合租辦公區(qū)域管理制度

合租辦公區(qū)域管理制度總則一、目的為規(guī)范合租辦公區(qū)域的使用和管理，維護良好的辦公秩序，提高工作效率，保障合租辦公人員的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司與其他公司或個人合租的辦公區(qū)域，包括但不限于辦公空間、公共設(shè)施、辦公設(shè)備等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：合租辦公區(qū)域由本公司統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則：注重合租辦公區(qū)域的安全管理，保障人員和財產(chǎn)的安全。3.公平公正原則：在合租辦公區(qū)域的使用和管理中，遵循公平公正的原則，確保各合租方的權(quán)益得到保障。4.服務(wù)至上原則：以服務(wù)為導(dǎo)向，為合租辦公人員提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和服務(wù)。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)本公司設(shè)立合租辦公區(qū)域管理小組，負責(zé)合租辦公區(qū)域的日常管理工作。管理小組由人事、行政、安保等部門人員組成，組長由人事總監(jiān)擔(dān)任。2.管理職責(zé)（1）人事部門：負責(zé)合租辦公人員的招聘、入職、離職等人事管理工作；制定合租辦公人員的績效考核制度，并組織實施；協(xié)調(diào)解決合租辦公人員之間的人事糾紛。（2）行政部門：負責(zé)合租辦公區(qū)域的日常維護和管理，包括辦公空間的清潔、綠化、設(shè)施設(shè)備的維護等；制定合租辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理制度，并組織實施；協(xié)調(diào)解決合租辦公人員之間的環(huán)境衛(wèi)生糾紛。（3）安保部門：負責(zé)合租辦公區(qū)域的安全管理，包括門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)的維護、消防安全等；制定合租辦公區(qū)域的安全管理制度，并組織實施；協(xié)調(diào)解決合租辦公人員之間的安全糾紛。辦公空間管理一、辦公空間分配1.本公司根據(jù)合租辦公協(xié)議，按照各合租方的需求和實際情況，合理分配辦公空間。2.辦公空間的分配原則上以固定工位為主，如有特殊需求，可協(xié)商調(diào)整。3.各合租方應(yīng)按照分配的辦公空間使用，不得擅自更改或占用他人的辦公空間。二、辦公空間使用規(guī)定1.保持辦公空間的整潔和衛(wèi)生，不得在辦公空間內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.不得在辦公空間內(nèi)吸煙、飲食等，如需吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。3.不得在辦公空間內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，保持辦公環(huán)境的安靜。4.不得在辦公空間內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免影響辦公安全。5.不得在辦公空間內(nèi)張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品，保持辦公空間的整潔和美觀。6.各合租方應(yīng)愛護辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。三、辦公空間調(diào)整1.如因工作需要，各合租方需要調(diào)整辦公空間，應(yīng)提前向管理小組提出申請，并說明調(diào)整原因。2.管理小組將根據(jù)各合租方的申請和實際情況，進行辦公空間的調(diào)整。調(diào)整過程中，應(yīng)盡量減少對其他合租方的影響。3.辦公空間調(diào)整完成后，各合租方應(yīng)及時清理原辦公空間內(nèi)的物品，并將辦公設(shè)備等歸還至指定位置。公共設(shè)施管理一、公共設(shè)施范圍合租辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施包括但不限于電梯、樓梯、走廊、衛(wèi)生間、茶水間、會議室等。二、公共設(shè)施使用規(guī)定1.愛護公共設(shè)施，不得損壞或擅自拆除。如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。2.保持公共設(shè)施的清潔和衛(wèi)生，不得在公共設(shè)施內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.合理使用公共設(shè)施，不得浪費公共資源。如使用會議室，應(yīng)提前預(yù)約，并按時歸還。4.不得在公共設(shè)施內(nèi)張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品，保持公共設(shè)施的整潔和美觀。5.遵守公共設(shè)施的使用時間和規(guī)定，不得在禁止使用的時間內(nèi)使用公共設(shè)施。三、公共設(shè)施維護1.行政部門負責(zé)公共設(shè)施的日常維護和管理，定期對公共設(shè)施進行檢查和維修，確保公共設(shè)施的正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。維修過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保人員和財產(chǎn)的安全。3.對于因人為原因?qū)е鹿苍O(shè)施損壞的，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。辦公設(shè)備管理一、辦公設(shè)備范圍合租辦公區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話等。二、辦公設(shè)備使用規(guī)定1.各合租方應(yīng)按照規(guī)定使用辦公設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或更換辦公設(shè)備的零部件。2.愛護辦公設(shè)備，保持辦公設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，不得在辦公設(shè)備上涂抹、刻畫等。3.合理使用辦公設(shè)備，不得浪費辦公資源。如打印、復(fù)印等，應(yīng)盡量節(jié)約紙張和墨水。4.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。維修過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保人員和財產(chǎn)的安全。5.對于因人為原因?qū)е罗k公設(shè)備損壞的，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。三、辦公設(shè)備借用1.如因工作需要，各合租方需要借用辦公設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并說明借用原因和借用時間。2.行政部門將根據(jù)各合租方的申請和實際情況，進行辦公設(shè)備的借用審批。審批通過后，各合租方應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式歸還辦公設(shè)備。3.借用辦公設(shè)備時，應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。如因人為原因?qū)е罗k公設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。環(huán)境衛(wèi)生管理一、環(huán)境衛(wèi)生范圍合租辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生包括但不限于辦公空間、公共設(shè)施、公共區(qū)域等。二、環(huán)境衛(wèi)生標準1.辦公空間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持整潔、干凈，無垃圾、無雜物、無異味。2.公共設(shè)施內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，無污漬、無灰塵、無積水。3.公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持整潔、美觀，無垃圾、無雜物、無涂鴉。三、環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.各合租方應(yīng)負責(zé)各自辦公空間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公空間的整潔和衛(wèi)生。2.行政部門負責(zé)公共設(shè)施和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔和消毒。3.如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題，各合租方應(yīng)及時通知行政部門進行處理。四、環(huán)境衛(wèi)生檢查1.行政部門將定期對合租辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果將作為各合租方績效考核的重要依據(jù)。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的合租方，行政部門將責(zé)令其限期整改。如逾期未整改，將對其進行相應(yīng)的處罰。安全管理一、安全管理范圍合租辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理包括但不限于門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)管理、消防安全管理等。二、安全管理制度1.門禁管理：實行刷卡門禁制度，各合租方應(yīng)持有效門禁卡進出辦公區(qū)域。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向安保部門申請補辦。2.監(jiān)控系統(tǒng)管理：合租辦公區(qū)域內(nèi)安裝有監(jiān)控系統(tǒng)，用于監(jiān)控辦公區(qū)域的安全情況。各合租方應(yīng)遵守監(jiān)控系統(tǒng)的使用規(guī)定，不得私自拆除或更改監(jiān)控設(shè)備。3.消防安全管理：遵守消防安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、使用明火等。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應(yīng)及時通知安保部門進行處理。三、安全檢查1.安保部門將定期對合租辦公區(qū)域的安全情況進行檢查，檢查結(jié)果將作為各合租方績效考核的重要依據(jù)。2.對于安全不達標的合租方，安保部門