公司私人承包管理制度

公司私人承包管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司私人承包業(yè)務(wù)的管理，明確承包方與公司的權(quán)利和義務(wù)，確保公司私人承包業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司和承包方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及私人承包的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于工程項目承包、服務(wù)項目承包、生產(chǎn)任務(wù)承包等。3.基本原則合法合規(guī)原則：承包業(yè)務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保業(yè)務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。公平公正原則：在承包業(yè)務(wù)的洽談、招標、評標、簽約等過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，確保各方的合法權(quán)益得到保障。誠實守信原則：承包方和公司應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。風(fēng)險可控原則：公司應(yīng)加強對私人承包業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估和控制，確保業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。承包業(yè)務(wù)的范圍與分類1.業(yè)務(wù)范圍公司私人承包業(yè)務(wù)涵蓋公司部分非核心業(yè)務(wù)，具體包括但不限于以下領(lǐng)域：工程項目：如小型建筑工程、裝修工程、設(shè)備安裝工程等。服務(wù)項目：如保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護服務(wù)、餐飲服務(wù)等。生產(chǎn)任務(wù)：如部分產(chǎn)品的零部件加工、包裝等生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.分類根據(jù)承包業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點，可分為以下幾類：包工包料承包：承包方負責(zé)提供完成承包業(yè)務(wù)所需的全部材料和人工，按照合同約定的質(zhì)量標準和工期要求完成任務(wù)。包工不包料承包：承包方僅負責(zé)提供完成承包業(yè)務(wù)所需的人工，材料由公司提供，承包方按照合同約定的質(zhì)量標準和工期要求使用公司提供的材料完成任務(wù)。計時計件承包：根據(jù)承包業(yè)務(wù)的工作量，按照計時或計件的方式計算承包費用，承包方按照合同約定的工作要求和質(zhì)量標準完成任務(wù)。承包方的選擇與管理1.承包方的選擇標準資質(zhì)要求：承包方應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照，具有良好的信譽和業(yè)績記錄。技術(shù)能力：承包方應(yīng)具備完成承包業(yè)務(wù)所需的技術(shù)能力和專業(yè)設(shè)備，能夠保證業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度。財務(wù)狀況：承包方應(yīng)具有良好的財務(wù)狀況，具備承擔(dān)承包業(yè)務(wù)所需的資金實力，能夠保證業(yè)務(wù)的順利開展。管理能力：承包方應(yīng)具備完善的管理體系和管理制度，能夠有效地組織和管理施工隊伍或服務(wù)團隊，確保業(yè)務(wù)活動的順利進行。2.承包方的選擇程序信息收集：通過多種渠道收集潛在承包方的信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標平臺等。資格預(yù)審：對收集到的潛在承包方進行資格預(yù)審，審查其是否符合公司設(shè)定的選擇標準。招標邀請：向通過資格預(yù)審的承包方發(fā)出招標邀請，明確招標項目的要求、范圍、工期、質(zhì)量標準等內(nèi)容。投標文件編制：承包方按照招標邀請的要求編制投標文件，包括報價、施工方案、質(zhì)量保證措施、工期計劃等內(nèi)容。開標評標：公司組織開標評標會議，對承包方的投標文件進行評審，按照評標標準確定中標候選方。中標通知：向中標候選方發(fā)出中標通知書，告知其已中標，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)簽訂承包合同。3.承包方的管理合同管理：與承包方簽訂詳細的承包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、費用結(jié)算方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交相關(guān)部門備案。人員管理：要求承包方提供參與承包業(yè)務(wù)的人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明，對承包方人員進行必要的培訓(xùn)和安全教育，確保其熟悉公司的規(guī)章制度和工作要求。進度管理：建立承包業(yè)務(wù)進度跟蹤機制，定期檢查承包方的工作進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決進度滯后的問題。要求承包方按照合同約定的工期計劃制定詳細的進度計劃，并定期提交進度報告。質(zhì)量管理：制定承包業(yè)務(wù)質(zhì)量驗收標準，定期對承包方的工作質(zhì)量進行檢查和驗收。對質(zhì)量不符合要求的，要求承包方限期整改，直至達到質(zhì)量標準。安全管理：要求承包方建立健全安全管理制度，加強對施工人員或服務(wù)人員的安全教育，確保業(yè)務(wù)活動的安全進行。公司定期對承包方的安全管理情況進行檢查，對存在安全隱患的，要求承包方立即整改?？己嗽u價：定期對承包方的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、進度、安全、費用控制等方面。根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的承包方給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的承包方進行警告、罰款或終止合同等處理。承包費用的結(jié)算與支付1.費用結(jié)算方式固定總價結(jié)算：適用于包工包料承包或工作內(nèi)容明確、工程量相對固定的承包業(yè)務(wù)。雙方在合同中約定固定的承包總價，承包方完成合同約定的全部工作內(nèi)容并經(jīng)驗收合格后，按照固定總價進行結(jié)算。單價結(jié)算：適用于工程量難以準確計量或工作內(nèi)容可能發(fā)生變化的承包業(yè)務(wù)。雙方在合同中約定各項工作內(nèi)容的單價，根據(jù)實際完成的工程量乘以單價進行結(jié)算。計時計件結(jié)算：適用于按工作時間或工作量計算費用的承包業(yè)務(wù)。按照承包方實際工作的時間或完成的工作量，乘以約定的計時單價或計件單價進行結(jié)算。2.費用支付流程申請：承包方按照合同約定的結(jié)算周期，向公司提交費用結(jié)算申請，附上相關(guān)的工作成果報告、驗收證明等資料。審核：公司相關(guān)部門對承包方提交的費用結(jié)算申請進行審核，核實工作內(nèi)容、工程量、質(zhì)量標準等是否符合合同約定，審核通過后提交財務(wù)部門。審批：財務(wù)部門對費用結(jié)算申請進行審批，確認費用金額的準確性和合理性，審批通過后安排支付。支付：財務(wù)部門按照審批結(jié)果，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式向承包方支付費用。支付完成后，及時進行賬務(wù)處理，并將支付憑證存檔。3.費用調(diào)整在承包業(yè)務(wù)實施過程中，如因合同變更、不可抗力等原因?qū)е沦M用發(fā)生變化的，雙方應(yīng)按照合同約定的方式進行協(xié)商調(diào)整。承包方應(yīng)及時提交費用調(diào)整申請，說明費用變化的原因和金額，經(jīng)公司審核批準后進行費用調(diào)整。