公安警情跟蹤管理制度

公安警情跟蹤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司對公安警情的跟蹤管理，及時、準確掌握涉及公司的各類公安警情動態(tài)，有效應對可能出現(xiàn)的風險和問題，保障公司的正常運營和員工的人身財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及與公安警情相關事務時的跟蹤管理工作。（三）基本原則1.及時準確原則對公安警情要做到第一時間獲取信息，跟蹤過程中確保信息的真實性、準確性和完整性，為公司決策提供可靠依據(jù)。2.分級負責原則根據(jù)警情的性質(zhì)、影響范圍等因素，明確不同層級的責任部門和責任人，確保跟蹤管理工作有序開展。3.協(xié)同配合原則各部門之間要密切協(xié)作、相互配合，形成工作合力，共同做好公安警情的跟蹤管理工作。4.依法依規(guī)原則嚴格按照國家法律法規(guī)及公安機關的相關規(guī)定開展警情跟蹤管理工作，確保各項措施合法合規(guī)。二、警情信息收集與傳遞（一）信息收集渠道1.公安機關通報公司安排專人與當?shù)毓矙C關保持密切聯(lián)系，及時接收公安機關關于涉及公司的警情通報，包括警情發(fā)生時間、地點、簡要情況等。2.內(nèi)部報告公司員工如發(fā)現(xiàn)涉及公司的公安警情線索或事件，應立即向所在部門負責人報告，部門負責人核實情況后及時向公司安全管理部門或相關領導匯報。3.外部媒體及網(wǎng)絡信息監(jiān)測安排專人負責監(jiān)測外部媒體及網(wǎng)絡平臺，收集與公司相關的公安警情信息，確保及時掌握輿情動態(tài)。（二）信息傳遞流程1.對于公安機關通報的警情信息，接收人應詳細記錄，并在[X]小時內(nèi)將警情信息以書面形式傳遞給公司安全管理部門負責人，同時抄送相關領導。2.員工內(nèi)部報告的警情信息，部門負責人應在[X]小時內(nèi)核實情況，并將詳細情況報告給公司安全管理部門，安全管理部門整理后及時向相關領導匯報。3.外部媒體及網(wǎng)絡信息監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的警情信息，監(jiān)測人員應在發(fā)現(xiàn)后[X]小時內(nèi)將信息傳遞給公司安全管理部門，安全管理部門評估后向相關領導匯報。三、警情跟蹤責任分工（一）安全管理部門1.負責建立公安警情跟蹤管理臺賬，詳細記錄每起警情的跟蹤情況，包括警情基本信息、處理進展、采取措施等。2.牽頭組織對警情進行分析評估，制定跟蹤管理方案，明確跟蹤責任人及工作要求。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保警情跟蹤管理工作順利進行。4.定期向公司領導匯報警情跟蹤管理工作情況，根據(jù)領導指示及時調(diào)整工作策略。（二）涉事部門1.負責本部門涉及警情的具體跟蹤工作，按照安全管理部門制定的跟蹤管理方案，落實各項跟蹤措施。2.及時向安全管理部門反饋本部門在警情跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的問題和情況，配合安全管理部門做好相關工作。3.根據(jù)警情處理需要，提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關資料、配合調(diào)查等。（三）法務部門1.為公安警情跟蹤管理工作提供法律支持，對警情涉及的法律問題進行分析和解答。2.協(xié)助制定應對警情的法律策略，審核相關法律文件和措施，確保公司行為合法合規(guī)。3.參與警情處理過程中的法律事務，如代表公司與公安機關、司法機關溝通協(xié)調(diào)，處理法律糾紛等。（四）其他相關部門根據(jù)警情的具體情況和公司領導的要求，配合安全管理部門、涉事部門及法務部門做好相關工作，如提供技術支持、后勤保障等。四、警情跟蹤措施（一）情況核實1.安全管理部門在接到警情信息后，應立即組織人員對警情進行初步核實，了解警情的真實性、準確性及具體情況。2.與涉事部門溝通，收集相關信息和資料，進一步核實警情細節(jié)，確定警情對公司的影響范圍和程度。（二）風險評估1.組織相關部門和專業(yè)人員對警情進行風險評估，分析警情可能給公司帶來的經(jīng)濟損失、聲譽影響、法律風險等。2.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施，明確重點關注環(huán)節(jié)和防范措施。（三）溝通協(xié)調(diào)1.及時與公安機關取得聯(lián)系，了解警情處理進展情況，配合公安機關開展調(diào)查工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.對于涉及公司員工的警情，與員工本人及家屬進行溝通，了解情況，做好安撫工作，同時告知員工應遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，配合相關部門處理警情。3.如警情涉及媒體或網(wǎng)絡輿情，及時與媒體溝通，發(fā)布準確信息，引導輿論導向，避免不實信息傳播對公司造成負面影響。（四）措施執(zhí)行1.根據(jù)風險評估結(jié)果和制定的應對措施，各責任部門按照職責分工認真組織實施，確保各項跟蹤措施落實到位。2.在警情跟蹤過程中，密切關注警情變化，及時調(diào)整跟蹤措施，確保跟蹤管理工作的有效性。（五）記錄與報告1.各責任部門在警情跟蹤過程中，應做好詳細記錄，包括采取的措施、處理結(jié)果、與相關方的溝通情況等，并定期向安全管理部門報告。2.安全管理部門負責匯總整理各部門的跟蹤情況，形成警情跟蹤報告，定期向公司領導匯報。報告內(nèi)容應包括警情基本情況、跟蹤管理工作進展、存在問題及下一步工作計劃等。五、警情處理結(jié)果反饋與歸檔（一）結(jié)果反饋1.警情處理完畢后，公安機關應及時向公司反饋處理結(jié)果，安全管理部門負責接收并整理相關信息。2.將警情處理結(jié)果向公司領導匯報，同時通報各涉事部門，確保公司上下了解警情最終處理情況。（二）歸檔管理1.安全管理部門負責將公安警情跟蹤管理過程中形成的各類文件、資料進行歸檔保存，包括警情通報、跟蹤記錄、報告、溝通函件等。2.歸檔資料應按照時間順序、警情類別等進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和查閱。3.檔案保存期限按照公司檔案管理相關規(guī)定執(zhí)行，確保警情跟蹤管理資料的完整性和可追溯性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對公安警情跟蹤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項跟蹤管理措施落實到位。2.安全管理部門負責對各部門警情跟蹤管理工作進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.公司領導不定期對重大警情跟蹤管理工作進行檢查指導，確保跟蹤管理工作符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。（二）考核評價1.將公安警情跟蹤管理工作納入部門和員工績效考核體系，對在警情跟蹤管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于在警情跟蹤管理工作中存在敷衍塞責、推諉扯皮、未按規(guī)定落實跟蹤措施等情況的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效考核扣分直至紀律處分。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工開展公安警情跟蹤管理相關知識培訓，提高員工對警情的認識和應對能力。2.培訓內(nèi)容包括公安法律法規(guī)、警情信息收集與傳遞、跟蹤管理措施、溝通協(xié)調(diào)技巧等，培訓方式可采用內(nèi)部培訓、邀請專家授課、案例分析等多種形式。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