)量

?進(jìn)貨價(jià):是指藥品入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。

?進(jìn)貨金額:是指藥品入庫時(shí)的進(jìn)貨金額.入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量

?零售價(jià):是指藥品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格.

?零售金額：是指藥品銷售的金額。入庫時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量

?進(jìn)銷差額:是指藥品入庫時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額

【采購入庫匯總】

是查看該藥品在一段時(shí)間內(nèi)采購入庫的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。該單只具有查

詢功能,不可修改和刪除等功能。

【字段說明】

?貨號:是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼：是指藥品在藥品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?參考進(jìn)價(jià):是指藥品在藥品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。

?零售價(jià):是指藥品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。

?入庫數(shù)量：是指該藥品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總數(shù)量。

?入庫金額:是指該藥品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總金額。

【采購?fù)素浢骷?xì)】

是查看藥品退貨后的詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說明】

?單號:是指藥品采購時(shí)采購單號。

?供貨商：是指供貨商的名稱。

?貨號:是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼：是指藥品的條碼.

?品名規(guī)格:是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格.

?單位:是指藥品的單位

?數(shù)量:是指藥品退貨的數(shù)量

?進(jìn)貨價(jià)：是指藥品入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。

?進(jìn)貨金額：是指藥品入庫時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)火數(shù)量

?零售價(jià):是指藥品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。

?零售金額：是指藥品銷售的金額。入庫時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量

?進(jìn)銷差額：是指藥品入庫時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額

【采購?fù)素泤R總】

是查看藥品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功

能。

【字段說明】

?貨號:是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼:是指藥品在藥品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?參考進(jìn)價(jià)：是指藥品在藥品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。

?零售價(jià):是指藥品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。

?入庫數(shù)量：足指該藥品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總數(shù)量。

?入庫金額：是指該藥品在?段時(shí)間內(nèi)人庫的總金額.

【應(yīng)付款查詢】

該報(bào)表主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備,該單只具有查詢功

能，不可修改和刪除等功能.

【字段說明】

?合同號：指供貨商的合同號.

?日期：是指向供貨商進(jìn)貨藥品的日期。

?業(yè)務(wù)單號：是指跟貨商進(jìn)貨的單號。

?序號：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動生成

?貨商：是指供貨商的名稱

?單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額

?已付款:是指本次付款額

?尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額

【貨商付款明細(xì)】

該報(bào)表主要是查看本公司供應(yīng)商的已付款額，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功

能.

【字段說明】

?結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期.

?結(jié)算單號：指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼。

?貨商:指供貨商的名稱

?經(jīng)手人：指和供貨商結(jié)算的員工。

?制單人:指制作結(jié)算單的員工。

?審核人：指審核結(jié)算單的員工。

?業(yè)務(wù)單號：是指跟貨商進(jìn)貨的單號

?單據(jù)金額:是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額

?已付金額:是指上次付款額

?本次付款金額：是指本次付款額

?尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額

【貨商藥品入庫匯總】

該報(bào)表說明藥品入庫的基本信息與情況等，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說明】

?商號：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動生成

?供貨商：是指供貨商的名稱。

?數(shù)最：是指從該供貨商入庫的數(shù)量。

?入庫金額：指藥品入庫時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫時(shí)的進(jìn)價(jià)女?dāng)?shù)量。

?零售價(jià)額：指藥品銷伊的銷售金額。入庫時(shí)的銷售價(jià)*數(shù)量

?入庫毛利:指銷售藥品所得毛利。（入庫時(shí)的銷售價(jià)-入庫時(shí)的進(jìn)價(jià)）火數(shù)量

第四章銷售管理

是藥店進(jìn)銷存軟件中另一個(gè)重要的環(huán)節(jié).它的業(yè)務(wù)流程如下：

其中包括銷售銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售退貨單，客戶

結(jié)算單，同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收款。

銷售訂貨單

該單是客戶訂貨的依據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)入該操作，該操作具有“新增、新單、刪除、保存、

打印、審核、反審、查詢等功能。

【字段說明】

?客戶：可輸入銷售的對象。散客二不定客商

?訂貨日期：指藥品訂貨的時(shí)間

?單號：銷售訂貨單的單號，系統(tǒng)自動生成.

