醫(yī)院病房倉庫管理制度

醫(yī)院病房倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院病房倉庫的管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)，提高倉庫的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有病房倉庫的管理，包括藥品倉庫、醫(yī)療器械倉庫、衛(wèi)生材料倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉庫內(nèi)物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.準(zhǔn)確原則：保證倉庫內(nèi)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。3.及時(shí)原則：及時(shí)供應(yīng)病房所需的物資，滿足醫(yī)療工作的需要，避免因物資短缺而影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。4.節(jié)約原則：合理利用倉庫空間，降低物資儲備成本，提高物資周轉(zhuǎn)率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立倉庫管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管后勤的副院長擔(dān)任副組長，總務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定倉庫管理制度，協(xié)調(diào)解決倉庫管理中的重大問題。2.總務(wù)科為倉庫的主管科室，負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收、入庫、出庫、保管、盤點(diǎn)等。3.藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)本部門物資的管理工作，包括物資的請購、驗(yàn)收、入庫、出庫、保管等。各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的管理工作，并將名單報(bào)總務(wù)科備案。物資管理一、物資分類1.藥品：包括西藥、中成藥、中藥飲片等。2.醫(yī)療器械：包括診斷設(shè)備、治療設(shè)備、護(hù)理設(shè)備等。3.衛(wèi)生材料：包括醫(yī)用敷料、一次性醫(yī)用耗材、醫(yī)用衛(wèi)生用品等。二、物資采購1.各科室根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫物資請購單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)科。2.總務(wù)科根據(jù)各科室的物資請購單，匯總編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)分管后勤的副院長審核后，報(bào)院長批準(zhǔn)。3.總務(wù)科根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃，組織物資采購。采購時(shí)應(yīng)選擇信譽(yù)好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.物資采購到貨后，由總務(wù)科組織相關(guān)科室進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保物資符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后，填寫物資驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。三、物資入庫1.物資驗(yàn)收合格后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)應(yīng)填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并將物資入庫單交財(cái)務(wù)科記賬。2.倉庫管理人員應(yīng)將入庫的物資分類存放，做好標(biāo)識，便于物資的保管和發(fā)放。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對入庫的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。四、物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清潔、整理，保持倉庫的整潔、衛(wèi)生。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保管措施，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、損壞等。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對于過期、變質(zhì)、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)清理出庫，報(bào)總務(wù)科處理。4.倉庫管理人員應(yīng)做好物資的防火、防盜、防潮、防鼠等安全工作，確保倉庫的安全。五、物資出庫1.各科室需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總務(wù)科。2.總務(wù)科根據(jù)各科室的物資領(lǐng)用單，審核無誤后，辦理物資出庫手續(xù)。出庫時(shí)應(yīng)填寫物資出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用科室等信息，并將物資出庫單交財(cái)務(wù)科記賬。3.倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用單的要求，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并做好物資出庫記錄。4.對于貴重物資、麻醉藥品、精神藥品等特殊物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。六、物資盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每季度一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保物資的賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫物資盤點(diǎn)表，由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。物資盤點(diǎn)表應(yīng)報(bào)總務(wù)科、財(cái)務(wù)科各一份，作為物資管理的依據(jù)。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。對于因人為原因造成的賬實(shí)不符問題，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。倉庫設(shè)施與設(shè)備管理一、倉庫設(shè)施1.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)倉庫的規(guī)模和物資的種類，合理規(guī)劃倉庫的布局，確保倉庫的通風(fēng)、采光、防潮、防火等條件符合要求。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤、搬運(yùn)工具等設(shè)施，便于物資的存放和搬運(yùn)。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。4.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施，如門窗鎖、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜設(shè)施的完好有效。二、倉庫設(shè)備1.醫(yī)院應(yīng)根據(jù)倉庫的管理需要，配備相應(yīng)的倉庫設(shè)備，如叉車、起重機(jī)、貨架搬運(yùn)車等。2.倉庫設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，不得擅自拆卸和修理。3.倉庫設(shè)備應(yīng)建立檔案，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。4.對于超過使用年限或無法修復(fù)的倉庫設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理，并報(bào)總務(wù)科備案。人員管理一、倉庫管理人員1.倉庫管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理的相關(guān)法規(guī)和制度，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.倉庫管理人員應(yīng)定期參加醫(yī)院組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好物資的管理工作。4.倉庫管理人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，熱情服務(wù)，為醫(yī)療工作提供優(yōu)質(zhì)的物資保障。二、其他人員1.醫(yī)院其他人員在進(jìn)入倉庫時(shí)，應(yīng)遵守倉庫的管理制度，不得隨意觸摸、搬動倉庫內(nèi)的物資。2.醫(yī)院其他人員在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資