合同管理合同管理制度

合同管理合同管理制度總則一、目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個人之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫對方接受不合理的條款。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。4.風(fēng)險控制原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)充分識別和評估合同風(fēng)險，采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，降低合同風(fēng)險。5.全程管理原則：合同管理應(yīng)貫穿合同的整個生命周期，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)公司合同管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.公司法律事務(wù)部為合同管理的歸口管理部門，負責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作，以及合同糾紛的處理工作。法律事務(wù)部應(yīng)配備專業(yè)的合同管理人員，負責(zé)合同管理的具體工作。3.各部門應(yīng)指定一名合同管理員，負責(zé)本部門合同的起草、審核、簽訂、履行等工作，并配合法律事務(wù)部做好合同管理的相關(guān)工作。4.公司財務(wù)部應(yīng)參與合同的簽訂和履行過程，負責(zé)合同價款的支付、結(jié)算等工作，并對合同的財務(wù)風(fēng)險進行評估和控制。合同的起草與審核一、合同起草1.合同的起草應(yīng)由合同涉及的相關(guān)部門或人員負責(zé)，起草人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和法律知識，確保合同條款的準確性和完整性。2.合同起草人員應(yīng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，制定合同的起草計劃，并按照計劃完成合同的起草工作。3.合同起草人員應(yīng)在合同起草過程中，充分考慮合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)條款模糊、歧義或不合理的情況。4.合同起草人員應(yīng)在合同起草完成后，將合同文本提交給本部門合同管理員進行審核，本部門合同管理員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給合同起草人員。二、合同審核1.合同審核應(yīng)按照公司的合同審核流程進行，合同審核流程包括內(nèi)部審核和外部審核兩個環(huán)節(jié)。2.內(nèi)部審核由合同涉及的相關(guān)部門或人員進行，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等方面。內(nèi)部審核人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給法律事務(wù)部。3.外部審核由公司法律事務(wù)部或聘請的律師進行，審核內(nèi)容包括合同的法律條款、風(fēng)險評估、糾紛解決等方面。外部審核人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給法律事務(wù)部。4.法律事務(wù)部應(yīng)在收到內(nèi)部審核意見和外部審核意見后，對合同進行綜合審核，并提出審核意見。審核意見應(yīng)包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等方面的評價，以及對合同條款的修改建議。5.合同起草人員應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部的審核意見，對合同進行修改和完善，并將修改后的合同文本提交給法律事務(wù)部進行復(fù)核。法律事務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成復(fù)核工作，并將復(fù)核意見反饋給合同起草人員。6.經(jīng)法律事務(wù)部復(fù)核通過的合同文本，應(yīng)由合同涉及的相關(guān)部門或人員簽字蓋章，并提交給法律事務(wù)部進行備案。合同的簽訂一、合同簽訂的條件1.合同經(jīng)審核通過后，方可簽訂。2.合同簽訂前，應(yīng)確保合同雙方的主體資格合法，具備簽訂合同的能力和條件。3.合同簽訂前，應(yīng)確保合同的內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，不存在違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的情況。4.合同簽訂前，應(yīng)確保合同雙方對合同的條款達成一致，并在合同文本上簽字蓋章。二、合同簽訂的程序1.合同簽訂應(yīng)由合同涉及的相關(guān)部門或人員負責(zé)，簽訂人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和法律知識，確保合同的簽訂符合公司的要求。2.合同簽訂人員應(yīng)在合同簽訂前，對合同的內(nèi)容進行認真核對，確保合同的條款與審核通過的合同文本一致。3.合同簽訂人員應(yīng)在合同簽訂時，要求合同對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，并對證明文件的真實性、合法性進行審查。4.合同簽訂人員應(yīng)在合同簽訂后，將合同文本及時提交給法律事務(wù)部進行備案，并將合同的簽訂情況及時通知相關(guān)部門和人員。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的條款，全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應(yīng)遵守誠實信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，不得推諉或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.法律事務(wù)部應(yīng)定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同雙方進行整改。2.各部門應(yīng)加強對本部門合同履行情況的監(jiān)督管理，及時了解合同的履行進度和存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。3.合同雙方應(yīng)定期向?qū)Ψ酵▓蠛贤穆男星闆r，如有重大事項應(yīng)及時通知對方。三、合同履行的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)明確變更或解除合同的原因、內(nèi)容、生效時間等事項。2.合同履行過程中，如因不可抗力等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。3.合同履行過程中，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.法律事務(wù)部應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理范圍、管理流程、保管期限等事項。2.法律事務(wù)部應(yīng)將經(jīng)審核通過并簽訂的合同文本及時歸檔，合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行情況等相關(guān)資料。3.各部門應(yīng)將本部門簽訂的合同文本及時移交法律事務(wù)部進行歸檔，不得私自留存合同檔案。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)按照公司的檔案管理制度進行保管，確保合同檔案的安全、完整、準確。2.合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室中，由專人負責(zé)保管。保管人員應(yīng)定期對合同檔案進行檢查和清理，防止合同