?柜組：銷售藥品時(shí)減數(shù)庫存的柜組，必須選擇

?折扣額：數(shù)量*（銷售時(shí)的零售價(jià)一進(jìn)價(jià)），自動顯示。

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會出現(xiàn)〃▼"點(diǎn)擊

此符號，選擇一個(gè)客戶（一定要選擇），然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左

上方的K新增》按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入藥品的條

碼即可調(diào)出藥品的內(nèi)容。如果在不知道藥品的條碼，可雙擊

條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面，在此界面的

左邊”藥品選擇器〃中選擇客戶需要訂貨的藥品類別,接著點(diǎn)

擊藥品類別,右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品,在右邊的

界面中選擇客戶需要訂貨的藥品，并點(diǎn)擊該藥品前面的方框,

會出現(xiàn)一個(gè)紅勾,然后按確定便將藥品調(diào)入到訂貨單中,在

訂貨單界面中的”數(shù)量〃處輸入客戶訂貨藥品的實(shí)際數(shù)量。

如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的“刪除"按扭，系統(tǒng)會自

動彈出對話框，選擇”是"該藥品就被刪除.將所有客戶訂貨

的藥品錄完以后，按保存,系統(tǒng)會提示單據(jù)保存成功,點(diǎn)擊〃

審核"系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某一張

單，可在進(jìn)入銷售訂貨單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可。

批發(fā)銷售單

是指藥品在后臺銷售的單據(jù)。通常用于大批量的銷售，或者某些月結(jié)

客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。該單操作具有查詢、修改、增加、

刪除、審核、反審等功能。

?客戶：是指購買藥品的客戶

?單號：是銷售單的單號，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生

?銷售日：是指藥品銷售的時(shí)間

?訂貨單號:如已有訂貨單，可點(diǎn)擊此處旁邊的按鈕，將訂貨單調(diào)用出來.

?業(yè)務(wù)員：可輸入銷售藥品的業(yè)務(wù)員

?制單：該銷售單的制單人。

?柜組：銷售藥品的柜組

?條碼：指藥品的條碼

?品名規(guī)格:藥品的名稱和規(guī)格

?單位：藥品的最小單位

?批號:藥品生產(chǎn)時(shí)廠商規(guī)定的生產(chǎn)批號

?數(shù)量：指藥品的實(shí)際數(shù)量

?裝數(shù)：藥品的裝數(shù)

?單價(jià)：藥品的單價(jià)

?金額：金額=數(shù)量*單價(jià)

?折扣額：數(shù)量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷價(jià)）

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會出現(xiàn)“▼〃，點(diǎn)擊

此符號，選擇一個(gè)客戶，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的【新增】

按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼或者貨號，即可調(diào)

出藥品內(nèi)容。如果在不知道藥品的條碼，可雙擊條碼框，系

統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面，在此界面的左邊“藥品選擇

器〃中選擇客戶購買藥品類別，接著點(diǎn)擊藥品類別,右邊會

出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品,在右邊的界面中選擇客戶購買

藥品的藥品，并點(diǎn)擊該藥品前面的方框，會出現(xiàn)一個(gè)紅勾，

然后按確定便將藥品調(diào)入到銷售報(bào)價(jià)單中，在銷售報(bào)價(jià)單

界面中的“數(shù)量”處輸入客戶購買藥品的實(shí)際數(shù)量。如果已

經(jīng)有了訂貨單，可以在上面的訂貨單號一欄中將訂貨單中

輸入的內(nèi)容調(diào)用出來。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的

“刪除”按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框,選擇“是”該藥品就

被刪除。將客戶購買藥品的實(shí)際數(shù)量錄完以后，按保存，

系統(tǒng)會提示單據(jù)保存成功，最后通過審核，審核無誤后，點(diǎn)

擊“審核”，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某

一張單,可在進(jìn)入銷售單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可。

銷售退貨單

最后是藥品批發(fā)退貨的單據(jù)。如某些藥店不許收銀員在前臺退貨，則必須由主管一級的管

理人員在后臺填定銷售退貨單進(jìn)行退貨.該單據(jù)有查詢、修改、增加、刪除等功能.

