小區(qū)門面出租管理制度

小區(qū)門面出租管理制度總則1.目的為規(guī)范小區(qū)門面出租管理，保障出租方和承租方的合法權(quán)益，維護小區(qū)的正常秩序，提高小區(qū)門面的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有用于商業(yè)經(jīng)營的門面出租活動。3.基本原則公平、公正、公開原則，確保出租過程透明，機會均等。合法合規(guī)原則，嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策。維護小區(qū)整體利益原則，保障小區(qū)安全、整潔、有序。門面房源管理1.房源登記建立小區(qū)門面房源臺賬，詳細記錄門面的位置、面積、戶型、配套設(shè)施等基本信息。定期對房源進行實地勘察，確保信息的準確性和完整性。2.房源維護制定門面維護計劃，定期對門面進行檢查和維修，確保房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)施設(shè)備正常運行。及時處理承租方反饋的房屋問題，保障承租方的正常使用。3.房源更新關(guān)注小區(qū)門面的使用情況，對于閑置或不符合經(jīng)營需求的門面，及時進行調(diào)整和更新。根據(jù)市場需求和小區(qū)發(fā)展規(guī)劃，適時開發(fā)新的門面房源。出租流程管理1.信息發(fā)布通過小區(qū)公告欄、網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布門面出租信息，包括位置、面積、租金、配套設(shè)施、租賃要求等。確保信息的真實性、準確性和及時性，吸引潛在承租方。2.承租方報名設(shè)立報名渠道，接受承租方的報名申請，要求提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、經(jīng)營項目等相關(guān)資料。對報名資料進行初步審核，篩選出符合條件的承租方。3.實地考察組織符合條件的承租方進行實地考察，介紹門面的基本情況和周邊環(huán)境。了解承租方的經(jīng)營規(guī)劃和需求，解答承租方的疑問。4.租賃合同洽談與意向承租方進行租賃合同洽談，明確租金、租期、押金、付款方式、違約責任等條款。根據(jù)市場行情和小區(qū)實際情況，合理確定租金價格，確保出租收益最大化。5.合同簽訂雙方達成一致后，簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，及時將合同副本存檔，并向相關(guān)部門報備。6.交房手續(xù)在承租方支付租金和押金后，辦理交房手續(xù)，移交門面鑰匙和相關(guān)設(shè)施設(shè)備。對門面進行驗收，確保承租方接收時門面狀況良好。租金及費用管理1.租金標準根據(jù)門面的位置、面積、市場行情等因素，制定合理的租金標準。租金標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保與市場水平相適應(yīng)。2.租金支付方式明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。規(guī)定租金支付的時間節(jié)點，逾期支付的違約責任。3.押金管理收取承租方一定金額的押金，用于保證門面設(shè)施設(shè)備的完好和租金的按時支付。押金在租賃合同期滿或解除后，扣除相應(yīng)費用后無息退還承租方。4.其他費用明確承租方需要承擔的其他費用，如物業(yè)費、水電費、垃圾處理費等。規(guī)定費用的收取方式和標準，確保費用的及時足額收取。承租方管理1.經(jīng)營項目審核對承租方的經(jīng)營項目進行審核，確保其符合小區(qū)的商業(yè)規(guī)劃和管理要求。禁止從事違法違規(guī)、污染環(huán)境、影響居民生活的經(jīng)營活動。2.裝修管理承租方如需對門面進行裝修，需提前向出租方提交裝修方案，經(jīng)審核同意后方可施工。裝修過程中，要求承租方遵守小區(qū)的裝修規(guī)定，不得破壞房屋結(jié)構(gòu)和影響其他業(yè)主的正常生活。3.安全管理要求承租方遵守小區(qū)的安全管理制度，配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備。定期對承租方進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。4.環(huán)境衛(wèi)生管理承租方應(yīng)保持門面周邊的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意堆放垃圾。配合小區(qū)物業(yè)做好環(huán)境衛(wèi)生清理工作，共同維護小區(qū)的整潔美觀。5.違約責任管理明確承租方在租賃期間的違約責任，如逾期支付租金、擅自改變經(jīng)營項目、損壞門面設(shè)施設(shè)備等。對于承租方的違約行為，按照租賃合同的約定進行處理，情節(jié)嚴重的可解除租賃合同。出租方管理1.服務(wù)職責為承租方提供必要的服務(wù)和支持，如協(xié)助辦理相關(guān)證件、協(xié)調(diào)解決經(jīng)營過程中的問題等。定期回訪承租方，了解其經(jīng)營情況和需求，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。2.監(jiān)督檢查對承租方的經(jīng)營活動進行監(jiān)督檢查，確保其遵守租賃合同和小區(qū)的管理制度。發(fā)現(xiàn)問題及時督促承租方整改，保障小區(qū)的正常秩序。3.信息溝通建立與承租方的信息溝通機制，及時傳達小區(qū)的相關(guān)政策和通知。認真聽取承租方的意見和建議，不斷完善管理工作。合同變更與解除1.合同變更在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原租賃合同的補充文件，具有同等法律效力。2.合同解除在租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下，可以解除租賃合同。如因承租方違約或其他法定原因，出租方有權(quán)解除租賃合同，并按照合同約定追究承租方的違約責任。3.解除手續(xù)合同解除后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，如交接門面、結(jié)算費用、退還押金等。及時將解除合同的情況通知相關(guān)部門，并做好檔案管理工作。檔案管理1.檔案內(nèi)容建立小區(qū)門面出租檔案，包括房源信息、承租方資料、租賃合同、租金支付記錄、裝修方案、安全檢查記錄等。確保檔案資料的完整性和準確性，為管理工作提供依據(jù)。2.檔案保管安排專人負責檔案保管工作，確保檔案的安全和保密。定期對檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。3.檔案查閱嚴格檔案查閱制度，未經(jīng)授權(quán)不得查閱檔案資料。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。爭議解決1.協(xié)商解決在租賃合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)租賃合同