承包業(yè)務(wù)的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門：負責(zé)對承包業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、進度要求等進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)實施過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量部門：負責(zé)對承包業(yè)務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，制定質(zhì)量檢查計劃，定期對承包方的工作質(zhì)量進行抽檢和驗收，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合合同要求。安全部門：負責(zé)對承包業(yè)務(wù)的安全管理情況進行監(jiān)督檢查，制定安全檢查計劃，定期對承包方的安全管理制度執(zhí)行情況、施工人員或服務(wù)人員的安全操作情況等進行檢查，確保業(yè)務(wù)活動的安全進行。財務(wù)部門：負責(zé)對承包業(yè)務(wù)的費用結(jié)算和支付情況進行監(jiān)督檢查，確保費用結(jié)算的準確性和支付的合規(guī)性。審計部門：負責(zé)對承包業(yè)務(wù)進行定期審計，審查承包業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、效益性等方面的情況，提出審計意見和建議。2.監(jiān)督檢查方式定期檢查：業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門、安全部門等按照各自的職責(zé)分工，定期對承包業(yè)務(wù)進行檢查，檢查周期根據(jù)業(yè)務(wù)特點和實際情況確定，一般為每周或每月進行一次檢查。不定期抽查：公司相關(guān)部門不定期對承包業(yè)務(wù)進行抽查，重點檢查承包方的工作質(zhì)量、進度、安全等方面的情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。專項檢查：針對承包業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的重大問題或投訴舉報等情況，公司組織專項檢查，深入調(diào)查問題原因，提出整改措施和處理意見。3.問題處理與整改問題反饋：監(jiān)督檢查部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向承包方反饋，并要求其限期整改。整改措施制定：承包方針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定詳細的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標。整改跟蹤：監(jiān)督檢查部門對承包方的整改情況進行跟蹤檢查，確保整改措施得到有效落實，問題得到徹底解決。結(jié)果通報：對承包業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的結(jié)果進行定期通報，對表現(xiàn)優(yōu)秀的承包方進行表揚，對存在問題較多的承包方進行批評，并要求其加強管理，改進工作。合同管理1.合同簽訂合同起草：根據(jù)承包業(yè)務(wù)的具體情況，由公司相關(guān)部門起草承包合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、費用結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。合同審核：合同文本起草完成后，提交公司法律部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不存在法律風(fēng)險。法律部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承包方簽訂承包合同。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交相關(guān)部門備案。2.合同履行雙方義務(wù)履行：承包方和公司應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。公司應(yīng)及時向承包方提供必要的支持和協(xié)助，承包方應(yīng)按照合同要求按時、按質(zhì)、按量完成承包業(yè)務(wù)。合同變更：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同解除：在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，妥善處理善后事宜。3.合同檔案管理合同歸檔：合同簽訂后，由公司相關(guān)部門負責(zé)將合同文本及相關(guān)附件進行歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、變更協(xié)議、補充協(xié)議、驗收報告、支付憑證等資料。檔案保管：合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，一般為合同履行完畢后[X]年。檔案查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱制度的規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的合同檔案資料，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀等。保密與知識產(chǎn)權(quán)管理1.保密管理保密義務(wù)：承包方在參與公司私人承包業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密協(xié)議簽訂：公司與承包方簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等條款，確保保密義務(wù)得到有效落實。保密措施：承包方應(yīng)采取必要的保密措施，如對涉及公司秘密的文件、資料進行加密存儲、限制訪問權(quán)限等，防止公司秘密泄露。2.知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)歸屬：在承包業(yè)務(wù)實施過程中，因承包方完成工作任務(wù)所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，如專利、商標、著作權(quán)等，除合同另有約定外，歸公司所有。知識產(chǎn)權(quán)保護：公司應(yīng)加強對自身知識產(chǎn)權(quán)的保護，要求承包方不得侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。如發(fā)現(xiàn)承包方存在侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償損失。知識產(chǎn)權(quán)使用：承包方如需使用公司的知識產(chǎn)權(quán)開展業(yè)務(wù)活動，應(yīng)事先獲得公司的書面授權(quán)，并按照授權(quán)范圍和要求使用。未經(jīng)公司授權(quán)，承包方不得擅自使用公司的知識產(chǎn)權(quán)。違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任承包方違約責(zé)任：承包方如未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時完成工作任務(wù)、工作質(zhì)量不符合要求、違反安全管理規(guī)定等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失、返工整改等。公司違約責(zé)任：公司如未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時支付費用、未提供必要的支持和協(xié)助等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失等。2.爭議解決協(xié)商解決：在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，積極溝通協(xié)商，尋求解決方案。仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。選