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會出現(xiàn)〃▼"，點(diǎn)擊

此符號，選擇一個(gè)客戶，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的K新增力

按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入藥品的條碼即可調(diào)出藥

品的內(nèi)容。如果在不知道藥品的編號或者條碼，可雙擊條碼

一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面在此界面的左邊”藥

品選擇器”中選擇客戶需要退貨的藥品類別,接著點(diǎn)擊藥品

類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品，在右邊的界面

中選擇客戶需要退貨的藥品，并點(diǎn)擊該藥品前面的方框，

會出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將藥品調(diào)入到退貨單中，

在退貨單界面中的〃數(shù)量”處輸入客戶退貨藥品的實(shí)際數(shù)

量。無論數(shù)量輸入正還是負(fù)，系統(tǒng)都默認(rèn)是負(fù)的數(shù)量，如果

需刪除某行選擇"是"該藥品就被刪除。將所有客戶的退貨藥

品錄完以后，按保存，系統(tǒng)會提示單據(jù)保存成功,點(diǎn)擊”審

核”，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)如需查詢其中的某一張單,

可在進(jìn)入銷售退貨單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即可。

客戶結(jié)算單

客戶結(jié)算單是當(dāng)藥品銷售以后，產(chǎn)生和客戶的應(yīng)收款，然后在客戶結(jié)算單里收支這筆款項(xiàng).

【單據(jù)流程】

首先選擇客戶，系統(tǒng)會調(diào)出該客戶所有未全部結(jié)清的款項(xiàng),

并且顯示每筆記錄的銷售日期，銷售單號。在單據(jù)中提示已

付額，尚欠額，本次付款額。在本次付款額中輸入要結(jié)算的

金額。點(diǎn)擊離開的時(shí)候提示保存，保存后。該客戶的收款完

畢。如果帳戶名稱中選擇的是現(xiàn)金帳戶.那么這筆款項(xiàng)將記

錄在現(xiàn)金日計(jì)帳中。如果需要查詢和客戶的應(yīng)收款那么在應(yīng)

收款查詢中可以查詢到所有客戶的應(yīng)收款的收款記錄情況.

銷售管理報(bào)表

【銷售訂貨明細(xì)】

是該藥品銷售中,通過俏售報(bào)表查看該藥品銷售訂貨時(shí)的售價(jià)與銷售訂貨數(shù)量等。該單只具

有查詢功能，不可修改和刑除等功能。

【字段說明】

?客戶：是指購買該藥品的客戶名稱。

?單號：是指藥品銷售時(shí)的單號.

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號.

?條碼：是指藥品的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格.

?單位:是指藥品的單位

?日期:是指藥品俏售時(shí)訂貨單上的審核日期

?數(shù)量：是指藥品入庫時(shí)的數(shù)量

?銷售單價(jià)：是指藥品銷售時(shí)的銷售價(jià)格。

?銷售金額:是指藥品銷售時(shí)的銷售金額。銷售時(shí)的實(shí)際價(jià)格大數(shù)量

?銷售毛利:銷量大（銷售時(shí)的零售價(jià)一銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?銷售折扣：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的銷價(jià)）

?審核人：是指藥品銷售單上的審核人

?柜組：是指藥品批發(fā)俏售時(shí)藥品的柜組。

?成本單價(jià)：是指該藥品的平均進(jìn)價(jià)

?銷售成本:是指該藥品銷售的成本.銷售成本二成本單價(jià)*銷售數(shù)量

?生產(chǎn)批號：指生產(chǎn)該藥品的廠商在生產(chǎn)這批藥品中規(guī)定的批號。

?生產(chǎn)日期：指該藥品的生產(chǎn)時(shí)間

?有效期：藥品的有效期是指保證藥品安全有效的期限，可以使用到藥品標(biāo)識物上所標(biāo)明

的月份。

【銷售訂貨匯總】

是查看該藥品在一段時(shí)間內(nèi)銷售訂貨的售價(jià)與成本單價(jià)以及銷售金額等。該單只具有查

i旬功能，不可修改和刪除等功能.

【字段說明】

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼：是指藥品在藥品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格.

?單位:是指藥品訂貨中的單位.

