醫(yī)用外科用具管理制度

醫(yī)用外科用具管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用外科用具的管理，確保其質(zhì)量、安全和有效使用，保障患者的健康和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有涉及醫(yī)用外科用具的采購、儲存、發(fā)放、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.質(zhì)量管理原則：醫(yī)用外科用具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備合格的質(zhì)量證明文件。2.安全管理原則：醫(yī)用外科用具應(yīng)無破損、無污染、無過期，使用過程中應(yīng)避免交叉感染。3.可追溯性原則：對醫(yī)用外科用具的采購、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)進行記錄，實現(xiàn)可追溯性。4.節(jié)約使用原則：應(yīng)合理使用醫(yī)用外科用具，避免浪費。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.公司設(shè)立醫(yī)用外科用具管理小組，負責(zé)醫(yī)用外科用具的全面管理工作。管理小組由人事總監(jiān)、采購部經(jīng)理、倉儲部經(jīng)理、使用部門負責(zé)人等組成。2.人事總監(jiān)負責(zé)醫(yī)用外科用具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。3.采購部經(jīng)理負責(zé)醫(yī)用外科用具的采購工作，確保采購的用具符合質(zhì)量和安全要求。4.倉儲部經(jīng)理負責(zé)醫(yī)用外科用具的儲存和保管工作，建立健全儲存管理制度，確保用具的質(zhì)量和安全。5.使用部門負責(zé)人負責(zé)本部門醫(yī)用外科用具的使用管理工作，制定本部門的用具使用規(guī)程，教育員工正確使用用具，及時報告用具的損壞和丟失情況。采購管理一、采購計劃1.采購部根據(jù)各使用部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定醫(yī)用外科用具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)人事總監(jiān)審核批準(zhǔn)后，由采購部組織實施。二、供應(yīng)商選擇1.采購部應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為醫(yī)用外科用具的供應(yīng)商。2.采購部應(yīng)對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等。3.采購部應(yīng)對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行評估，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行抽檢，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。4.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、價格、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、采購驗收1.采購的醫(yī)用外科用具到達公司后，由倉儲部負責(zé)驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，確保用具符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收記錄，簽字確認(rèn)后將用具入庫。驗收不合格的用具，應(yīng)及時通知采購部與供應(yīng)商聯(lián)系處理。儲存管理一、儲存條件1.醫(yī)用外科用具應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、清潔、無陽光直射的場所，溫度應(yīng)控制在18℃25℃，相對濕度應(yīng)控制在35%75%。2.儲存場所應(yīng)配備消防設(shè)施和安全設(shè)備，確保儲存安全。3.不同種類的醫(yī)用外科用具應(yīng)分開儲存，避免混淆和交叉感染。二、儲存標(biāo)識1.倉儲部應(yīng)對儲存的醫(yī)用外科用具進行標(biāo)識，標(biāo)明用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別，便于管理和使用。三、儲存養(yǎng)護1.倉儲部應(yīng)定期對儲存的醫(yī)用外科用具進行檢查和養(yǎng)護，確保用具的質(zhì)量和安全。2.檢查內(nèi)容包括用具的外觀、包裝、有效期等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.養(yǎng)護措施包括清潔、消毒、防潮、防蟲等，根據(jù)用具的特點和要求采取相應(yīng)的養(yǎng)護措施。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.醫(yī)用外科用具的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則，確保用具的質(zhì)量和安全。2.發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)使用部門的需求計劃，發(fā)放符合質(zhì)量和安全要求的用具。3.發(fā)放人員應(yīng)填寫發(fā)放記錄，注明用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、使用部門等信息。二、發(fā)放流程1.使用部門填寫用具領(lǐng)用申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉儲部。2.倉儲部根據(jù)領(lǐng)用申請單，發(fā)放符合要求的用具，并填寫發(fā)放記錄。3.使用部門領(lǐng)取用具后，應(yīng)簽字確認(rèn)。三、借用管理1.因工作需要借用醫(yī)用外科用具的，應(yīng)填寫用具借用申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉儲部。2.借用時間一般不超過7天，如需延長借用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管用具，不得損壞、丟失或挪用。借用期滿后，應(yīng)及時歸還用具。使用管理一、使用規(guī)程1.使用部門應(yīng)制定本部門的醫(yī)用外科用具使用規(guī)程，明確用具的使用方法、注意事項等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)程使用用具，不得違規(guī)操作。3.使用人員在使用用具前，應(yīng)檢查用具的外觀、包裝、有效期等，確保用具符合要求。二、培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)定期對使用人員進行醫(yī)用外科用具使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括用具的性能、特點、使用方法、注意事項等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。三、監(jiān)測與報告1.使用部門應(yīng)定期對醫(yī)用外科用具的使用情況進行監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.報告內(nèi)容包括用具的使用情況、損壞情況、丟失情況等，報告應(yīng)及時、準(zhǔn)確、詳細。維護管理一、維護要求1.醫(yī)用外科用具應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保用具的性能和安全。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、消毒、潤滑、調(diào)整等，根據(jù)用具的特點和要求采取相應(yīng)的維護保養(yǎng)措施。二、維護記錄1.倉儲部應(yīng)建立醫(yī)用外科用具維護記錄，記錄用具的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。2.維護記錄應(yīng)保存完好，便于查詢和追溯。報廢管理一、報廢條件1.醫(yī)用外科用具達到使用壽命或損壞無法修復(fù)的，應(yīng)予以報廢。2.過期的醫(yī)用外科用具應(yīng)予以報廢。3.經(jīng)檢驗不合格的醫(yī)用外科用具應(yīng)予以報廢。二、報廢程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的醫(yī)用外科用具，應(yīng)填寫用具報廢申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉儲部。2.倉儲部對報廢用具進