辦公大廈日常管理制度

辦公大廈日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦公大廈的日常管理，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、安全和秩序，提高工作效率，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于辦公大廈內(nèi)所有員工、訪客及相關(guān)服務(wù)人員。三、管理原則1.安全第一原則：確保辦公大廈內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.秩序維護(hù)原則：維護(hù)辦公大廈內(nèi)的正常秩序，包括辦公時(shí)間、公共區(qū)域使用、車輛停放等方面的秩序。3.服務(wù)至上原則：為辦公大廈內(nèi)的員工和訪客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足他們的合理需求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在辦公大廈日常管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部為辦公大廈日常管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定和完善管理制度、組織實(shí)施管理工作、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等。2.安保部門負(fù)責(zé)辦公大廈的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、巡邏檢查、消防管理等。3.保潔部門負(fù)責(zé)辦公大廈的清潔衛(wèi)生工作，包括公共區(qū)域的清掃、垃圾清運(yùn)等。4.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)辦公大廈的設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作，包括電梯、空調(diào)、水電等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除。5.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工在辦公大廈內(nèi)的行為規(guī)范管理，督促員工遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。辦公時(shí)間管理一、工作時(shí)間1.公司員工的工作時(shí)間為周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30，周六、周日及法定節(jié)假日休息。2.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部備案。加班結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫加班記錄表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部存檔。3.公司實(shí)行彈性工作制度的，應(yīng)按照公司制定的彈性工作制度執(zhí)行。二、考勤管理1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工考勤采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到公司打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.行政部負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和管理工作，每月定期公布員工考勤情況。4.員工如有遲到、早退、曠工等情況，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、辦公秩序管理1.員工在辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰或在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用辦公設(shè)施設(shè)備。4.員工應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息。公共區(qū)域使用管理一、公共區(qū)域范圍辦公大廈的公共區(qū)域包括大廳、走廊、樓梯、電梯、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。二、公共區(qū)域使用規(guī)定1.員工應(yīng)文明使用公共區(qū)域，不得在公共區(qū)域內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行私人物品的存放。2.員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾或隨地吐痰。3.員工應(yīng)遵守公共區(qū)域的秩序，不得在公共區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.員工應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備。5.訪客應(yīng)在行政部的安排下使用公共區(qū)域，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。三、會(huì)議室使用管理1.會(huì)議室的使用應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可使用。2.會(huì)議室的使用時(shí)間應(yīng)按照申請(qǐng)的時(shí)間使用，不得超時(shí)使用。3.員工在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)議室內(nèi)亂扔垃圾或隨地吐痰。4.員工在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。5.會(huì)議結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀。車輛停放管理一、車輛停放范圍辦公大廈的地下停車場為員工和訪客的車輛停放區(qū)域。二、車輛停放規(guī)定1.員工應(yīng)將車輛停放在指定的車位內(nèi)，不得占用他人車位或堵塞通道。2.訪客車輛應(yīng)在行政部的安排下停放，不得隨意停放。3.車輛在停放過程中，應(yīng)保持車輛的整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)亂扔垃圾或隨地吐痰。4.車輛在停放過程中，應(yīng)遵守停車場的秩序，不得在停車場內(nèi)亂停亂放或進(jìn)行與停車無關(guān)的活動(dòng)。5.車輛在停放過程中，應(yīng)注意安全，不得在車內(nèi)放置易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。安全管理一、消防安全管理1.辦公大廈內(nèi)配備了完善的消防設(shè)施設(shè)備，包括消防栓、滅火器、疏散通道等。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，不得隨意損壞或挪用消防設(shè)施設(shè)備。2.嚴(yán)禁在辦公大廈內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)的行為。3.員工應(yīng)定期參加消防安全培訓(xùn)，掌握消防安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。4.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打消防報(bào)警電話119，并及時(shí)通知安保部門和行政部。二、安全保衛(wèi)管理1.辦公大廈實(shí)行24小時(shí)安全保衛(wèi)制度，安保人員應(yīng)定期進(jìn)行巡邏檢查，確保辦公大廈的安全。2.員工應(yīng)遵守門禁管理制度，不得攜帶違禁物品進(jìn)入辦公大廈。外來人員進(jìn)入辦公大廈應(yīng)進(jìn)行登記，并由被訪人員陪同。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，不得將貴重物品存放在辦公區(qū)域內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)通知安保部門。4.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為，應(yīng)及時(shí)通知安保部門，安保部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。設(shè)施設(shè)備管理一、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公大廈的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定，不得隨意損壞或挪用設(shè)施設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施管理部門，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。二、水電管理1.公司實(shí)行水電計(jì)量制度，員工應(yīng)合理使用水電，不得浪費(fèi)水電資源。2.員工在離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭，避免浪費(fèi)水電。3.如發(fā)現(xiàn)水電故障或漏水等情況，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施管理部門，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。環(huán)境衛(wèi)生管理一、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公大廈的公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，便池?zé)o污垢、無異味，洗手臺(tái)無積水、無污漬。3.茶水間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，茶具無污垢、無異味，地面無垃圾、無污漬。二、清潔衛(wèi)生工作安排1.保潔部門應(yīng)按照公司的要求，定期對(duì)辦公大廈的公共區(qū)域進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作。2.保潔部門應(yīng)在每天工作結(jié)束后，對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔衛(wèi)生工作，確保公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.如遇特殊情況，如重大活動(dòng)、節(jié)假日等，保潔部門應(yīng)增加清潔