?銷售單價(jià)：是指藥品在銷售訂貨單上的實(shí)際價(jià)格.

?數(shù)量:是指藥品入庫時(shí)為數(shù)量

?銷售單價(jià):是指藥品銷售時(shí)的銷售價(jià)格。

?銷售金額：是指藥品銷售時(shí)的銷售金額。銷售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷售毛利：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣金額：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的銷價(jià)）

?成本單價(jià):是指藥品銷售的每個(gè)藥品的平均進(jìn)價(jià)。

?成本金額:是指藥品一段時(shí)間內(nèi)銷售的成本總金額。成本金額=成本單價(jià)*銷售數(shù)量

【藥品銷售查詢】

是指每一個(gè)客戶在一段時(shí)間內(nèi)所購買藥品的信息。包括銷售明細(xì)，銷售匯總，客戶購貨

匯總。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【藥品銷伐明細(xì)】

?客戶：足指購買該藥品為客戶名稱。

?單號：是指藥品銷售時(shí)的單號。

?日期：指藥品銷售的日期

?貨號:是指藥品在藥品檔案中的貨號.

?條碼：是指藥品的條碼.

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?單位:是指藥品的單位

?審核人：是指藥品銷售單上的審核人

?數(shù)量：是指藥品入庫時(shí)的數(shù)量

?銷售單價(jià)：是指藥品銷售時(shí)的銷售價(jià)格。

?銷售金額：是指藥品銷售時(shí)的俏售金額。銷售時(shí)的實(shí)際單價(jià)*數(shù)量

?毛利：銷量大（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣:銷量大（銷售時(shí)為零售價(jià)-銷售時(shí)的銷價(jià)）

?柜組:是指藥品批發(fā)銷售時(shí)藥品的柜組.

?成本單價(jià)：是指該藥品的平均進(jìn)價(jià)

?銷售成本：是指該藥品銷售的成本.銷售成本:成本單價(jià)*俏售數(shù)量

?生產(chǎn)批號：指生產(chǎn)該藥品的廠商在生產(chǎn)這批藥品中規(guī)定的批號。

?生產(chǎn)日期:指該藥品的生產(chǎn)時(shí)間

?有效期：藥品的有效期是指保證藥品安全有效的期限，可以使用到藥品標(biāo)識物上所標(biāo)明

的月份。

【藥品銷售匯總】

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼:是指藥品的條碼，

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格。

?單位：是指藥品的單位

?數(shù)量：是指藥品入庫時(shí)的數(shù)量

?銷售單價(jià)：是指藥品銷售時(shí)的銷售價(jià)格.

?銷售金額：是指藥品銷售時(shí)的銷售金額。銷售時(shí)的實(shí)際單價(jià)*數(shù)量

?毛利：銷量大（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣：銷量火（銷售時(shí)的零售價(jià)一銷售時(shí)的銷價(jià)）

?成本單價(jià)：是指該藥品的平均進(jìn)價(jià)

?銷售成本：是指該藥品銷售的成本。銷售成本:成本單價(jià)文銷售數(shù)量

【客戶購貨匯總】

?客戶：是指購買該藥品的客戶名稱。

?銷售倉柜：是指藥品從哪個(gè)柜組銷伐。

?銷售方式：是指藥品銷售時(shí)的方式.

?結(jié)算方式：是指客戶紜算貨款的方式。

?銷售金額：是指藥品一段時(shí)間內(nèi)銷售時(shí)的銷售金額.銷售時(shí)的實(shí)際價(jià)格大數(shù)量

?銷售毛利：銷量*（銷售時(shí)的零售價(jià)-銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

【批發(fā)銷售明細(xì)】

是指藥品在后臺批發(fā)銷售藥品的信息。包括銷價(jià)，數(shù)量，銷售金額。該單只具有查詢功能,

不可修改和刪除等功能。

【字段說明】

?客戶：是指購買該藥品的客戶名稱。

?單號：是指藥品銷售時(shí)的單號。

?日期:是指藥品銷售單上的日期

?貨號：是指藥品在藥品檔案中的貨號。

?條碼：是指藥品的條碼。

?品名規(guī)格：是指藥品在藥品檔案中的名稱與規(guī)格