單位清潔工具管理制度

單位清潔工具管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)單位清潔工具的管理，確保清潔工具的正常使用，提高工作效率，保持單位環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有清潔工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：清潔工具由單位統(tǒng)一采購(gòu)、配備和管理，確保工具的質(zhì)量和規(guī)格一致。2.合理使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和用途使用清潔工具，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)清潔工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具的性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.節(jié)約成本原則：在保證清潔工作質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約清潔工具的采購(gòu)和使用成本。二、清潔工具的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，于每年年底前制定下一年度清潔工具采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)行政部門審核。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括清潔工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，匯總編制單位年度清潔工具采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的清潔工具質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.采購(gòu)的清潔工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括清潔工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。4.驗(yàn)收合格的清潔工具，由行政部門負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，并建立清潔工具臺(tái)賬。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)單位各部門的工作區(qū)域和工作量，合理配備清潔工具。2.一般情況下，每個(gè)辦公室應(yīng)配備掃帚、拖把、抹布等基本清潔工具；公共區(qū)域應(yīng)根據(jù)面積大小配備相應(yīng)數(shù)量的清潔工具。3.對(duì)于特殊清潔工作，如衛(wèi)生間清潔、玻璃清潔等，應(yīng)配備專門的清潔工具和清潔劑。三、清潔工具的使用與保管（一）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)根據(jù)清潔工作的需要，正確選擇和使用清潔工具。2.掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞。使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈，晾干后存放。3.抹布應(yīng)定期清洗，保持清潔衛(wèi)生。使用時(shí)應(yīng)避免與尖銳物品接觸，防止劃破。4.清潔劑應(yīng)按照說明書的要求正確使用，避免直接接觸皮膚和眼睛。使用后應(yīng)妥善保管，防止泄漏和揮發(fā)。5.垃圾桶應(yīng)定期清理，保持桶內(nèi)清潔。垃圾應(yīng)及時(shí)分類收集，運(yùn)至指定地點(diǎn)處理。（二）保管責(zé)任1.清潔工具的保管實(shí)行“誰使用、誰保管”的原則。使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)所使用清潔工具的日常保管，確保工具完好無損。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門清潔工具的管理，定期對(duì)清潔工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)單位內(nèi)所有清潔工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好。對(duì)于損壞或丟失的清潔工具，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）存放要求1.清潔工具應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間內(nèi)，保持存放地點(diǎn)干燥、通風(fēng)良好。2.掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)掛放或立放，避免隨意堆放，影響工具的使用壽命。3.清潔劑等化學(xué)品應(yīng)單獨(dú)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，防止誤用。4.垃圾桶應(yīng)放置在指定的位置，保持周圍環(huán)境整潔。四、清潔工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定清潔工具定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)定期清洗、消毒，去除污垢和異味。3.抹布應(yīng)定期更換，確保清潔效果。4.清潔劑等化學(xué)品應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)更換過期產(chǎn)品。（二）故障維修1.清潔工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行維修，確保工具能夠正常使用。2.對(duì)于無法修復(fù)的清潔工具，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照規(guī)定重新采購(gòu)配備。（三）保養(yǎng)記錄1.行政部門應(yīng)建立清潔工具維護(hù)保養(yǎng)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄清潔工具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、清潔工具的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.清潔工具因使用年限過長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.清潔工具因質(zhì)量問題或其他原因，存在安全隱患，無法保證正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)清潔工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《清潔工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并報(bào)行政部門審核。2.行政部門接到《清潔工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后的《清潔工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，由行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并在清潔工具臺(tái)賬中予以注銷。（三）更新原則1.清潔工具的更新應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和工具的使用情況，合理安排。2.對(duì)于因報(bào)廢或損壞需要更新的清潔工具，行政部門應(yīng)及時(shí)采購(gòu)配備，確保清潔工作的正常進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)單位內(nèi)清潔工具的使用、保管和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)情況和資料。（二）考核辦法1.將清潔工具的管理情況納入各部門的績(jī)效考核內(nèi)容，考核指標(biāo)包括清潔工具的采購(gòu)、配備、使用、保管、維護(hù)等方面。2.對(duì)于在清潔工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反